Организации и предприниматели часто прибегают к услугам сторонних специалистов для выполнения проектных работ, чтобы сократить временные и финансовые затраты на привлечение штатных сотрудников. Во избежание негативных последствий и спорных ситуаций важно правильное документальное оформление сотрудничества.

В этой статье вы узнаете, какие особенности есть у договора подряда, когда оформляют документ, кто такой подрядчик в договоре и почему в конце делают акт сдачи-приёмки работ.

 

Важные моменты о договоре подряда

 

Когда организация, ИП или физическое лицо обращается к стороннему специалисту для выполнения поставленной задачи, возникает подряд. После сотрудничества заказчик получает права на какой-то материальный результат. Обязательства, ответственность и другие детали взаимодействия сторон фиксируют в договоре подряда, который регламентирован статьей 702 ГК РФ.

 

Договор подряда — один из видов гражданско-правовых соглашений. Права и обязанности сторон регулирует Гражданский, а не Трудовой кодекс. Заказчик не обязан предоставлять исполнителю социальные гарантии на уровне штатных сотрудников, а исполнитель — требовать их.

 

Ранее мы подробно рассматривали виды договоров, чтобы в нужный момент вы могли подготовить подходящий документ.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы за несколько минут подготовить договор подряда. Пользователям доступны бланки документов, которые составлены квалифицированными юристами. В них учтены тонкости и нюансы ГК РФ, чтобы защититься от спорных ситуаций и непредвиденных расходов.

 

Отличия между договором подряда и оказания услуг

 

Договор подряда часто путают с соглашением о возмездном оказании услуг. Нормативная база одинаковая, заказчик ставит задачу и ожидает результат. Подвох в предмете соглашения — работе или услуге, в определении которых и кроется ключевое отличие.

 

После оказания услуги заказчик не может потрогать, повертеть и физически измерить результат. По итогам работы получается осязаемый предмет — оборудование, здание или инструмент.

 

Компания «Адванс» обращается к маркетологу за настройкой контекстной рекламы. Специалист создает объявления, собирает семантику, дожидается пополнения бюджета и запускает показ в поисковых системах. Это пример услуги, когда результат неосязаем и будет потреблён в процессе деятельности.

 

В другой раз организация получила комплектующие для промышленного пресса. С Василием, хорошим знакомым руководителя, договорились о сборке и монтаже оборудования на производстве. Это пример работы, когда результат осязаем и будет применён компанией для достижения целей.

 

При оказании услуг специалист обязан работать самостоятельно. По договору подряда разрешено привлекать субподрядчиков — так часто делают в масштабных проектах, когда основному исполнителю не хватает собственных ресурсов.

 

Однако, в обоих случаях сторонам разрешено договориться об обратном: привлекать сторонних помощников для оказания услуг или запретить субподрядчиков для выполнения работ.

 

Взять первый попавшийся шаблон договора — плохая идея. Остаётся высокий риск неполной защиты собственных интересов, что приводит к потере денег из-за споров с партнёром. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к десяткам готовых документов, которые составили квалифицированные юристы.

 

Отличия подрядного и трудового договоров

 

Трудовой договор составляют по нормам трудового права. В документе указывают, что работодатель предоставляет специалисту ресурсы для выполнения трудовых обязательств, своевременно выплачивает зарплату и обеспечивает социальные гарантии.

 

Работник в свою очередь выполняет поставленные задачи под руководством предприятия и следует внутреннему корпоративному порядку.

 

Например, по трудовому договору специалист регулярно приходит в офис, выполняет задачи на рабочем месте в установленное время и следует поручениям руководителя. Это постоянная деятельность, которую оплачивают в фиксированном размере с учётом премирования за достижение ключевых показателей.

 

В договоре подряда указывают чёткий перечень работ, которые специалист выполняет в установленные сроки. Он самостоятельно выбирает порядок и время деятельности, не подчиняется корпоративным правилам фирмы или предпринимателя. Это не регулярная, а проектная работа. После выполнения задач взаимодействия прекращаются.

 

И главное — в гражданско-правовом договоре не должно быть пунктов из статьи 57 ТК РФ, характерных для трудовых отношений.

