Любое действие предприятия подтверждают документами, чтобы избежать разногласий и проблем. Когда фирма занимается подрядами, качество работ и удовлетворение заказчика результатом фиксируют в акте приёмки выполненных работ. Это несложный, но очень важный документ, при заполнении которого учитывают ряд нюансов.

В этой статье вы узнаете, как составить и заполнить акт, какие данные включить в документ и что делать с ошибками.

Для чего нужен акт приёмки выполненных работ

Акт приёма выполненных работ — это документальная фиксация результатов сотрудничества между компаниями и предпринимателями. Документ используют, чтобы:

• установить условия сделки и требования к работам. Подрядчик не должен выполнять операции, которые не описаны в документах.
• передать результаты заказчику и подтвердить качество выполненных работ. 
• учесть доходы и расходы в бухгалтерском учёте, корректно рассчитать налоговые обязательства;
• доказать правоту в суде, если между сторонами возник конфликт. Без подписанного документа дело не рассмотрят и могут привлечь к ответственности за нарушение порядка, установленного статьёй 720 ГК РФ.

Акт составляют как приложение к договору. В документе переключают условия сотрудничества, описывают выполненные работы, их количество и стоимость.

В конце заказчик подписывает акт и ставит печать (при наличии). Если выявлены недостатки, их описывают в отдельном поле и устанавливают сроки для исправления. Сторонам разрешено не устранять недочёты, закончив сотрудничество снижением итоговой стоимости.

Акт обязателен для исполнителя, так как без него последний не подтвердит выполнение работ и право на получение оплаты.

Законодательство устанавливает требования к содержанию документа. Без них акт признают недействительным и не станут рассматривать в качестве доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому далее рассмотрим ключевые правила и порядок составления документа.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать составление закрывающих документов. Система заполнит форму, проверит исходные данные и укажет на возможные ошибки. Форма соответствует нормативным требованиям — можно не переживать о защищённости своих интересов.

Правила составления акта приёма выполненных работ

Форма акта выполненных работ свободная, в нормативных документах нет унифицированного варианта. Предприятия пользуются типовыми шаблонами или разрабатывают индивидуальные — последние регистрируют во внутренней учётной политике.

Вместо универсальной формы законодательство предъявляет требования к содержанию документа. Он обязательно должен включать в себя:

• наименование, порядковый номер, город и дату составления;
• реквизиты сторон сделки;
• наименование, номер и дату составления договора, к которому его составили;
• перечень выполненных работ, единицы измерения и объём;
• итоговую стоимость, дату и реквизиты для перечисления оплаты.

В конце — поле для подписей и печатей (при наличии) сторон. Данные заверяют директора, ИП или иные уполномоченные должностные лица заказчика и исполнителя. Если заказчик отказывается подписывать документ, это фиксируют в присутствии двух и более свидетелей.

Акт разрешено дополнять иными пунктами, которые требуют особенности отрасли или задачи. Например, при разработке цифровой системы безопасности исполнитель может добавить отдельное поле с логинами и паролями для авторизации.

Под таблицей с перечнем работ размещают поля для оценок заказчика. Здесь же при необходимости описывают выявленные недочёты и сроки, в которые исполнитель обязан устранить ошибки.

Для оценки сложных проектов разрешено привлекать сторонних экспертов. Например, чтобы проверить качество монтажа и наладки производственного оборудования. Тогда привлечённые эксперты обязаны заверить акт подписью наравне с представителями заказчика и исполнителя.

Не знаете, как правильно составить акт выполненных работ для своей отрасли? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с опытными специалистами. Они ответят на вопросы, дадут ценные советы и разъяснят порядок использования акта, чтобы вы защитили интересы своей компании.

Образец акта приёмки выполненных работ

Порядок заполнения:

1. Сверху укажите, что акт — приложение к договору № X от ДД.ММ.ГГГГ.
2. Напишите наименование документа.
3. Продублируйте, что стороны действуют в рамках сделки по договору. Подрядчик сдаёт, а заказчик принимает работы.
4. Заполните таблицу с выполненными работами. Состав таблицы определите самостоятельно. В неё включают сроки, оценку, претензии и другие необходимые данные.
5. После таблицы укажите, что заказчик проверил результат и не имеет претензий. Для обратной ситуации следующий пункт заполняют с перечислением недостатков.
6. Добавьте пункты о сроках и порядке устранения недостатков. Обычно считают со следующего дня после подписания акта, но разрешено выбирать любой другой день.
7. Внизу добавьте поле для подписей, которые заверяют достоверность данных. Если работы принимали в кооперации с экспертами, для них добавьте аналогичные поля.

Пример акта выполненных работ:

Хотите подготовить акт за несколько минут? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к банку шаблонов документов. Пользователям доступны формы на все случаи предпринимательской деятельности. Их составили квалифицированные специалисты — вероятность ошибок и негативных последствий для компании или ИП минимальна.

Порядок внесения изменений в акт о приёмке выполненных работ

Актами пользуются не только заказчики и исполнители, но и налоговая служба с бухгалтерией. Первые контролируют соответствие условиям сделки, а вторые рассчитывают налоговые обязательства. В обоих случаях возможно обнаружение нарушений, которые приведут к штрафам.

Чаще всего ошибки встречаются в:

• наименовании работ;
• количестве объектов;
• стоимости;
• реквизитах заказчика и/или исполнителя;
• перечисленных ошибках, требованиях исправить;
• и в других пунктах документа.

Если документ ещё не подписан и не учтён, можно исправить неточности в электронной версии, распечатать новые экземпляры и подписать повторно. Но когда акт заверен сторонами и принят бухгалтерами, используют корректировочную форму. Исходный документ оставляют в первоначальном виде.

Заказчик и исполнитель предварительно согласуют, а затем фиксируют отдельным соглашением изменения в свободной форме. После заполняют корректировочный акт:

У корректировочного акта нет унифицированной формы, документ составляют в свободной форме. Требования к содержанию аналогичны стандартному акту. По желанию сторонам разрешено добавлять индивидуальные пункты, которые соответствуют их отрасли. Главное — указать корректные данные.

Также проверяют счёт-фактуру — если в ней такие же ошибки, оформляют корректировку. Иногда неточности находят после сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов. Если недочёты отразились на сумме налоговых обязательств, в ФНС направляют корректировку.

Акт — важный документ, который подтверждает результаты сотрудничества и защищает стороны от разногласий. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить правильный документ без помощи бухгалтера. Это ускорит решение рутинных задач и сократит расходы на штатного специалиста.