В ходе деятельности предприятия тратят деньги на сырьё, аренду цехов, обслуживание оборудования, зарплату персонала и другие цели. Грамотное управление расходами и верные расчёты — залог стратегического успеха бизнеса. Поэтому важно ответственно подходить к этой задаче и следовать основным правилам.

В этой статье вы узнаете, что значит постоянные и переменные затраты, чем они отличаются и как правильно рассчитывать показатели для определения достоверной себестоимости товаров и услуг.

 

Что входит в переменные затраты

 

Переменные затраты — это издержки, которые напрямую связаны с производством товаров или оказанием услуг. Их величина зависит от количества выпущенной продукции. Если остановить производство, переменные затраты снизятся до нуля.

 

Что относится к переменным затратам:

• покупка сырья, материалов, полуфабрикатов для производства;
• упаковка;
• обслуживание оборудования;
• транспортные издержки на доставку готовых товаров;
• сдельная зарплата работников и социальные отчисления с неё;
• коммунальные расходы;
• и другие.

 

Рассмотрим на простом примере, что такое переменные затраты. На производство единицы продукции уходит две единицы сырья. Стоимость единицы сырья — 2 000 рублей, тогда на единицу товара фирма тратит 4 000 рублей. Если компания выпустит пять единиц продукции, на производстве потратят 10 единиц сырья. Затраты — 20 000 рублей. Величина расходов меняется в зависимости от объёмов производства — это и есть переменные затраты.

 

Переменные затраты часто путают с постоянными. В экономике их рассматривают парой, так как в хозяйственной жизнедеятельности предприятий они тесно связаны. Однако, есть и существенная разница. Далее мы рассмотрим, в чём отличие постоянных затрат от переменных.

 

Чтобы грамотно учитывать бизнес-расходы и повысить эффективность управления компанией, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует построение отчётов и расчёт ключевых показателей. Вам останется своевременно реагировать на проблемы и пользоваться открывающимися возможностями.

 

Чем отличаются постоянные затраты от переменных

 

Постоянные затраты — это административные и организационные расходы, без которых невозможно функционирование предприятия. К ним относятся:

• аренда офиса, цеха, склада и других объектов;
• заработная плата административных работников — бухгалтеров, снабженцев, кадровиков и других;
• погашение процентов по кредитам;
• имущественные налоги;
• амортизация оборудования;
• представительские расходы;
• расчётно-кассовое обслуживание;
• и другие в зависимости от специфики отрасли и организации.

 

Постоянные затраты не зависят от объёмов производства или оказания услуг. Если остановить выпуск продукции, компания всё равно продолжит платить за аренду офиса, кредиты и расчётно-кассовое обслуживание.

 

Но если говорить, чем отличаются постоянные затраты от переменных, уточним важный нюанс. Объёмы производства косвенно влияют на постоянные издержки. При увеличении выпуска продукции организация, например, расширит штат административного персонала, чтобы справляться с документооборотом, входящими заявками и наймом производственного персонала. Тогда вырастут расходы на фонд оплаты труда.

 

Грамотное планирование деятельности требует верного определения категорий затрат. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы минимизировать вероятность ошибок. Система автоматизирует формирование управленческих отчётов и расчёт ключевых показателей. С ней повышается эффективность решения стратегических задач и ускоряется развитие бизнеса.

 

Классификация переменных затрат

 

В деловой практике пользуются несколькими видами классификации переменных затрат.

 

1. По соотношению с объёмом производства:

• Пропорциональные. Изменяются в соответствии с объёмами производства. Например, при росте выпуска продукции на 10% переменные затраты увеличиваются на 10%.
• Дегрессивные. Изменяются меньше, чем объёмы производства. Например, при росте выпуска продукции на 20% переменные затраты увеличиваются на 5%.
• Прогрессивные. Изменяются больше, чем объёмы производства. Например, при росте выпуска продукции на 10% переменные затраты увеличиваются на 20%.

 

2. По статистическому принципу:

• Общие. Сумма переменных издержек за рассматриваемый период.
• Средние. Величина переменных издержек на единицу продукции. Определяют как соотношение суммы переменных расходов и объёма выпущенной продукции или оказанных услуг.

 

3. По отношению к производственному процессу:

• Производственные. Затраты, которые напрямую связаны с производством продукции или оказанием услуг. 
• Непроизводственные. Затраты, которые напрямую не связаны с производственным процессом.

 

Для контроля деятельности и анализа результатов чаще пользуются совокупными и удельными переменными затратами.

 

Первые — сумма переменных издержек. По ней оценивают динамику мощности производства. Чем больше величина, тем выше спрос на продукцию компании или предпринимателя.