 

Не знаете, как правильно составить договор подряда? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к шаблонам важных документов. Их составили квалифицированные юристы, которые разбираются в тонкостях и нюансах Гражданского кодекса. С такими соглашениями вы защитите собственные интересы и получите качественный результат.

 

Виды договоров подряда

 

Выделяют несколько видов договоров подряда в зависимости от работ:

1. Бытовой. Применяют в работах с населением, когда заказчик использует результат в личных целях. Например, пошив одежды по индивидуальному проекту, сборка шкафа или ремонт бытовой техники. 
2. Строительный. Используют при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте зданий и сооружений. Заключают между компаниями и предпринимателями, допускают привлечение субподрядчиков.
3. Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ. Актуален для разработки проектной документации, лабораторных исследований и предоставления экспертизы. Часто этот вид используют перед строительством зданий и сооружений, которое запрещено без проектной документации.
4. Подрядные работы для государственных и муниципальных нужд. Аналогичен предыдущему виду, но отличается заказчиком — им выступает государственный или муниципальный орган. Подрядчика выбирают на торгах.

 

Чтобы не запутаться в разновидностях соглашений и провести правильное оформление по договору подряда, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям доступны шаблоны документации и консультации квалифицированных юристов. Они помогут разобраться в сложных вопросах и принять верное решение, которое принесёт бизнесу пользу.

 

Какие документы нужны для оформления договора подряда

 

Пакет документов для подготовки договора подряда зависит от сторон сделки:

1. Юридическое лицо:

• учредительные документы;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• подтверждение юридического адреса — право собственности или договор аренды;
• протокол о назначении руководителя;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт лица, уполномоченного заключить договор.

 

2. Индивидуальный предприниматель:

• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП.

 

Организации и предприниматели часто запрашивают бухгалтерскую и финансовую отчётность, чтобы убедиться в добропорядочности потенциального контрагента.

 

3. Физическое лицо:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

 

В зависимости от объекта сделки требуют дополнительные документы. Например, для изыскательских работ требуют лицензии. Они подтверждают, что компания или ИП имеет право выполнять описанные работы. При строительстве, реконструкции или капитальном ремонте составляют смету.

 

Особенности и порядок заключения договора подряда в 2022 году

 

Особенности заключения трудового договора — существенные условия, ответственность сторон, описание предмета сделки и другие.

 

Предмет взаимоотношений

 

Подробное описание задач специалиста. Для оценки результата добавляют четкие характеристики, по возможности количественные. Можно ссылаться на приложение к соглашению, например, проектную документацию, смету и другие документы.

 

Вознаграждение

 

Оплата работ по договору подряда возможна по завершении выполнения задач, поэтапно равными долями, авансами и другими способами. Предварительно стороны согласовывают последовательность расчётов, а затем вносят в документ.

 

У подрядчика не может быть фиксированной зарплаты как у штатного сотрудника — это прерогатива трудовых отношений.

 

Срок соглашения

 

Срок действия — существенное условие, без которого документ признают недействительным. Поэтому стороны решают, за какой период специалист выполнит поставленные задачи.

 

Если к намеченному дню работы выполнены не полностью или для подрядчика появились другие задачи в рамках проекта, стороны заключают новое соглашение с иным сроком действия.

 

Ответственность сторон

 

Участникам сделки разрешено включить в договор финансовую ответственность партнёра за нарушение правил. Например, заказчик может включить штрафы за:

• срыв сроков выполнения работ;
• причинение вреда предоставленным инструментам;
• несоответствие результата заявленным нормам.

 

Подрядчик вправе штрафовать за:

• просрочку оплаты выполненных работ;
• нарушение сроков передачи подписанного акта сдачи-приёмки работ;
• отсутствие обеспечения положенными материалами и инструментами.

 

Этот раздел гибкий — наполняется любыми пунктами, о которых договорятся стороны.

 

Обеспечение материалами и инструментами

 

В большинстве случаев подрядчик выполняет работы с использованием собственных инструментов и ресурсов, но иногда этого недостаточно. Например, если компанию привлекли для монтажа оборудования, заказчик обязан передать все комплектующие.

