При заполнении персонифицированного отчёта по форме СЗВ-СТАЖ часть информации указывается в виде кодов. К примеру, используется кодировка ДЛДЕТИ и ДЕТИ. Из статьи вы узнаете, в чём различия между этими кодами и в каких ситуациях нужно указывать каждый из них.

ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ — что это и для чего применяется

В страховой стаж для назначения пенсии входят не только периоды непосредственной трудовой деятельности, но также и периоды, когда трудовая функция не выполнялось, хотя договор и был заключён. В частности, к таким периодам относится отпуск по уходу за ребёнком.

При этом отпуск по уходу за ребёнком делится на два периода:

• от окончания отпуска по беременности и родам до возраста ребёнка 1,5 года;
• возраст ребёнка от 1,5 до 3 лет.

В данном случае первая часть отпуска включается в страховой стаж для расчёта пенсии, а вторая часть — не включается. В связи с этим необходимо разграничение периодов, указываемых в персонифицированной отчётности, чтобы информация корректно отображалась на лицевых счетах в информационной системе ПФР.

Кроме того, нужно учесть, что отпуск по уходу за ребёнком могут взять не только его родители, но также и иные члены семьи. Для указания этого особого рабочего периода в СЗВ-СТАЖ также используется своя кодировка.

На основании Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п по указанным периодам в отчёте СЗВ-СТАЖ нужно указывать такие кодировки:

• ДЕТИ — отпуск родителям при возрасте ребёнка до 1,5 лет;
• ДЛДЕТИ — отпуск родителям при возрасте ребёнка от 1,5 до 3 лет;
• ДЕТИПРЛ — отпуск иным членам семьи при возрасте ребёнка до 3 лет. 

Код ДЛДЕТИ — это период нахождения родителя в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет, когда он фактически не осуществляет трудовую деятельность. Право на этот отпуск закреплено на законодательном уровне, а потому работодатель не вправе прервать его досрочно по своей инициативе.

Данный вид отпуска не учитывается в страховом стаже для расчёта пенсии, а потому его период нужно выделять отдельно. Однако он включается в трудовой стаж, поскольку с сотрудником заключён трудовой договор.

Кодировка периодов указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Сама продолжительность периода указывается в графах 6 и 7.

Внимание! Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребёнком, а потом вышел на работу на неполный рабочий день, в СЗВ-СТАЖ периоды нужно отражать обычным образом. То есть указанные коды уже не используются.

Разница между ДЛДЕТИ и ДЕТИ

Коды ДЛДЕТИ и ДЕТИ указываются при одной и той же ситуации — сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком. При этом такой работник — именно родитель (мама или папа), а не другой член семьи (бабушка, дедушка, тётя, дядя и др.).

Однако между этими кодами всё же имеется существенное различие, а именно:

• код ДЛДЕТИ указывается тогда, когда уход осуществляется за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В этом случае период не включается в страховой стаж и не учитывается при расчёте размера пенсии;
• код ДЕТИ указывается тогда, когда уход осуществляется за ребёнком в возрасте до 1,5 лет. В такой ситуации период включается в страховой стаж и учитывается при расчёте размера пенсии.

Важно! Традиционно в указанных отпусках находятся мамы детей, а потому может возникнуть вопрос — какие коды указывать, если в отпуске будет папа? Ответ указан в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п, где имеется расшифровка кодов. Там сказано, что коды используются по родителю (без указания половой принадлежности). Поэтому ДЕТИ и ДЛДЕТИ нужно использовать и для отражения отпуска папы, который ухаживает за ребёнком возрастом до 1,5 лет или с 1,5 до 3 лет.