Один из этапов создания компании — выбор юридического адреса. Налоговая инспекция тщательно проверяет расположение организации и даже за небольшие ошибки или сомнения откажет в регистрации.

Рассказываем, что такое юридический адрес, какие требования предъявляет ФНС и какие варианты есть у предпринимателей.

Что такое юридический адрес согласно законодательству РФ

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это место, где находится единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор или внешний управляющий. На него государственные органы и контрагенты направляют корреспонденцию.

В статье 54 ГК РФ сказано: вся корреспонденция, направленная на место регистрации ООО, считается полученной после доставки. Например, если налоговая отправит требование на юридический адрес, а директор его не получит, то ответственности не избежать. То же справедливо для досудебных претензий и прочих документов.

В законодательстве также выделено «местонахождение ООО». Это обобщённое расположение организации, которое ограничено муниципальным округом и городом. Например, у компании из Екатеринбурга в уставных документах указывают: г. Екатеринбург.

В заявлении на регистрацию указывают именно юридический адрес. Он должен точно указать, где находится исполнительный орган. Если написать «г. Екатеринбург», то в открытии фирмы откажут. Поэтому указывают город, улицу, дом, номер офиса и (или) помещения.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно подготовить документы для регистрации компании. Эксперты платформы заполнят бланки и проверят данные на распространённые ошибки. Вы откроете фирму с первого раза и в короткие сроки приступите к реализации намеченных проектов.

Способы получить юридический адрес для регистрации компании

Есть несколько вариантов выбрать юридический адрес для компании. Они отличаются по сложности, стоимости, плюсам и минусам. Рассмотрим каждый подробнее.

Собственное помещение учредителя или директора

Зарегистрировать фирму по адресу своего офиса или производственного помещения — самый простой вариант. Не нужно искать арендодателя, готовить гарантийное письмо, согласия жильцов и т. п. В заявлении на регистрацию указывают адрес, а налоговики сами проверяют право собственности.

Если есть возможность, то можно приложить к пакету документов на регистрацию ООО выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности, тогда у инспекторов не возникнет вопросов и компанию откроют без лишних согласований.

Плюсы:

• нет расходов на аренду;
• нет зависимости от третьих лиц — никто не скажет, что надо освободить помещение или цех;
• можно адаптировать офис или цех под нужды бизнеса без длительных согласований с собственником.

Минусы:

• нужно накопить не меньше 2-3 млн рублей, чтобы купить хотя бы небольшой офис или цех. Зачастую у малого бизнеса нет таких денег;
• если организация столкнётся с финансовыми трудностями, то по требованию кредиторов имущество арестуют, а затем реализуют в счёт долгов.

Регистрация по месту жительства директора или учредителя

Можно зарегистрировать компанию по месту жительства директора или учредителя. Статус жилого помещения не помешает, так как юридический адрес — это место, где находится директор. Если компания производит товары или оказывает услуги, цех или склад могут быть в другом месте.

Если налоговая откажет в регистрации, обжалуйте решение и ссылайтесь на письмо ФНС России от 23 сентября 2011 года № ПА-21-6/293. Оно подтверждает законность регистрации по месту жительства учредителя или директора. Если это не поможет, то обратитесь в суд — в таких делах чаще занимают сторону заявителя.

Для регистрации нужны дополнительные документы:

• разрешение собственника на открытие фирмы по адресу квартиры или дома;
• согласие всех жильцов, прописанных в квартире или доме, даже несовершеннолетних.

Если жильё принадлежит учредителю или директору, можно обойтись без разрешения от собственника. Но документальное согласие от жильцов всё равно придётся получить.

Плюсы:

• нет расходов на аренду;
• не нужны крупные вложения в покупку офиса или цеха;
• удобно получать корреспонденцию от государственных органов и контрагентов.

Минусы:

• нужно получить разрешение от всех жильцов. Если их несколько и они находятся в других городах, придётся потратить время и отложить регистрацию компании;
• личный адрес попадёт в ЕГРЮЛ и станет общедоступным;
• контрагенты с подозрением относятся к фирмам, зарегистрированным в квартире или частном доме;
• налоговая, прокуратура и другие госорганы смогут прийти домой с проверкой;
• если организация столкнётся с финансовыми трудностями, жильё могут арестовать и реализовать в счёт долгов;
• если собственник продаст квартиру или дом, то придётся искать новый адрес и вносить изменения в уставные документы и ЕГРЮЛ.

После создания компании появятся заботы по бухгалтерскому и налоговому учёту. Не спешите нанимать штатного бухгалтера и увеличивать расходы на ФОТ. Делегируйте задачи на аутсорсинг компании Buhinformer. Специалисты платформы возьмут все заботы на себя, защитят от распространённых ошибок и крупных штрафов.

Аренда офиса

Аренда офиса или цеха — самый популярный вариант. Ищете арендодателя, который сдаёт нежилое помещение. Связываетесь, рассказываете о планах открыть компанию, обсуждаете детали будущего сотрудничества.

На этой стадии не заключают договор — максимум смотрят и корректируют проект соглашения с учётом специфики сотрудничества и согласованных условий. 