 

Каких условий не должно быть в договоре подряда

 

В договоре подряда не должно быть пунктов, которые характерны для трудовых отношений:

• фиксированный рабочий день — подрядчик самостоятельно выбирает порядок выполнения работ;
• обязанность исполнителя подчиняться внутренним корпоративным правилам ИП или ООО;
• фиксированная зарплата или оклад — в ГПХ-соглашениях указывают цену определённых работ;
• социальные гарантии, например, выплаты из-за временной нетрудоспособности;
• обязанность подрядчика отправлять в командировки по требованию заказчика;
• и другие, указанные в статье 57 ТК РФ.

 

При наличии таких условий ФНС может переквалифицировать соглашение в трудовой договор, доначислить НДФЛ, взносы, выписать штрафы и начислить пени.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы минимизировать риски при составлении договора подряда. Пользователям доступны шаблоны, которые составили квалифицированные юристы. В них исключены пункты, характерные для трудовых отношений, и другие распространённые ошибки.

 

Зачем нужен акт сдачи-приёмки работ

 

Чтобы избежать споров после окончания сотрудничества, стороны оформляют акт сдачи-приёмки работ. Он подтверждает, что задача выполнена полностью. В документе указывают:

• к какому договору подряда составлен акт — номер и дата;
• реквизиты сторон сделки;
• перечень выполненных работ;
• полную стоимость заказа.

 

Подписанным актом исполнитель защищает себя от необоснованных претензий заказчика в будущем, например, в суде. Заказчик использует документ для подтверждения расходов и корректного исчисления налогов.

 

Если в работе выявлены погрешности, недостатки описывают в акте.

 

Документ составляют по окончании сотрудничества на весь объём. Для долгосрочных и технически сложных проектов допускают поэтапное принятие результата — по завершении каждого составляют отдельный акт.

 

Ранее мы подробно рассказывали о нормах составления акта сдачи-приёмки работ. Ознакомьтесь с материалом, чтобы избежать разногласий с подрядчиком и принять расходы к учёту.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать составление договора подряда и иных документов. Достаточно указать ключевые данные, и система самостоятельно проверит достоверность сведений, а затем заполнит форму. Вы сэкономите рабочее время и повысите эффективность решения стратегических задач.

 

Порядок расторжения договора подряда

 

Договор подряда разрешено расторгнуть до окончания срока действия несколькими способами:

1. По соглашению сторон. Если по какой-то причине одна из сторон не может выполнить обязательства, участники сделки составляют документ с согласованием аннулирования соглашения.
2. Через суд. К этому варианту прибегают, когда одна из сторон нарушает условия сделки. Например, заказчик отказывается платить за результат или подрядчик нарушает сроки выполнения задачи.
3. Односторонний отказ. Возможен, если такое условие предусмотрено подписанным соглашением. По общим правилам ГК РФ запрещено аннулировать договор в одностороннем порядке без обращения в суд.

 

Чтобы избежать разногласий, в договоре прописывают чёткие условия и порядок расторжения соглашения.

 

Оформление договора подряда — процесс со множеством нюансов. Чтобы не допустить юридических ошибок, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Пользователям доступны шаблоны документов для различных бизнес-ситуаций, которые составили квалифицированные специалисты. С ними вы сократите расходы на подготовку соглашений и ускорите развитие бизнеса.

 

FAQ

 

• Кто несёт ответственность за случайное повреждение результата работы? 

Ответ: Это зависит от момента обнаружения повреждения. Если оно выявлено до подписания акта сдачи-приёмки работ, ответственность лежит на исполнителе, после — на заказчике, который уже принял результат и подтвердил соответствие заявленным нормам.

• Разрешено ли подрядчику заключать сразу несколько договоров подряда с разными организациями или ИП?

Ответ: Да, компаниям, предпринимателям и физическим лицам разрешено сотрудничать сразу с несколькими подрядчиками. Предельное количество соглашений не ограничено, но важно руководствоваться здравым смыслом, чтобы хватило времени и ресурсов для выполнения всех взятых обязательств.