Ни один из сотрудников не застрахован от болезней. Простуда зимой, инфекционные заболевания могут наступить даже при соблюдении всех возможных мер предосторожности. В этот период работник не способен выполнять трудовые функции и уходит на больничный, чтобы восстановить здоровье. Время отсутствия компенсируют по среднему заработку за последние два года. Но есть ещё один важный показатель.

В этой статье вы узнаете, что значит страховой стаж для больничного, как он влияет на величину компенсации, чем отличается от трудового стажа и когда не влияет на размер выплаты.

Формула расчёта суммы выплаты по больничному

Временной нетрудоспособностью называют периоды, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности из-за болезни. Он должен провести время дома или в медицинском учреждении, чтобы восстановить здоровье.

В период временной нетрудоспособности не начисляют зарплату. При этом специалисту нужны средства, чтобы купить лекарства и посетить врачей. Чтобы не создавать работнику финансовые трудности, разработан механизм компенсации временной нетрудоспособности.

За каждый день отсутствия на рабочем месте сотруднику начисляют среднедневной заработок, которые определяют по данным о доходах за последние два года. Но это не единственный показатель, который влияет на выплату. При расчёте учитывают страховой стаж. Формула:

ВКвн = Дср х КДвн х СС, где:

• ВКвн — величина компенсации по временной нетрудоспособности;
• Дср — среднедневной доход специалиста за последние два года;
• КДвн — количество дней временной нетрудоспособности;
• СС — доля выплаты по страховому стажу.

Сложности возникают со вторым показателем, так как его путают с другим и неверно определяют периоды. Далее рассмотрим его подробнее и приведём примеры расчётов, чтобы вы избежали ошибок и разногласий с Социальным фондом России.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных листов. Система самостоятельно рассчитает ключевые показатели, проверит достоверность сведений и защитит от непреднамеренных ошибок. Вы справитесь с задачей без штатного бухгалтера и сократите расходы на фонд оплаты труда.

Как считается страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это периоды, когда на лицевой счёт гражданина перечисляли страховые взносы.

В большинстве случаев он совпадает с периодами официального трудоустройства. Компании и предприниматели обязаны платить взносы за сотрудников, которые исчисляют по выплаченным доходам — зарплате, премиям, надбавкам и прочим.

Однако, официальное трудоустройство — не обязательный критерий для увеличения страхового стажа. Например, в него входит ведение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, если ИП заключил договор о добровольном социальном страховании и своевременно уплачивал взносы.

А вот работу самозанятым (плательщиком «Налога на профессиональный доход») в стаж не включат. Пользователи НПД освобождены от страховых взносов. Но им разрешено заключать договоры о добровольном страховании и регулярно уплачивать страховые взносы. Тогда эти периоды включат в страховой стаж.

Порядок определения страхового стажа установлен двумя нормативно-правовыми документами:

• статья 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ;
• приказ Министерства труда РФ от 9 сентября 2020 года № 585н.

Как влияет страховой стаж на величину компенсации по временной нетрудоспособности:

• от 6 месяцев до 5 лет — сотруднику выплачивают 60% от среднего заработка за последние два года;
• 5-8 лет — 80%;
• от 8 лет — 100%.

Если стаж меньше шести месяцев, пособие исчисляют по МРОТ за календарный месяц с учётом районного коэффициента.

Взаимодействие с сотрудниками включает множество нюансов — от заключения трудового договора до перечисления обязательных платежей во внебюджетные фонды и подачу отчётов. Хотите снять с себя рутину, чтобы больше времени уделять бизнес-задачам? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, который станет полноценным штатным бухгалтером вашей компании.

В чём различие между страховым и трудовым стажем

Страховой стаж для больничного листа часто путают с трудовым. У понятий есть схожие черты, а некоторые периоды действительно пересекаются.

Например, Дмитрий два года работает программистом в компании «Адванс». За специалиста платят страховые взносы, он выполняет рабочие обязанности по трудовому договору. Поэтому два года зачтут и в трудовой, и в страховой стаж.

Тем не менее, между ними есть и существенные различия. Бывают периоды, которые учитывают в трудовом стаже, а в страховом нет, и наоборот.

На третий год работы Дмитрий по семейным обстоятельствам взял трёхмесячный отпуск за свой счёт. В это время он не получал зарплату, поэтому работодатель не платил за него страховые взносы. Но трудовой договор продолжал действовать. Эти месяцы не включат в страховой стаж, но учтут в трудовом.

По окончании третьего года Дмитрий решил попробовать силы в свободном плаванье. Специалист уволился из ООО «Адванс» и зарегистрировался как индивидуальный предприниматель. Он работал частным исполнителем два года и платил за себя фиксированные страховые взносы. Этот период не войдёт в страховой стаж, потому что предприниматель добровольно не платил взносы на социальное страхование. Но при этом его учтут в трудовом, потому что ИП перечислял фиксированные взносы.

Можно сделать два вывода:

• страховой стаж — любой период, когда на лицевой счёт специалиста поступали взносы на социальное страхование;
• трудовой стаж — любой период, когда действовал трудовой договор.

Если перепутать понятия, высока вероятность отправить в СФР неверные данные для исчисления компенсации за временную нетрудоспособность. Тогда для работодателя наступят негативные последствия — в частности, с него взыщут излишне перечисленные специалисту средства.

