Один из способов масштабирования бизнеса — создание сети агентов для распространения информации о товарах и услугах. Для минимизации негативных последствий важно юридически грамотное оформление взаимоотношений с представителями.

В этой статье вы узнаете, что значит агентский договор, по каким правилам составляют соглашение и какие особенности учитывают при подготовке документа.

Что такое агентский договор

Во многих странах, включая Россию, распространены посреднические взаимоотношения. Когда одна сторона поручает другой выполнить определённые действия в её интересах. Компании и предприниматели прибегают к этому для сокращения расходов, увеличения объёма сбыта и выполнения других задач.

Агентский договор — это документ, который закрепляет права и обязанности сторон посреднической сделки. В нём описывают поручение первой стороны, сроки, порядок и форму вознаграждения и ответственность за нарушение правил.

Пример. Фирма «Адванс» заключает агентское соглашение с индивидуальным предпринимателем Семёновым Степаном Матвеевичем. Агент обязан распространять и продавать товары компании. Соглашением установлена 3-процентная комиссия от суммы каждой сделки в пользу ИП.

Агентские взаимоотношения универсальны и встречаются в большинстве сфер предпринимательской деятельности. Наибольшее распространение они получили в торговле, страховании и кредитовании. Подобный формат ускоряет масштабирование бизнеса, например, в других регионах или смежных направлениях.

Понятие агентского договора установлено статьей 1005 ГК РФ. В статьях 1006-1011 ГК РФ описаны возможности сторон, порядок определения вознаграждений, ограничения и другие принципы взаимоотношений.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно составить агентское соглашение и избежать юридических проблем. Он открывает доступ к библиотеке шаблонов договоров для различных ситуаций. Документы составляли квалифицированные специалисты в соответствии с актуальным законодательством.

Чем отличается от других соглашений?

По содержанию и назначению агентский договор похож на соглашения:

• комиссии — посредник выполняет действия за счёт заказчика и от его лица;
• поручения — специалист решает задачи за счёт заказчика, но от своего лица.

Агентский договор объединяет в себе возможности двух соглашений. Как и договор комиссии, он может быть рассчитан на длительное, постоянное сотрудничество сторон. В то же время аналогично соглашению поручения агенту разрешено совершать юридически значимые действия от лица заказчика — например, заключать договоры поставки или оказания услуг.

Иными словами, агентский договор развязывает исполнителю руки: он находит новых партнёров и имеет право на покупку товаров или услуг для полноценного представления интересов заказчика в регионе присутствия.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро составить агентский договор. Пользователям доступен репозиторий бланков документов, составленных квалифицированными юристами. Вы найдёте образцы для торговых представителей, риэлторов коммерческой недвижимости и других специалистов.

Кто является сторонами агентского договора

Сторонами агентского договора выступают:

• Принципал. Заказчик, который обеспечивает условия для выполнения задачи и выплачивает вознаграждения.
• Агент. Выполняет задачи в интересах заказчика.

Вернемся к примеру из начала статьи. Здесь сторонами агентского договора выступают:

• Принципал или заказчик — ООО «Адванс». Фирма передаёт представителю товары собственного производства для реализации в Челябинске и Екатеринбурге.
• Агент или исполнитель — ИП Семенов Степан Матвеевич. Предприниматель предлагает товары заинтересованным лицам в Челябинске и Екатеринбурге.

Сторонами сделки могут быть общества с ограниченной ответственностью, индивидуальные предприниматели и физические лица. Самозанятым запрещено работать в интересах третьих лиц по агентским соглашениям.

Особенности и условия агентского договора

Существенные условия агентского договора гарантируют плодотворное сотрудничество и минимизацию спорных ситуаций, если основные положения прописаны без скрытых трактовок. К ключевым элементам относятся:

• предмет;
• сторона, от которой действует агент.

Второй пункт существенных условий устанавливает границы полномочий агента. Он обязан заключать коммерческие и иные сделки от лица компании, если действует с её стороны. В противном случае исполнитель заключает соглашения напрямую от своего имени, а затем совместно с принципалом выполняет условия сделки.

Что является предметом соглашения

Предмет договора — описание задачи и обязанностей агента. В этом разделе юристы советуют избегать общих формулировок.

Например, «ИП Иванов Иван Иванович распространяет товары компании» — неудачное описание задачи агента, в нём отсутствует конкретика. Стоит дополнить пункт перечнем инструментов, которые разрешено использовать в работе — через интернет- или офлайн-магазины, социальные сети, маркетплейсы и другие площадки.

Размытые формулировки в суде играют против заказчиков. В спорных ситуациях они не докажут, что агент нарушил условия сотрудничества. Поэтому такие разбирательства часто закрывают в пользу исполнителей.

Боитесь запутаться в юридических тонкостях агентского договора? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, который открывает доступ к базе шаблонов документов. Она включает в себя договоры разного типа, которые составляли квалифицированные специалисты. Так вы не только быстро подготовите нужные документы, но и избежите проблем в будущем.

