Регистрация компании — трудоёмкий процесс, требующий сбора большого количества документов. Из-за ошибок в бланках бизнесменам часто отказывают в открытии ООО — приходится тратить время на исправление неточностей и повторное обращение в ФНС. Это задерживает реализацию проектов и получение прибыли.

В этой статье вы узнаете, что подготовить для регистрации организации, на какие нюансы обратить внимание и как подать документы в налоговую инспекцию.

 

Регистрация ООО согласно законодательству РФ

 

Общество с ограниченной ответственностью могут создавать граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства и зарубежные фирмы. Создатели компании — это учредители, которых не может быть больше 50.

 

Регистрация ООО регулируется:

• четвёртым подразделом второго раздела ГК РФ — статьи 87-94;
• Федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ;
• Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ.

 

Часто в регистрации отказывают из-за неполного пакета документов или ошибок в бланках. Далее рассмотрим, что подготовить для создания ООО и как подать документы на регистрацию.

 

Хотите быстро и с первого раза зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью? Воспользуйтесь услугами сервиса Buhinformer — специалисты подготовят и подадут документы за вас. Останется дождаться результатов проверки, получить лист записи ЕГРЮЛ и приступить к реализации запланированных бизнес-проектов.

 

Список документов для регистрации ООО

 

Перечень документов зависит от количества учредителей. Если предприниматель открывает фирму в одиночку, нужно подготовить пакет поменьше:

 

 

Иногда требуют дополнительные сведения. Например, если учредитель — иностранец или зарубежная фирма, готовят нотариальный перевод документов на русский язык.

 

Если организацию создают по месту жительства учредителя или директора, к пакету документов прикладывают подтверждение права собственности на недвижимость и нотариальное согласие жильцов на регистрацию ООО по домашнему адресу.

 

Если компания планирует работать на упрощённой системе налогообложения, в ИФНС направляют уведомление о переходе на УСН. Это не обязательно сделать сразу — сменить налоговый режим можно в течение 30 дней с момента регистрации.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы ускорить подготовку документов. Система самостоятельно подготовит заявление на регистрацию с учётом актуальных законодательных требований. Также доступны шаблоны решения единственного участника, протокола собрания и других бланков. Вы избежите распространённых ошибок и с первого раза создадите фирму.

 

Заявление о государственной регистрации 

 

Заявление на регистрацию — ключевой документ для создания общества. Актуальный бланк утверждён приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

 

В регистрации часто отказывают из-за ошибок в заявлении. Поэтому нужно учитывать основные правила:

• если делаете на компьютере, используйте шрифт 18 кегля Courier New. При ручном заполнении возьмите чёрную, синюю или фиолетовую пасту;
• не используйте корректирующие средства для исправления ошибок;
• запрещена двусторонняя печать, каждая страница на отдельном листе;
• в каждой ячейке по символу. Используйте печатные буквы;
• сшивать и скреплять листы степлером нельзя.

 

Не подписывайте документ до похода в ИФНС. Это делают в присутствии нотариуса или инспектора налоговой инспекции — они заверяют добровольность намерений по созданию компании.

 

 

До заполнения заявления нужно:

• придумать название фирмы;
• определиться с величиной уставного капитала и юридическим адресом;
• выбрать коды видов экономической деятельности (ОКВЭД);
• составить договор учреждения;
• подготовить устав, решение единственного участника или протокол общего собрания.

 

Данные из этих документов указывают в заявлении, поэтому лучше не нарушать последовательность. Заполняйте бланк на компьютере, ручной способ повышает вероятность ошибок.

 

Не знаете, как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО по форме Р11001? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать формирование бланка и избежать распространённых ошибок. Вам нужно просто указать название, юридический адрес, учредителей и другие сведения — система самостоятельно распределит информацию по заявлению с учётом актуальных требований к оформлению.

 

Устав ООО

 

Устав — это свод правил, по которым работает общество с ограниченной ответственностью. Если спор участников доходит до судебного разбирательства, при вынесении решения руководствуются нормами устава.

 

Документ включает в себя:

• описание ООО: полное и сокращённое наименование, название на иностранных языках (при наличии), юридический адрес, размер уставного капитала и состав участников;
• порядок проведения общих собраний (если несколько учредителей): где проводятся, кто и как уведомляет участников, какие вопросы выносят на обсуждение и т. п.;
• способ заверения принятых решений: через нотариуса или подписями участников ООО;
• описание органа управления: директор, генеральный директор, сторонний управляющий и т. п.;
• права и обязанности учредителей. Например, описывают порядок продажи долей. В некоторых компаниях это можно сделать только после согласования сделки с другими участниками общества;
• прочие пункты, которые согласовали учредители. Главное, чтобы они не противоречили законам и нормативно-правовым актам.

 

В 2023 году небольшие фирмы, особенно с одним учредителем, могут пользоваться типовыми уставами. Существует 36 форм, которые утверждены приказом Минэкономразвития РФ от 1 августа 2018 года № 411. Они отличаются правами и обязанностями участников, порядком принятия решений, утверждения сделок и т. п.

 

Если затрудняетесь с выбором типового устава, воспользуйтесь сервисом ФНС. Получив ответы на семь вопросов, система подберёт оптимальную форму устава. Вам останется указать его номер в заявлении на регистрацию ООО.

 

Индивидуальные уставы делают в компаниях, которые создают два и более лица. Основательный подход к формированию документа позволяет включить описание даже мельчайших деталей взаимодействия сторон. Это снижает вероятность возникновения неразрешимых споров и судебных разбирательств.

