Любое действие предприятия подтверждают документами, чтобы избежать разногласий и проблем. Когда фирма занимается подрядами, качество работ и удовлетворение заказчика результатом фиксируют в акте приёмки выполненных работ. Это несложный, но очень важный документ, при заполнении которого учитывают ряд нюансов.
В этой статье вы узнаете, как составить и заполнить акт, какие данные включить в документ и что делать с ошибками.
Для чего нужен акт приёмки выполненных работ
Акт приёма выполненных работ — это документальная фиксация результатов сотрудничества между компаниями и предпринимателями. Документ используют, чтобы:
- установить условия сделки и требования к работам. Подрядчик не должен выполнять операции, которые не описаны в документах.
- передать результаты заказчику и подтвердить качество выполненных работ.
- учесть доходы и расходы в бухгалтерском учёте, корректно рассчитать налоговые обязательства;
- доказать правоту в суде, если между сторонами возник конфликт. Без подписанного документа дело не рассмотрят и могут привлечь к ответственности за нарушение порядка, установленного статьёй 720 ГК РФ.
Акт составляют как приложение к договору. В документе переключают условия сотрудничества, описывают выполненные работы, их количество и стоимость.
В конце заказчик подписывает акт и ставит печать (при наличии). Если выявлены недостатки, их описывают в отдельном поле и устанавливают сроки для исправления. Сторонам разрешено не устранять недочёты, закончив сотрудничество снижением итоговой стоимости.
Акт обязателен для исполнителя, так как без него последний не подтвердит выполнение работ и право на получение оплаты.
Законодательство устанавливает требования к содержанию документа. Без них акт признают недействительным и не станут рассматривать в качестве доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому далее рассмотрим ключевые правила и порядок составления документа.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать составление закрывающих документов. Система заполнит форму, проверит исходные данные и укажет на возможные ошибки. Форма соответствует нормативным требованиям — можно не переживать о защищённости своих интересов.
Правила составления акта приёма выполненных работ
Форма акта выполненных работ свободная, в нормативных документах нет унифицированного варианта. Предприятия пользуются типовыми шаблонами или разрабатывают индивидуальные — последние регистрируют во внутренней учётной политике.
Вместо универсальной формы законодательство предъявляет требования к содержанию документа. Он обязательно должен включать в себя:
- наименование, порядковый номер, город и дату составления;
- реквизиты сторон сделки;
- наименование, номер и дату составления договора, к которому его составили;
- перечень выполненных работ, единицы измерения и объём;
- итоговую стоимость, дату и реквизиты для перечисления оплаты.
В конце — поле для подписей и печатей (при наличии) сторон. Данные заверяют директора, ИП или иные уполномоченные должностные лица заказчика и исполнителя. Если заказчик отказывается подписывать документ, это фиксируют в присутствии двух и более свидетелей.
Акт разрешено дополнять иными пунктами, которые требуют особенности отрасли или задачи. Например, при разработке цифровой системы безопасности исполнитель может добавить отдельное поле с логинами и паролями для авторизации.
Под таблицей с перечнем работ размещают поля для оценок заказчика. Здесь же при необходимости описывают выявленные недочёты и сроки, в которые исполнитель обязан устранить ошибки.
Для оценки сложных проектов разрешено привлекать сторонних экспертов. Например, чтобы проверить качество монтажа и наладки производственного оборудования. Тогда привлечённые эксперты обязаны заверить акт подписью наравне с представителями заказчика и исполнителя.
Не знаете, как правильно составить акт выполненных работ для своей отрасли? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с опытными специалистами. Они ответят на вопросы, дадут ценные советы и разъяснят порядок использования акта, чтобы вы защитили интересы своей компании.
Образец акта приёмки выполненных работ
Порядок заполнения:
- Сверху укажите, что акт — приложение к договору № X от ДД.ММ.ГГГГ.
- Напишите наименование документа.
- Продублируйте, что стороны действуют в рамках сделки по договору. Подрядчик сдаёт, а заказчик принимает работы.
- Заполните таблицу с выполненными работами. Состав таблицы определите самостоятельно. В неё включают сроки, оценку, претензии и другие необходимые данные.
- После таблицы укажите, что заказчик проверил результат и не имеет претензий. Для обратной ситуации следующий пункт заполняют с перечислением недостатков.
- Добавьте пункты о сроках и порядке устранения недостатков. Обычно считают со следующего дня после подписания акта, но разрешено выбирать любой другой день.
- Внизу добавьте поле для подписей, которые заверяют достоверность данных. Если работы принимали в кооперации с экспертами, для них добавьте аналогичные поля.
Пример акта выполненных работ:
Хотите подготовить акт за несколько минут? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к банку шаблонов документов. Пользователям доступны формы на все случаи предпринимательской деятельности. Их составили квалифицированные специалисты — вероятность ошибок и негативных последствий для компании или ИП минимальна.
Порядок внесения изменений в акт о приёмке выполненных работ
Актами пользуются не только заказчики и исполнители, но и налоговая служба с бухгалтерией. Первые контролируют соответствие условиям сделки, а вторые рассчитывают налоговые обязательства. В обоих случаях возможно обнаружение нарушений, которые приведут к штрафам.
Чаще всего ошибки встречаются в:
- наименовании работ;
- количестве объектов;
- стоимости;
- реквизитах заказчика и/или исполнителя;
- перечисленных ошибках, требованиях исправить;
- и в других пунктах документа.
Если документ ещё не подписан и не учтён, можно исправить неточности в электронной версии, распечатать новые экземпляры и подписать повторно. Но когда акт заверен сторонами и принят бухгалтерами, используют корректировочную форму. Исходный документ оставляют в первоначальном виде.
Заказчик и исполнитель предварительно согласуют, а затем фиксируют отдельным соглашением изменения в свободной форме. После заполняют корректировочный акт:
У корректировочного акта нет унифицированной формы, документ составляют в свободной форме. Требования к содержанию аналогичны стандартному акту. По желанию сторонам разрешено добавлять индивидуальные пункты, которые соответствуют их отрасли. Главное — указать корректные данные.
Также проверяют счёт-фактуру — если в ней такие же ошибки, оформляют корректировку. Иногда неточности находят после сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов. Если недочёты отразились на сумме налоговых обязательств, в ФНС направляют корректировку.
Акт — важный документ, который подтверждает результаты сотрудничества и защищает стороны от разногласий. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить правильный документ без помощи бухгалтера. Это ускорит решение рутинных задач и сократит расходы на штатного специалиста.