ПФР может частично принять СЗВ-СТАЖ с мелкими неточностями и направить ИП или ООО протокол проверки. В нём указывают сотрудников, данные по которым требуют корректировки.

В этой статье вы узнаете, когда возникает код ошибки 30, как правильно устранить неточности и могут ли выписать штраф за недостоверные сведения. Ежегодно работодатели сдают СЗВ-СТАЖ, чтобы Пенсионный фонд России вёл персонифицированный учёт по гражданам и определял будущую пенсию. По разным причинам компании и индивидуальные предприниматели подают недостоверные данные. Они ошибаются в ФИО работников, трудовом периоде или специальных кодах.

Тогда ПФР направляет протокол проверки с кодами ошибок. По ним должностные лица находят и исправляют неточности, а затем подают в ведомство скорректированный документ. На исправление даётся срок в 5 рабочих дней, за нарушение которого штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника (статья 17).

В каких случаях возникает код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Код ошибки «30» информирует о частичном принятии отчёта Пенсионным фондом. Работодателю нужно внести изменения по ряду сотрудников в соответствии с информацией из протокола ПФР.

Рассмотрим несколько распространённых причин 30-й ошибки:

• опечатка в фамилии, имени или отчестве застрахованного лица. ПФР проверяет сведения по собственной базе и другим отчётам организаций;
• не заполнены графы 2 и 3 — фамилия и имя работника;
• фактически отработанное время превышает календарно отработанное время;
• в графах 6 и 7 — период работы — допущена ошибка. Например, начало периода позже окончания;
• период работы не соответствует отчётному периоду. Например, в графах 6 и 7 указано «с 01.01.2021 по 31.12.2021», а во втором разделе документа — 2020.
• неверно указаны две последние цифры СНИЛС. Они должны соответствовать специальному алгоритму;
• коды в графах 10 и 11 указаны с ошибками. Например, «ДЕКРЕТ» нельзя указывать для мужчин, так как у них нет права уходить в декретный отпуск;
• в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10 и/или 12, но в пятом разделе ОДВ-1 нет информации. Нужно проверить несогласованность и исправить сведения;
• количество сотрудников предприятия или индивидуального предпринимателя не совпадает с данными третьего раздела ОДВ-1.

Чтобы быстро найти ошибку, посмотрите коды проверок. Их указывают в протоколе по каждому сотруднику, данные которого не соответствуют действительности. Полный список кодов проверки приведён в таблицах 43-47 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 2 сентября 2020 года.

Чтобы быстро и правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует оформление документа, проверяет внесённые сведения на ошибки и упрощает электронную подачу отчёта в ПФР.

Как исправить ошибку 30 в СЗВ-СТАЖ

Порядок исправления ошибки с кодом «30» зависит от характера неточности в исходном документе. В некоторых случаях достаточно «дополняющей» формы, другие требуют подачи «отменяющей» и «корректирующей» СЗВ-КОРР. Рассмотрим несколько примеров, чтобы наглядно продемонстрировать процедуру устранения ошибок.

Пример 1. Бухгалтер ООО «Цветочек» подал СЗВ-СТАЖ 24 февраля. 4 марта Пенсионный фонд прислал протокол проверки о несоответствии количества сотрудников в исходном отчёте и ОДВ-1. Работодатель забыл включить двух специалистов, с которыми сотрудничали по гражданско-правовому соглашению.

Для исправления достаточно дополняющей формы. Порядок заполнения стандартный, только тип сведений меняется с «исходного» на «дополняющий». В третьем разделе указываем данные забытых работников. Остальные не дублируем, по ним ПФР уже принял информацию.

Образец заполнения:

Пример 2. Бухгалтер ООО «Цветочек» неверно указал период по сотруднику, который проработал в компании несколько месяцев. Исходные сведения «с 25.03.2021 по 31.12.2021» нужно заменить на «с 25.03.2021 по 04.06.2021». Для исправления ошибки в графах 2-7 подадим СЗВ-КОРР.

В данной ситуации заполним разделы 1, 2 и 6. Остальные пропустим, их используют в других случаях.

Образец заполнения:

Пример 3. Бухгалтер ООО «Цветочек» неправильно внёс дополнительные сведения по исчислению страхового стажа для одного работника. В исходном отчёте указано, что работника приняли по гражданско-правовому соглашению, фактически он заключил с организацией трудовой договор.

Для исправления ошибок в графах 8-14 подают две формы СЗВ-КОРР:

• «отменяющую» по сотрудникам с неточными данными;
• «дополняющую» с достоверной информацией.

Информацию по остальным работникам не дублируют, так как она уже принята Пенсионным фондом.

Образец заполнения СЗВ-КОРР «отменяющая»:

Образец заполнения СЗВ-КОРР «корректирующая»:

Упростите заполнение отчётов с сервисом Buhinformer. Он автоматизирует формирование документов, проверяет правильность сведений и указывает правки. С ним возможно ведение бухгалтерии даже без специального образования.

Штрафы за ошибку с кодом 30

Если после отправки исходной СЗВ-СТАЖ обнаружены ошибки, подайте исправления как можно скорее, чтобы наверняка избежать спорных ситуаций с ПФР. В этом случае штрафа удастся избежать, даже если истёк общий срок предоставления документа.

Если СЗВ-СТАЖ не принят, Пенсионный фонд пришлет протокол проверки с перечнем ошибок. У вас будет 5 рабочих дней на подачу исправленной информации. За нарушение срока оштрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника, чьи данные в исходном документе не соответствуют действительности.

Ответственность предусмотрена и для должностных лиц, которые отвечают за подготовку СЗВ-СТАЖ. Их штрафуют на 300-500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ). Эта норма не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.

За допущение ошибок ПФР не штрафует. Главное — успеть сдать корректировку в установленные сроки.