 

Хотите подготовить хороший устав, чтобы защитить собственные интересы перед другими учредителями? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Они помогут составить документ, который отразит все особенности сотрудничества и деятельности предприятия.

 

Решение единственного учредителя

 

Если предприниматель создаёт компанию в одиночку, то он фиксирует решение в соответствующем документе. Его заверяет нотариус, чтобы налоговый орган подтвердил подлинность. В уставе учредитель указывает, что все последующие документы он визирует самостоятельно без нотариуса.

 

Что указать в решении:

• данные учредителя — фамилия, имя и отчество полностью, серия и номер паспорта, орган и дата выдачи, код подразделения, адрес регистрации;
• информацию о компании: полное и сокращённое наименование, юридический адрес, величину уставного капитала, кто станет директором и т. п.

 

 

Скачать пустой бланк решения единственного учредителя 

 

В начале документа указывают номер, как правило, при создании общества — 1, дату и город составления. Внизу единственный учредитель ставит личную подпись, чтобы подтвердить достоверность информации.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к банку шаблонов документов. Их составили опытные специалисты с учётом актуальных законодательных требований. В бланках исключены ошибки, из-за которых ИФНС отказывает предпринимателям в регистрации ООО.

 

Протокол собрания учредителей

 

Когда компанию создают два и более человека и/или организации, решения принимают на собраниях. Первое проводят ещё до государственной регистрации, чтобы обсудить ключевые вопросы:

• какую организационно-правовую форму выбрать;
• какое название будет у будущей компании;
• по какому адресу будет находиться исполнительный орган (директор);
• какая величина уставного капитала, кто, в каких долях и каким способом делает взнос;
• кто станет директором или сторонним управляющим общества.

 

Перед собранием выбирают председателя и секретаря, которые следят за порядком и фиксируют ключевые решения. Кроме описанных вопросов, учредители могут обсудить любые другие моменты, которые посчитают нужными. Например, как будут принимать решения о заключении партнёрства с другими компаниями.

 

В начале документа указывают участников собрания — с полным ФИО и паспортными данными. На встрече должны присутствовать все учредители, иначе принятые решения в будущем могут признать недействительными.

 

Решения участников отражают в протоколе в форме голосования — указывают, кто и как голосовал. На стадии создания общества ключевые решения должны быть приняты единогласно.

 

 

Скачать пустой бланк протокола собрания учредителей 

 

На первое собрание приглашают нотариуса — он визирует протокол, чтобы ФНС зарегистрировала компанию. В уставе указывают, как в будущем на предприятии будут заверять документы — например, подписью учредителей. Тогда не придётся приглашать нотариуса на каждое собрание.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы скачать шаблон протокола собрания. Он составлен квалифицированными специалистами с учётом актуальных правил и требований налоговой инспекции. В нём исключены недостатки и ошибки, из-за которых ИФНС часто отказывает в регистрации компаний.

 

Договор об учреждении ООО

 

Договор об учреждении составляют, когда компанию создают два и более лица. С единственным участником достаточно решения.

 

В договоре дублируют информацию из протокола собрания, т. е. описывают решения по ключевым вопросам:

• кто входит в состав учредителей — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• как называется компания и какой у неё юридический адрес;
• величина уставного капитала, доли учредителей и порядок внесения взносов;
• штрафы за нарушение договорённостей — например, если участник нарушит сроки внесения взноса;
• и другие важные моменты.

 

 

Договор подписывают все участники ООО. Нотариальное заверение не требуется, так как документ не относится к учредительным.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно создать общество с ограниченной ответственностью. Эксперты платформы подготовят документы за вас и отправят в ИФНС электронным способом, чтобы вы могли сэкономить на госпошлине. Такая поддержка защищает от распространённых ошибок и долгой регистрации компании.

 

Порядок подачи документов в налоговую

 

Документы на регистрацию подают несколькими способами:

• Лично в ИФНС. Все учредители приходят в регистрирующий орган. В присутствии инспектора заверяют документы и заявление. Альтернативный вариант — через МФЦ. Сотрудники центра самостоятельно направят информацию в регистрирующий орган. Также в ИФНС или МФЦ можно отправить представителя, но у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
• Через Госуслуги или сервис ФНС. Готовите документы в электронном виде и отправляете в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью. Такой вариант избавляет от уплаты госпошлины.
• Через нотариуса. Специалист подготовит и направит документы в ИФНС, заверив сведения своей электронной подписью. Уплата госпошлины также не нужна.
• Заказным письмом через Почту России. Для ситуаций, когда нет возможности посетить регистрирующий орган. Документы перед отправкой заверяют у нотариуса. 

 

Таким образом, для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно подготовить:

• заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
• решение единственного участника (если один учредитель) или протокол общего собрания (если несколько учредителей);
• договор об учреждении, если несколько учредителей;
• устав организации;
• квитанцию об уплате госпошлины, если подаёте документы в бумажном формате;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

 

В зависимости от ситуации могут запросить дополнительные сведения — например, заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения или нотариальный перевод документов иностранного гражданина или зарубежной фирмы.

 

Планируете развивать бизнес, но не решили вопрос с бухгалтером? Зачем вам штатный сотрудник, если есть сервис Buhinformer. Платформа станет полноценной заменой специалиста, рассчитает налоги и подготовит отчёты для ИФНС. Вам останется своевременно оплачивать обязательства и сдавать декларации в налоговую.