При заполнении персонифицированного отчёта по форме СЗВ-СТАЖ некоторую информацию нужно указывать в виде кода ДЛОТПУСК. Расскажем подробнее, что означает эта кодировка и когда она проставляется в отчётном документе.
Что такое ДЛОТПУСК
При заполнении отчётной формы СЗВ-СТАЖ по персонифицированному учёту нужно ориентироваться на Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. В нём указано, что код ДЛОТПУСК проставляется в тех случаях, когда нужно отразить период пребывания сотрудника в отпуске на основании ст. 114-116 ТК РФ.
В частности к таким периодам относятся:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Но код ДЛОТПУСК не нужно проставлять каждый раз, когда сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск. Эта кодировка указывается только в случаях, когда одновременно выполняются два условия:
- сотрудник относится к категории работников, трудящихся во вредных или опасных условиях. Соответственно, в данном случае нужно заполнять не только графу 11, указывая этот код, но также и графу 9 «Особые условия труда (код)»;
- в течение указанного периода по сотруднику не было начислений трудовых выплат и, как следствие, не начислялись и страховые взносы по дополнительному тарифу.
Эти моменты указаны в п. 2.3.12, 6.6.7, 6.6.11 Постановления № 507п.
Сам код ДЛОТПУСК нужно проставлять в разделе 3 в графе 11 «Дополнительные сведения» отчёта СЗВ-СТАЖ, а его период — в графе 6 (начало) и графе 7 (конец) в формате дд.мм.гггг. Кроме того, обязательно нужно заполнить графу 9 кодом по особым условиям трудовой деятельности.
Приведём конкретный пример
Сотрудник Севастьянов М.П. работает в пожарной охране. Весь сентябрь 2021 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпускные были выплачены в августе, в сентябре никаких выплат не было.
В данном случае в СЗВ-СТАЖ по результатам 2021 года по сотруднику Севастьянову нужно указать три периода:
- 01.01.2021 — 31.08.2021. В графе 9 ставится код 27-ПЖ на основании Постановления № 507п;
- 01.09.2021 — 30.09.2021. В графе 9 ставится код 27-ПЖ, а в графе 11 — код ДЛОТПУСК;
- 01.10.2021 — 31.12.2021. В графе 9 ставится код 27-ПЖ.
Важно! Если сотрудник не работает в особых условиях, то по нему отпускной период в СЗВ-СТАЖ никак не отражается. Если в примере Севастьянов М.П. работал бы менеджером, то по нему был бы указан один период (01.01.2021 — 31.12.2021), а графы 9 и 11 не заполнялись бы.
Код ДЛОТПУСК нужен для того, чтобы информация в ПФР собиралась отдельно по тем сотрудникам, которые работают в особых условиях. Данная категория работников имеет некоторые льготы, к примеру, досрочный выход на пенсию, а потому стаж для выхода считается по особым правилам. Именно для этого инспекторам Пенсионного фонда требуется такая детализированная информация по «вредникам».
В каких случаях используется код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
Законодательством не установлена обязанность работодателя отдельно выделять в СЗВ-СТАЖ периоды основного и дополнительного отпусков по сотрудникам. Но этот момент не касается тех, кто работает во вредных условиях.
Приведём пример построчного заполнения СЗВ-СТАЖ по такому сотруднику. Допустим, в ООО «Инициатива» водитель автобуса осуществляет регулярные рейсы по городским пассажирским маршрутам. Для этой должности код особых условий — 27-10. Работник ушёл в отпуск в октябре, и в этом месяце не было никаких начислений. Соответственно, нет также и никаких начислений страховых взносов по дополнительному тарифу.
Отпуск отражается с кодировкой ДЛОТПУСК, поскольку оба условия для этого выполняются:
- графа 6 — 01.10.2021
- графа 7 — 31.10.2021
- графа 9 — 27-10
- графа 11 — ДЛОТПУСК
Образец заполнения кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ:
