Для систематизации данных и оптимизации административных ресурсов в России кодированы виды экономической деятельности и продукции. Сведения распределены по отдельным справочникам, в которых регулярно путаются начинающие предприниматели.
В этой статье вы узнаете, чем отличается ОКВЭД от ОКПД 2, как правильно подобрать коды для открытия бизнеса и участия в государственных закупках.
Что такое ОКПД и ОКВЭД
ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономический деятельности. Он включает в себя цифровые коды товаров, работ и услуг, которые производят индивидуальные предприниматели и юридические лица.
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он состоит из цифровых кодов направлений бизнеса, которыми разрешено заниматься ИП и ООО.
Актуальные версии справочников утверждены Приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст в редакции от 7 октября 2021 года. 1 февраля 2022 года в силу вступили поправки, которые Росстандарт утвердил в Приказе от 23 декабря 2021 года № 1850-ст.
Последние редакции классификаторов разработаны по стандартам Евразийского экономического союза, чтобы оптимизировать взаимодействие компаний из разных стран.
Зачем нужны ОКПД и ОКВЭД
ОКПД2 используются, например, для разработки нормативно-правовых документов, регулирующих отдельные сферы бизнеса, или статистических исследований.
Наибольшей популярностью классификатор пользуется среди участников государственных закупок. Заказчикам коды необходимы для составления идентификационного номера тендера, подготовки документов и размещения данных в Единой информационной системе.
Участники пользуются кодами для поиска подходящих закупок. Сначала определяют, к какой категории относится их продукция, а затем изучают список доступных тендеров.
Для сферы закупок по данным из ОКПД2 составляют ограничения для участников. Например, в Постановлении Правительства от 5 февраля 2015 года № 102 установлены правила на закупку импортных медицинских изделий.
Иными словами, Общероссийский классификатор продукции по видам экономический деятельности систематизирует обилие товаров, работ и услуг, чтобы снизить административную нагрузку на бизнес и контролирующие органы.
Коды из ОКВЭД2 необходимы для обозначения осуществляемых ИП и ООО видов деятельности. Например, это полезно для потенциальных партнёров: они понимают, сможет ли компания справиться с поставленной задачей.
Виды деятельности в формате кодов предприниматели указывают при регистрации в заявлении по форме Р21001, а юридические лица – по форме Р11001. Аналогичные данные указывают при изменении сведений в государственных реестрах:
- ИП в заявлении по форме Р24001;
- ООО в заявлении по форме Р13004.
В обилии кодов ОКПД2 и ОКВЭД2 легко запутаться, особенно начинающим предпринимателям. Чтобы избежать спорных ситуаций и возможных штрафов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. В систему встроен удобный поиск кодов в справочниках по ключевым словам.
Различия между ОКВЭД и ОКПД 2
ОКВЭД2 классифицирует доступные для предпринимателей и организаций направления бизнеса. А ОКПД2 – товары, работы и услуги по существующим видам деятельности. Поэтому часть кодов совпадает, ведь продукцию указывают с привязкой к целевому направлению бизнеса.
Из-за этого начинающие предприниматели часто путаются в справочниках, несмотря на наличие существенных отличий.
Таблица — ОКПД и ОКВЭД: в чём разница
| ОКВЭД2 | ОКПД2 |
| Определяет виды экономической деятельности | Определяет товары, работы или услуги по видам экономической деятельности |
| Актуален для применения в Европейском Союзе | Применяется преимущественно внутри страны |
| Совпадает со справочником ЕЭС, но только до четырёх символов | Совпадает со справочником ЕЭС, но только до шести символов |
| Применяется при регистрации индивидуального предпринимателя или создании организации | Применяется при создании нормативно-правовых актов, статистических исследованиях и государственных закупках |
| Выбранные коды видов экономической деятельности фиксируются в учредительных документах, в частности, в государственных реестрах | Выбранные коды продукции носят больше информационный характер, в учредительных документах не фиксируются |
| Максимальное количество символов – 6 | Максимальное количество символов – 9 |
| Обязателен для всех бизнес-субъектов | Необязателен, присваивается при сертификации |
Организации и предприниматели для успешного функционирования должны понимать отличия справочников и уметь ориентироваться в обилии кодов. Для упрощения работы с кодами пользуются сервисом Buhinformer. В него встроена удобная система поиска по классификаторам, а для спорных ситуаций предусмотрена расшифровка всех категорий.
Структура ОКВЭД и ОКПД
Коды видов экономической деятельности состоят из 2-6 знаков. Чем их больше, тем точнее определено направление бизнеса организации или предпринимателя.
Структура ОКВЭД:
| Обозначение | Характеристика |
| ХХ. | Класс |
| ХХ.Х | Подкласс |
| ХХ.ХХ | Группа |
| ХХ.ХХ.Х | Подгруппа |
| ХХ.ХХ.ХХ | Вид |
Рассмотрим выбор кода на примере. ООО «Авто-Люкс» организует интернет-магазин автозапчастей. Под такую деятельность подходит:
- Класс: «45 — Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт”.
- Подкласс: «45.3 — Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».
- Группа: «45.32 — Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».
- Подгруппа: «45.32.2 — Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями прочая».
- Вид: «45.32.21 — Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями через информационно-коммуникационную сеть Интернет».
В заявлениях Р11001 и Р13014 разрешено указывать коды, состоящие минимум из 4 символов. Указать класс или подкласс нельзя. В случае с ООО «Авто-Люкс» лучше ограничиться группой — кодом из четырёх знаков. Тогда фирма сможет осуществлять любые деятельности, которые к ней относятся. Это избавит от необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ при расширении бизнеса, например, открытии офлайн-магазина.
Коды ОКПД2 отличаются наличием «категории» и «подкатегории»:
| Обозначение | Характеристика |
| ХХ. | Класс |
| ХХ.Х | Подкласс |
| ХХ.ХХ | Группа |
| ХХ.ХХ.Х | Подгруппа |
| ХХ.ХХ.ХХ | Вид |
| ХХ.ХХ.ХХ0 | Категория |
| ХХ.ХХ.ХХХ | Подкатегория |
Допустим, ООО «Авто-Люкс» участвует в государственной закупке. Для подачи заявления необходимо указать код вида продукции, соответствующий осуществляемой деятельности. Руководитель ориентируется на ОКВЭД организации и быстро находит нужное значение:
- Класс: «45 — Услуги по оптовой и розничной торговле и услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов».
- Подкласс: «45.3 — Услуги по торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».
- Группа: «45.32 — Услуги по розничной торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».
- Подгруппа: «45.32.2 — Услуги по розничной торговле деталями, узлами и принадлежностями автотранспортных средств прочие».
- Вид: «45.32.21 — Услуги по розничной торговле деталями, узлами и принадлежностями автотранспортных средств через информационно-коммуникационную сеть Интернет».
- Категория: «45.32.21.000 — Услуги по розничной торговле деталями, узлами и принадлежностями автотранспортных средств через информационно-коммуникационную сеть Интернет».
- Подкатегория: Вложенных кодов нет.
Так как в категории нет вложенных кодов, ООО «Авто-Люкс» в документах на участие в тендере укажет «45.32.21.000». Этого достаточно, чтобы закупщик рассмотрел заявку фирмы.
Поиск ОКВЭД и ОКПД отнимает немало времени из-за обилия классов и групп. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подобрать оптимальные коды по ключевым словам деятельности.