После выполнения работ стороны должны подтвердить соответствие результата условиям и отсутствие взаимных претензий. Для этого подписывают стандартный документ первичного учёта.
В этой статье вы узнаете, когда составить акт выполненных работ, какую информацию включить в бланк и как правильно заполнить форму.
Порядок оформления акта
Акт выполненных работ — это первичный документ, который подтверждает выполнение работы и отсутствие претензий к результату. Его составляют в двух экземплярах как дополнение к гражданско-правовому договору между физическими лицами, индивидуальными предпринимателями или организациями.
Акт — юридически значимый документ. Если в будущем возникают спорные ситуации, его используют как доказательство добропорядочного выполнения обязательств.
Заказчик может отказать в подписании документа, если его не устраивает итоговый результат из-за невыполнения ряда первоначальных условий. Но он обязан уведомить вторую сторону о необходимости исправить ошибки и недочёты.
После подписания акта стороны не могут предъявить друг другу претензии. Например, о ненадлежащем качестве выполнения заказа или неполной оплате работы. Поэтому ответственно подходите к проверке результата и оговорённых в соглашении условий.
Важно! Разрешено добавить пункт об обращении к исполнителю после подписания акта. Обычно к этому прибегают в технически сложных проектах, в которых возможно выявление скрытых дефектов после окончания сотрудничества.
Если вторая сторона заявляет о невозможности устранения ошибок, в акт добавляют пункт о несоответствии результата заявленным требованиям. В нём согласуют новую сумму вознаграждения (как правило, сниженную) и иную ответственность исполнителя.
Чтобы акт имел юридическую силу, в нём обязательно указывают:
- наименование, дату и город составления;
- описание выполненной работы или оказанной услуги;
- количественную оценку результата, стоимость единицы и итоговую стоимость;
- фамилию, имя, отчество должностных лиц, которые составили и подписали документ.
Унифицированной формы акта выполненных работ нет, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям разрешено составлять индивидуальные бланки. Главное, чтобы они содержали вышеуказанные данные. Форма акта закрепляется в локальной документации компании.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы за несколько минут выставить акт для заказчика или исполнителя. Система автоматизирует заполнение документа, проверит реквизиты сторон и посчитает итоговую сумму по количеству оказанных услуг.
Образец акта о передаче выполненных работ
Заполнение акта не требует специальных знаний. С этим справится любой начинающий предприниматель. Главное — указать основные данные о сторонах и предмете сделки.
Рассмотрим пошаговое заполнение документа:
- В шапке указываем наименование — «Акт приёмки-передачи выполненных работ», номер, дату и место составления.
- Вносим данные по сторонам сделки: индивидуальный предприниматель Артёмов Антон Викторович и общество с ограниченной ответственностью «Гамма». Дополнительно указываем, что ИП действует на основании свидетельства, а директор компании — на основании Устава.
- Отмечаем, в рамках какого договора составлен акт. Без соглашения у документа нет юридической силы.
- В таблицу вносим перечень оказанных услуг — наименование, единицы измерения, количество, цену единицы и итоговую сумму. В последней строчке указываем итоговую стоимость сделки по всем позициям. Сумму заказа дублируем прописью.
- После таблицы вносим пункты с дополнительной информацией: про отсутствие претензий, соответствие результата заявленным условиям и количество экземпляров документа.
Образец акта сдачи-приёмки работ:
Составить акт выполненных работ онлайн
В малом и среднем бизнесе акты обычно готовят в ручном режиме. Когда их количество не превышает 1-3 штук за рабочий день, это не вызывает сложностей. Но с развитием бизнеса нагрузка увеличивается. Заполнение бланков отнимает львиную долю рабочего дня. У специалиста не остаётся времени на другие, более важные задачи.
Лучше создать акт выполненных работ онлайн в Buhinformer. Он автоматизирует заполнение документа, проверяет достоверность сведений и снижает нагрузку на должностное лицо.
В сервисе доступны десятки готовых бланков для самостоятельного заполнения. Они составлены с учётом актуальных законодательных требований и включают в себя пункты для различных ситуаций. Вы сможете подготовить документ для стандартных сделок или технически сложных процедур, которые включают в себя множество особенностей.