Приёмка строительных работ — ответственный процесс, который требует не только квалификации ответственных лиц, но и правильного оформления документов. Стороны заключают всевозможные акты, которые подтверждают качество результата  и полноту выполнения поставленной задачи.

В этой статье вы узнаете, что такое акт о приёмке выполненных работ КС-2, в каких случаях формируют документ, как правильно заполнить бланк и может ли отличаться стоимость работ в сравнении с КС-3.

В каких случаях используется форма КС-2

Акт по форме КС-2 — это первичный документ по учёту ремонтно-строительных работ. Бланк документа утверждён Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Компаниям и предпринимателям разрешено пользоваться индивидуальными формами, которые утверждены учётной политикой. Но в большинстве случаев пользуются унифицированным бланком.

Документ оформляют, когда подрядчик завершает работы и передаёт результат заказчику. Последний, в свою очередь, обязан выполнить проверку и приёмку.

В акте фиксируют:

• какой объект получает заказчик;
• лиц, ответственных за приёмку;
• характеристики выполненных работ.

Заполненный и подписанный акт КС-2 вместе со справкой о стоимости КС-3 — юридическое значимое доказательство выполнения работ. Их также могут использовать как счёт для оплаты услуг подрядчика.

Акт составляют в двух экземплярах — для подрядчика и заказчика. Если в сделке участвует больше сторон, документ оформляют для каждой. Представители организации заверяют достоверность сведений личной подписью и печатью (при наличии).

Не знаете, как заполнить акт выполненных работ КС-2? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать формирование документации. Система проверит достоверность исходных данных, укажет на вероятные ошибки и откроет доступ к консультациям со специалистами.

Порядок заполнения акта о приёмке выполненных работ

Рассмотрим порядок заполнения на примере. 20 февраля 2023 года компания «Адванс» заключила договор подряда со строительной организацией «СтройТехПром» — № 20-02/23-АБ74 от 20 февраля 2023 года. По задаче заказчика подрядчик обязан выполнить:

1. Демонтаж отделки.
2. Подвеску проводов.
3. Облицовку стен гипсовыми и гипсоволокнистыми листами.

Подрядчик закончил выполнение поставленных задач 12 апреля 2023 года. В этот день стороны оформили акт по форме КС-2. Далее представлена пошаговая инструкция.

В первом блоке:

1. Указывают реквизиты заказчика, подрядчика и инвестора (при наличии) — наименование, ИНН, КПП и другие. Если инвестором и заказчиком выступает одно лицо, реквизиты дублируют в соответствующих полях.
2. Отражают сведения по объекту: наименование, адрес расположения и характеристики. 
3. Вносят данные договора подряда — номер и дату заключения.
4. Под номером акта и отчётным периодом указывают сметную стоимость реализованного проекта.

В таблицу вносят сведения по выполненным работам. Она состоит из восьми столбцов:

1. Порядковый номер — заполняют от «1» в порядке возрастания.
2. Позиция по смете — данные должны соответствовать плану, который стороны утвердили на старте сотрудничества. 
3. Наименование работ — указывают в соответствии со сметой.
4. Номер единичной расценки — заполняют в соответствии с данными из сборника Федеральных единичных расценок на строительные работы, который утверждён приказом Минстроя РФ от 26 декабря 2019 года № 876/пр. 
5. Единица измерения — вносят измеритель работ или материалов, которые совершил или использовал исполнитель.
6. Количество — отражают объём работ или материалов из столбца 3 в количественном измерении по показателю из столбца 5.
7. Цена за единицу — указывают стоимость единицы в соответствии со сметой.
8. Стоимость — произведение столбцов 7 и 8.

Под таблицей ответственные лица от заказчика и подрядчика заверяют достоверность данных личными подписями и печатью (при наличии).

Параллельно с актом КС-2 формируют КС-3, в котором фиксируют стоимость выполненных работ. Оба бланка — обязательная первичная документация, которую используют в налоговом и бухгалтерском учёте. Без КС-3 акт КС-2 не имеет юридической силы.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы ускорить подготовку документов и минимизировать вероятность ошибок. Система проверит исходные данные и укажет на возможные неточности. Вы справитесь без сторонних специалистов, сократите расходы и повысите рентабельность строительных работ.

Образец заполнения формы КС-2

Организации «Адванс» и «СтройТехПром» подготовили акт КС-2:

До подписания акта заказчик обязан проверить, чтобы исполнитель выполнил работы в надлежащем качестве. Если недочёты найдут после оформления и подписания документов, то не получится взыскать убытки с контрагента.

Выявленные недостатки отражают в финальном акте и согласовывают порядок устранения. Если возникает спор, приглашают третью независимую сторону для проведения экспертизы — затраты покрывает исполнитель. Но если эксперты не выявят недостатки, заказчик обязан компенсировать затраты подрядчика.

При реализации сложных проектов можно изначально планировать независимую экспертизу от сторонней организации. Но в этом случае заказчик сразу берёт все расходы на себя.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно заполнить первичную документацию. Система соответствует актуальным законодательным требованиям и проверяет исходные сведения на неточности. Вы справитесь самостоятельно и сэкономите на услугах сторонних специалистов.

Может ли отличаться стоимость работ в формах № КС-2 и № КС-3?

Акт по форме КС-2 заполняют по положениям, которые стороны утвердили в смете. КС-3 формируют на основе изначальных цен с учётом изменений. Иными словами, данные в документах могут отличаться. Это допустимая ситуация, которую Росстат РФ подтвердил в письме от 31 мая 2005 года № 01-02-9/381.

Подобное характерно для долгосрочных проектов, которые реализуют на протяжении 12 и более месяцев. При этом условие об изменении цен должно быть зафиксировано договором подряда.

Акт КС-2 — важный первичный документ, в котором заказчик и подрядчик фиксируют объём и стоимость выполненных работ. Бланк формируют после завершения строительно-ремонтных работ и хранят в течение пяти лет.