Собственник помещения готовит гарантийное письмо, в котором обещает предоставить офис или цех в аренду после создания ООО. Документ составляют в свободной форме, главное — указать контакты собственника и дать подробную характеристику адреса: город, улица, номер дома, корпус, этаж, офис и т. п.

Договор аренды заключают после регистрации ООО, когда становятся известны ИНН и ОГРН.

Арендное место регистрации фирмы до подачи документов в ИФНС проверяют на массовость. 

Массовое место регистрации — это адрес, по которому «работает» от 5 компаний.

Есть база массовых адресов, по которой проверяют потенциальные офисы и цеха. При наличии признаков массовости лучше рассмотреть другие варианты, иначе высока вероятность получить отказ в регистрации фирмы.

Исключение — торговые и бизнес-центры. Здесь априори может быть много организаций, потому что такие здания предназначены для объединения в одном месте большого количества фирм.

После переговоров с потенциальным арендодателем лично проверьте выбранное место. Оно должно соответствовать описанию и заявленным характеристикам.

Плюсы:

• не требуются крупные вложения на покупку нежилого помещения;
• к компаниям, которые находятся в цехе или офисе, больше доверия;
• регистрация адреса юр. лица сводится к оформлению гарантийного письма от арендодателя;
• нет рисков для личного имущества, которое могут забрать за долги организации.

Минусы:

• регулярные арендные платежи снижают рентабельность бизнеса;
• чтобы изменить или доработать помещение под нужды бизнеса, потребуются длительные согласования с собственником;
• арендодатель может попросить освободить помещение в самый неподходящий момент.

Аренда юридического адреса для регистрации ООО

Предоставление юр. адреса для регистрации ООО — это аренда адреса без физической площади. Т. е. дают гарантийное письмо, что якобы предоставят помещение для ведения деятельности. Без этого документа фирму не зарегистрируют. Фактически исполнительного органа в этом месте не будет.

Аренда адреса распространена у начинающих предпринимателей, так как требует минимум усилий, времени и денег. Но и рисков много, которые в будущем могут вызвать претензии у налоговой. 

Перед заключением соглашения проводят проверку по базе массовых адресов. Если здесь уже зарегистрировано много компаний, отказываются от варианта и ищут другие.

Некоторые организации, которые специализируются на предоставлении адресов, предлагают дополнительные услуги — например, почтовое сопровождение. Если фирма получает корреспонденцию, арендодатель пересылает письма на место фактического расположения компании.

Плюсы: 

• минимальные расходы — на 70-80% дешевле, чем аренда офиса или цеха;
• не нужно искать помещение, подходящее для бизнеса — компания получает адрес без физической площади.

Минусы:

• высокая вероятность отказа в регистрации ООО — налоговики тщательно проверяют реальность выбранного помещения;
• инспекторы могут приехать с проверкой и выявить, что организации нет по указанному адресу;
• можно пропустить важную корреспонденцию, например, от налоговой службы или суда.

Не знаете, как зарегистрировать компанию? Воспользуйтесь комплексной услугой Buhinformer по открытию ООО. Специалисты подготовят документы, помогут с выбором юридического адреса и электронной подачей сведений в ИФНС. Вам не придётся платить госпошлину, а по завершении получите бесплатную ЭП, которую можно использовать в дальнейшей деятельности. 

Требования к юридическому адресу

При изучении документов на регистрацию ООО налоговики тщательно проверяют сведения о юридическом адресе. Даже малейшие сомнения или вопросы — повод для отказа в открытии фирмы.

На основе распространённых причин отказа составили список требований к юридическому адресу:

• Указанное здание или помещение реально существует, адрес соответствует единой адресной базе России (ФИАС). Выбранный объект подходит для предпринимательской деятельности — нельзя регистрировать фирму в недостроенном или разрушенном здании, больнице, санатории и др.
• Собственник помещения должен подтвердить по телефону, указанному в гарантийном письме, что предоставит помещение для исполнительного органа компании.
• Директор или учредитель должен фактически проживать в квартире или доме, адрес которого выбран для регистрации компании.
• В здании должно быть помещение, которое выбрано для юридического адреса. Нельзя указать, что офис находится на 18 этаже, если в бизнес-центре 15 этажей.
• Если арендодатель сдаёт помещение в субаренду, то в его договоре должно быть разрешение на субаренду помещений.

Если не получилось ни с одним из вариантов, рассмотрите государственную поддержку. В крупных городах работают бизнес-инкубаторы, которые предоставляют помещения для открытия и ведения деятельности на льготных условиях.

Таким образом, адрес регистрации компании — это место, где находится исполнительный орган: директор, генеральный директор или внешний управляющий. В законодательстве нет требования, чтобы юридический адрес совпадал с производством организации или местом оказания услуг. Поэтому для открытия фирмы рассматривают собственные нежилые помещения, место жительства учредителя или директора, аренду офиса или адреса.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро открыть компанию. Специалисты платформы ответят на вопросы и помогут подготовить документы. Это позволит избежать распространённых ошибок и с первого раза зарегистрировать ООО.