Если руководитель занимается рутинными процессами, у него не остаётся времени на стратегические задачи и координацию действий сотрудников. Опытные директора передают часть представительских обязанностей сторонним лицам по доверенности, чтобы экономить время и силы.
В этой статье вы узнаете, что это за документ, когда необходим и как составляется. А в конце посмотрите образец доверенности на представление интересов компании.
Законодательные нормы относительно доверенности
У каждой организации есть единоличный исполнительный орган (пункт 1) — директор, президент или иное лицо, которое определено уставными документами. Руководитель — занятое лицо с высокой ответственностью. Он отвечает за функционирование предприятия, подписывает документы, проводит сделки — в общем, действует от лица фирмы в полном объёме.
Но человеческие ресурсы ограничены, поэтому директору нужны помощники, которые возьмут на себя часть представительских обязанностей. Доверенность делает действия работников законными.
Доверенность — это письменный документ от руководителя, который разрешает сторонним людям, предпринимателям и организациям представлять интересы компании перед третьими лицами (пункт 1).
По доверенности представителю разрешают:
- взаимодействовать от имени юридического лица с государственными органами;
- проводить банковские операции;
- подписывать значимые документы, например, договоры или УПД;
- принимать решения в ситуациях, когда этого требуют хозяйственные задачи бизнеса.
Типовая доверенность на представление интересов юридического лица составляется по нормативно-правовым актам:
Если по уставным документам организацией управляет группа руководителей, они все заверяют доверенность своей подписью. Иначе документ признают недействительным, а представителю запрещают действовать от лица фирмы.
Не знаете, как правильно подготовить доверенность для представителя? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы найти подходящий шаблон. Документы составлены квалифицированными юристами — вы избежите проблем или разногласий с партнёрами и государственными органами.
Когда необходимо нотариальное заверение
Руководитель заверяет доверенность личной подписью и при наличии печатью компании. Документ получает юридическую силу — представитель использует его для отстаивания интересов предприятия перед третьими лицами.
Документ заверяют у нотариуса, если выдают для:
- операций, по которым законодательство РФ требует нотариального заверения — покупка или продажа недвижимости, передоверие полномочий и другие;
- внесения сведений в государственные реестры — изменение данных в ЕГРЮЛ и другие;
- государственной регистрации сделок.
Передоверие полномочий
Представитель обязан самостоятельно представлять интересы организации. Но если и у него не хватает времени, разрешено передоверить часть полномочий другому лицу (статья 187 ГК РФ). Например, чтобы он забрал товарно-материальные ценности у поставщика. Или подписал отгрузочные документы.
Допустимость передоверия устанавливают в исходной доверенности (пункт 1). То есть руководитель должен в документе прямо указать, что возможно частичное передоверие обязанностей представителя. Если подобной формулировки нет, передоверие запрещено.
Для передоверия полномочий обязательно нотариальное заверение (пункт 3). Даже если исходный документ ограничен подписью директора и печатью компании.
Передоверие возможно не всегда (пункт 5). Например, такой пункт нельзя указать в доверенности, если представителю разрешают получать корреспонденцию юридического лица.
Виды доверенностей
Законодательство не разделяет доверенности на виды. Но деловая практика выделила несколько типов в зависимости от назначения и полномочий. Рассмотрим наиболее распространённые варианты:
- Генеральная. Позволяет действовать без ограничений — заключать контракты, проводить сделки, представлять фирму в государственных органах и многое другое. Представитель становится «копией» директора. Поэтому при выдаче «генералки» человека тщательно проверяют, чтобы он не пользовался полномочиями против интересов компании.
- Специальная. Разрешает однотипные действия на продолжительный период. Документ выписывают, чтобы снизить нагрузку на руководителя в отдельных областях. Например, менеджеру разрешают подписывать закрывающие документы. А юристу — представлять интересы компании в судебных разбирательствах.
- Разовая. Позволяет выполнить разовое поручение. Отличается ограниченными полномочиями и коротким сроком — до 1-2 недель. Например, доверенность выписывают на водителя, чтобы он забрал товарно-материальные ценности и расписался в отгрузочных документах.
Отдельно выделяют доверенность на директора. Руководителю не нужен отдельный документ, так как действовать от лица компании ему разрешают уставные документы. Подобную доверенность используют, например, если директор уходит в отпуск. Или когда принимают нового руководителя на испытательный срок — доверенность разрешает полноценную работу до внесения изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок составить доверенность для сотрудника. В системе доступны шаблоны типовых документов. Вам остаётся указать реквизиты и определить полномочия представителя. Это позволит сократить расходы на услуги сторонних специалистов и ускорить развитие бизнеса.