Форма агентского договора

У агентского договора нет унифицированной формы. Документ составляют по общим правилам гражданско-правовых соглашений. Сторонам разрешено устанавливать любые права и обязанности, которые они считают необходимыми в конкретных ситуациях.

Содержание агентского договора:

• Шапка с наименованием документа, городом и датой составления.
• Преамбула с описанием сторон и документами, на основании которых они действуют.
• Предмет соглашения — описание задач и обязанностей агента. Например, продажа услуг заказчика в городе Челябинске.
• Срок действия договора.
• Описание общих прав и обязанностей сторон, характерных для гражданско-правовых отношений. В раздел включают пункты о порядке оплаты, правилах выполнения задач и другие, касающиеся сотрудничества.
• Срок выполнения задачи. Может быть меньше периода действия соглашения.
• Порядок сдачи отчётов о выполненной работе. Форму отчётов добавляют в приложения.
• Порядок определения вознаграждения. Например, фиксированная оплата за сделку, процент от суммы заказа или иной вариант, который устраивает обе стороны. 
• Ответственность принципала и агента за нарушение пунктов договора.
• Описание ситуаций, в которых возможно расторжение соглашения в обоюдном или одностороннем порядке.
• Порядок разрешения споров. Указывают стандартный вариант — первоначально поиск компромисса и обращение в арбитражный суд в случае невозможности мирного урегулирования конфликта.
• Порядок действий сторон при форс-мажорах.

Принципалу и агенту разрешено дополнять договор иными разделами, которые актуальны для сферы деятельности и планируемых взаимоотношений.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро составить юридически грамотное агентское соглашение. Система открывает доступ к 100+ шаблонам договоров, которые составили квалифицированные юристы. Это сократит расходы на услуги специалистов и защитит от разногласий с партнёрами.

Главные особенности агентских договоров

Некоторые особенности агентского договора упрощают масштабирование деятельности. Например, возможность документального закрепления за агентом определённой территории — страны, региона или населенного пункта.

Агенту разрешено требовать от заказчика, чтобы он не заключал аналогичные соглашения с другими представителями в регионе его присутствия. Аналогичное право есть у заказчиков — чтобы исполнитель не работал с конкурентами в выбранном городе или регионе.

Соглашение заключают на любой период. Это одно из ключевых отличий от договоров комиссии и поручения. Они рассчитаны на проектные работы, а агентский договор — на длительное взаимодействие принципала и исполнителя. Иногда период сотрудничества не указывают вовсе, но это оставляет пробел: стороны могут в любой момент отказаться от выполнения обязательств.

Выделяют два момента, которые выгодны исполнителям. Во-первых, деятельность финансирует заказчик, так как агент действует в его интересах. Во-вторых, исполнителям разрешено делегировать обязанности третьим лицам через субагентские договоры, если это не запрещено основным соглашением. Некоторые специалисты развивают успешные сети представителей и помогают компаниям кратно увеличивать прибыль.

Ответственность за поставку товаров или услуг лежит на:

• принципале, если агент работает от его лица;
• исполнителе, если он работает от своего лица.

Если агент действует от лица заказчика, он обязан предоставить первому нотариально заверенную доверенность.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы учесть все особенности агентского договора. В системе доступны десятки шаблонов документов, в которых учтены юридические нюансы. С ней вы сэкономите десятки тысяч рублей на услугах квалифицированных специалистов и ускорите развитие бизнеса.

Как составить агентский договор

Составление агентского договора делят на несколько этапов в соответствии с разделами:

1. Шапка. Напишите наименование документа, дату и город составления.
2. Преамбула. Укажите стороны соглашения и документы, на основании которых они осуществляют деятельность.
3. Предмет договора. Опишите задачу агента с конкретными формулировками.
4. Обязанности сторон. Внесите порядок проверки выполнения работ, критерии оценки, сроки и другие необходимые пункты.
5. Вознаграждение. Зафиксируйте порядок расчёта выплат агенту и способы перечислений.
6. Ответственность. Пропишите штрафы и иные санкции за невыполнение обязательств.
7. Споры. Отразите порядок разрешения разногласий.
8. Сроки. Установите период сотрудничества и условия для преждевременного аннулирования соглашения.
9. Приложения. Включите форму отчётов, глоссарий, спецификации и иные необходимые документы.

Компании, которые сотрудничают с десятками агентов, составляют типовые договоры для оптимизации ресурсов юридического отдела. Для частных случаев составляют индивидуальные документы с учётом особенностей взаимоотношений.

FAQ

• Обязаны ли организации и предприниматели с агентских вознаграждений физическим лицам уплачивать страховые взносы?

Ответы: Да, в этой ситуации действуют стандартные правила гражданско-правовых отношений. ООО и ИП обязаны уплатить в бюджет взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование — 22% и 5,1% соответственно.

• Как часто агенты обязаны отчитываться о проделанной работе? 

Ответ: Строгой периодичности, установленной законодательством, нет. Порядок предоставления отчётов устанавливает заказчик — это может быть неделя, месяц, квартал и т. п.