Ведение бизнеса связано с множеством подводных камней, которые разнесены по десяткам нормативно-правовых актов. Без опыта в бухгалтерском и налоговом учёте легко допустить дорогостоящие ошибки. Действуйте превентивно и вооружитесь правильными инструментами! Сервис Buhinformer автоматизирует рутинные задачи и защитит бизнес от крупных штрафов.

Пример расчёта страхового стажа для больничного

Рассмотрим пример определения страхового стажа. Но сначала уточним: показатель определяют на день, предшествующий моменту оформления больничного листа. Например, БЛ оформили 13 апреля, тогда страховой стаж посчитают на 12 апреля.

Жданов Даниил Григорьевич — менеджер компании «Аделикт». 13 апреля специалист оформил листок временной нетрудоспособности (больничный), который действует до 23 апреля.

Чтобы определить трудовой стаж, бухгалтер систематизирует сведения о карьере специалиста:

• ИП Яковлев Олег Георгиевич — с 15.01.2015 г. до 23.03.2018 г.
• ООО «Перитол» — с 10.04.2018 г. до 12.12.2020 г.
• ООО «МеталлСтрой» — с 20.01.2021 г. до 15.07.2022 г.
• ООО «Аделикт» — с 01.08.2022 г. по настоящее время.

При расчёте каждые 30 дней признают месяцем, а 12 месяцев — годом. Далее определят страховой стаж на каждом месте работы:

• ИП Яковлев Олег Георгиевич — 3 года 2 месяца 9 дней.
• ООО «Перитол» — 2 года 8 месяцев 3 дня.
• ООО «МеталлСтрой» — 1 год 5 месяцев 26 дней.
• ООО «Аделикт» — 8 месяцев 12 дней.

Общий страховой стаж Даниила Григорьевича — 8 лет 20 дней. Специалисту выплатят 100% от среднего заработка за каждый день временной нетрудоспособности. 

При определении страхового стажа учитывают:

• Входит ли больничный в страховой стаж. Нет, так как за этот период не платят зарплату и не перечисляют страховые взносы.
• Учёба входит в страховой стаж для больничного, если специалист совмещал её с работой, получал зарплату и за него платили страховые взносы. Обучение в университете без официального трудоустройства не включают в страховой стаж, даже если эти данные указаны в трудовой книжке.
• Службу в армии учитывают в страховом стаже, даже если в трудовой книжке о ней нет информации.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы освободить рабочее время от рутины. Развивайте бизнес и улучшайте ключевые показатели, пока система рассчитывает налоги и заполняет декларации с отчётами. Вы не только избежите штрафов, но и сэкономите на зарплате штатного бухгалтера.

Документы для подтверждения страхового стажа

Для подтверждения страхового стажа достаточно трудовой книжки — бумажной или электронной. Она даёт исчерпывающую информацию о периодах работы и позволяет рассчитать искомый показатель.

Но иногда требуются дополнительные документы. Например, если утеряна трудовая книжка или её заполняли некорректно. Приказ Минтруда РФ от 9 сентября 2020 года № 585н устанавливает закрытый перечень документов, которые разрешено запрашивать работодателю у сотрудника:

• трудовые договоры с предыдущих мест работы, чтобы определить периоды, за которые уплачивали страховые взносы;
• справки от бывших работодателей и государственных органов;
• выписки из приказов;
• данные по лицевым счетам и зарплатные ведомости.

Компаниям и предпринимателям запрещено требовать иные сведения. Например, доказательства уплаты страховых взносов бывшим работодателем. Специалист имеет право отказать и защитить свои интересы в суде.

Но закон не ограничивает специалистов в предоставлении дополнительных сведений по собственному желанию. Например, в трудовой книжке не отражены периоды, когда специалист работал в качестве индивидуального предпринимателя. Если он платил страховые взносы, период включают в страховой  стаж. Для подтверждения используют выписку из регионального отделения Социального фонда России.

В некоторых ситуациях страховой стаж не влияет на величину компенсации по временной нетрудоспособности. Далее расскажем об исключениях, которые учитывают в расчётах.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если не знаете, как коммуницировать с сотрудником и какие документы запрашивать. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на вопросы и расскажут об оптимальном порядке действий. С такой поддержкой вы избежите разногласий и споров с работниками.

В каких случаях стаж не влияет на сумму выплаты больничного

Законодательство выделяет две ситуации, когда страховой стаж не влияет на компенсацию:

• если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве;
• если человек отсутствует на рабочем месте по уходу за ребенком до 8 лет.

Тогда сотруднику выплачивают 100% от среднего заработка, даже если его стаж меньше 8 лет. Однако, это никак не влияет на работодателя — за травмы на производстве пособие в полном объёме выплачивает Социальный фонд.

Таким образом, страховой стаж — это период, в течение которого на лицевой счёт специалиста поступали страховые взносы. Показатель используют для расчёта компенсации по временной нетрудоспособности. Эти сведения компании и предприниматели передают в СФР после закрытия больничного листа сотрудника.

При страховом стаже от 0,5 до 5 лет специалисту выплачивают 60% от среднего заработка за последние два года, 5-8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. В некоторых ситуациях показатель не влияет на величину выплаты — например, если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на рабочем месте.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы ускорить развитие бизнеса. Система станет полноценным партнёром, который возьмёт на себя задачи по бухгалтерскому и налоговому учёту. Пока она занимается кропотливыми расчётами, вы создаёте новые продукты, ведёте переговоры с покупателями и заключаете выгодные контракты.