Порядок оформления доверенности на представление интересов юридического лица
Главное правило — заверить доверенность подписью руководителя и при наличии печатью организации. В противном случае документ теряет юридическую силу, а представитель не может действовать в интересах фирмы.
Стандартное содержание доверенности:
- Шапка. Наименование документа, дата и место составления.
- Данные доверителя. Наименование организации, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя. Классический набор сведений, который указывают в большинстве документов.
- Данные руководителя. ФИО в полной форме, номер и серия паспорта. Город и дата рождения в соответствии с документом, подтверждающим личность (паспорт, водительское удостоверение и другие). Сведения о документе, на основании которого действует директор. Для компании — Устав.
- Данные представителя. Для физического лица — аналогично руководителю. Для организаций и индивидуальных предпринимателей — полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН / ОГРНИП, юридический адрес, ФИО директора или представителя.
- Полномочия. Описание операций, которые разрешено выполнять представителю. В генеральной доверенности указывают, что человек получает право действовать от лица предприятия в любых ситуациях. В пункте избегают размытых формулировок, чтобы избежать негативных последствий в спорных ситуациях.
В доверенности разрешено не указывать срок действия — тогда она будет актуальна в течение 12 месяцев с момента составления. Но дату оформления указывают обязательно. Без неё доверенность признают недействительной.
После описания полномочий при необходимости указывают, что представителю разрешено передоверять обязанности. В противном случае это запрещено автоматически.
В конце руководитель или иной уполномоченный орган компании ставит подпись и при наличии печать организации.
Пример шаблона генеральной доверенности от юридического лица:
Бланк доверенности на представление интересов юридического лица
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы без ошибок подготовить любую доверенность. Система включает в себя десятки шаблонов документов для различных типовых ситуаций. Вы справитесь без квалифицированного специалиста, а сэкономленные деньги потратите на развитие бизнеса.
Образец доверенности на право представлять интересы компании
Рассмотрим пример. Директор фирмы «Адванс» Ковалёв Семён Львович заказал пять упаковок бумаги для принтера. Контрагент выполнил заказ, но руководитель не успевает самостоятельно забрать товар и закрывающие документы. Поэтому он выписывает разовую доверенность на водителя компании Власова Михаила Ивановича.
В подобных ситуациях разрешено составление бланка в произвольной форме, если она соответствует пунктам из раздела статьи «Порядок оформления доверенности на представление интересов юридического лица».
Для оптимизации трудовых ресурсов большинство компаний в подобных ситуациях пользуются унифицированной формой М-2. Так поступил и Семён Львович.
Образец заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей:
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Зарегистрируйтесь в сервисе Buhinformer, чтобы подготовить аналогичную доверенность за несколько минут. Система автоматически проверит достоверность реквизитов и сформирует готовый для печати документ. В репозитории доступны десятки документов, которые составляли квалифицированные юристы.
Когда доверенность теряет силу
Доверенность теряет силу по истечении срока. Если в документе не указан период действия, по закону автоматически устанавливается 12 месяцев с момента оформления.
Руководителю разрешено досрочно аннулировать доверенность. Для этого извещают доверенное лицо и все организации, с которыми представитель контактировал от лица фирмы. Представитель может поступить аналогично.
В отдельном пункте доверенности указывают события, которые приводят к её прекращению. Например, в документе на получение товарно-материальных ценностей указывают, что доверенность теряет силу после получения представителем товаров и закрывающих документов.
Иные ситуации, в которых доверенность теряет силу:
- увольнение директора, который подписал документ;
- ликвидация или банкротство компании;
- смерть руководителя.
При увольнении и найме нового директора для представителя выписывают новую доверенность с актуальными реквизитами исполнительного органа.
FAQ
- Можно ли сделать несколько генеральных доверенностей на разных людей?
Ответ: В законодательстве нет ограничений по количеству генеральных доверенностей. Но не забывайте, что следует ответственно подходить к выбору людей, которые будут полноценно представлять компанию перед третьими лицами.
- Может ли организация выписать доверенность на самозанятого?
Ответ: Да, юридическому лицу разрешено выписывать доверенности на пользователей «Налога на профессиональный доход». Организационно-правовая форма и система налогообложения не имеют значения.