 

Вторые — сумма переменных издержек на единицу продукции. По ней определяют себестоимость продукции и устанавливают отпускную цену. Конечное значение сравнивают с показателями других организаций из отрасли, чтобы оценить конкурентоспособность предприятия.

 

Не знаете, что входит в переменные затраты? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать составление управленческих отчётов. Система самостоятельно рассчитает ключевые показатели, по которым вы сможете принять объективные решения по развитию бизнеса.

 

Формула расчёта переменных затрат

 

Рассмотрим, как найти переменные затраты для расчёта себестоимости товаров и услуг.

 

Формула, как найти переменные затраты:

 

VC = N1 + N2 + … + Nn,

 

где:

• VC — переменные затраты
• N1 + N2 + … + Nn — статьи переменных издержек (закупка сырья, коммунальные услуги и другие).

 

Если предприниматель затрудняется с выделением переменных затрат, обращаются к другому варианту. Он подразумевает выделение переменных издержек из постоянных — последние определить проще.

 

Альтернативная формула совокупных переменных затрат:

 

VC = AC – FC,

 

где:

• VC — переменные затраты;
• AC — общие затраты;
• FC — постоянные затраты.

 

Расчёт переменных затрат проводят регулярно, чтобы избежать аномального роста расходов и себестоимости продукции. Своевременное реагирование на проблемы позволяет оперативно принять меры и минимизировать негативные последствия.

 

Н3 — Как рассчитать переменные затраты на единицу продукции

 

Предпринимателю важно знать, как найти переменные затраты на единицу продукции. Поддержание показателя на плановом уровне обеспечивает предприятию прибыльность и долгосрочное развитие.

 

Формула переменных затрат на единицу продукции:

 

ПИср = ПИ / ОП,

 

где:

• ПИ — переменные издержки;
• ОП — объём выпущенной продукции.

 

Показатель рассчитывают за определённый промежуток времени — неделю, месяц, квартал и т. п. Результат сравнивают с прошлыми периодами, чтобы оценить динамику и подтвердить отсутствие или наличие аномальных отклонений.

 

Чтобы автоматизировать рутинные расчёты показателей, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система формирует управленческие отчёты, по которым руководители оценивают результаты деятельности и принимают объективные стратегические решения. С ней вы ускорите развитие бизнеса и сэкономите на услугах квалифицированных специалистов.

 

Как найти средние переменные затраты

 

Средние переменные затраты рассчитывают для планирования будущих периодов. Для этого используют исторические показатели из собственной деятельности или достоверные статистические данные.

 

Формула средних переменных затрат:

 

СПИ = ПИ / ОПпл,

 

где:

• СПИ — средние переменные издержки;
• ПИ — переменные издержки;
• ОПпл — плановый объём производства.

 

Пример расчёта переменных затрат

 

В третьем квартале 2022 года фирма «Адванс» произвела 750 единиц мебели. Переменные затраты:

• сырьё — 890 000 рублей;
• сдельная зарплата производственных рабочих — 345 000 рублей;
• коммунальные услуги — 110 000 рублей;
• сдельная зарплата менеджеров по продажам — 380 000 рублей;
• обслуживание оборудования — 83 000 рублей.

 

Рассчитаем совокупные переменные издержки:

 

VC = 890 000 + 345 000 + 110 000 + 380 000 + 83 000 = 1 808 000 рублей.

 

Исходя из объёмов производства, определим переменные затраты на единицу продукции в третьем квартале 2022 года:

 

ПИср = 1 808 000 / 750 = 2 410,67 рублей.

 

Оценим динамику — сравним показатель с предыдущими периодами:

• 3 квартал 2021 года — 2 711,55 рубля;
• 4 квартал 2021 года — 2 654,32 рубля;
• 1 квартал 2022 года — 2 527,72 рубля;
• 2 квартал 2022 года — 2 451,40 рубля.

 

За год фирме удалось снизить показатель на 11,09%. Это стало результатом грамотной управленческой работы:

• с поставщиками заключили договоры на более выгодных условиях;
• изменили скрипты для продажников — выросла конверсия закрытых сделок;
• оптимизировали производственные процессы — снизили временные затраты на изготовление единицы продукции.

 

Переменные затраты — это расходы, величина которых зависит от объёмов производства. Предприятия регулярно следят за показателем, чтобы не допускать неконтролируемого роста себестоимости продукции и сохранять конкурентоспособность.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformere, чтобы автоматизировать формирование управленческих отчётов. Система рассчитает важные показатели, которые отразят результаты деятельности. Это упростит принятие важных решений и ускорит развитие бизнеса.