Эквайринг не является обязательным инструментом при ведении бизнеса, однако благодаря ему можно упростить операции по оплате с клиентами. В статье расскажем, можно ли использовать эквайринг без онлайн-кассы и кассового аппарата. 

Каким бывает эквайринг

Благодаря эквайрингу, продавец может получать безналичную оплату от покупателя — с помощью банковской карты, смартфона или онлайн-приложений. Делится эквайринг на следующие виды:

• Торговый. Клиент при расчётах прикладывает платёжное устройство к POS-терминалу, проходит оплата, и через определённое время деньги получает продавец за вычетом комиссии банка. 
• Мобильный. Продавец может принимать оплату в любом месте благодаря смартфону или планшету, запустив специальное приложение. Покупатель приложит платёжное устройство к mPOS-терминалу и переведёт оплату. 
• Интернет-эквайринг. Клиент может оплатить товар или услугу на сайте продавца бесконтактно, введя в специальном окне реквизиты для перевода средств (например, банковской карты или электронного кошелька). После успешной операции продавец получит деньги на счёт с вычетом банковской комиссии.

Задачи ККТ

Для выдачи чеков и контроля выручки продавцам необходимо использовать кассы. Об этом сказано в Законе № 54-ФЗ. Под его влияние попадают практически все предприниматели и компании, но есть исключения. Например, без неё могут обойтись кредитные организации, государственные библиотеки и самозанятые. 

Также кассовые аппараты необходимы для:

• защиты фискальной документации;
• передачи данных в электронной форме в налоговую.

Важно! Использовать можно не все кассы по ходу деятельности. Точно определиться с выбором можно с помощью реестра ККТ на сайте ФНС. 

Можно ли использовать только эквайринг

По закону № 54-ФЗ для использования эквайринга предпринимателям и организациям необходимо иметь кассовые аппараты. 

Если пользоваться только эквайрингом без онлайн-кассы, то покупатель будет получать чек от банка с информацией о списанной сумме и дате платежа. Но по законодательству продавец должен выдавать чек, где есть наименование товара, название организации или ИП, признак расчёта, фискальный признак документа и другие необходимые данные.

Если покупатель будет рассчитываться через мобильный или интернет-эквайринг, то продавцу необходимо отправить чек с онлайн-кассы на электронную почту или на номер мобильного телефона. Перед оплатой товара или услуги покупателю нужно обязательно указать что-то одно, чтобы операция прошла успешно.

Можно ли использовать эквайринг без онлайн-кассы в некоторых случаях?

Отметим, что эквайринг — это дополнительный инструмент для упрощения платёжной операции между покупателем и продавцом. Без него можно пользоваться ККТ, но тогда есть риски потерять клиента из-за невозможности расплатиться за товар. 

Исключения

Может ли эквайринг работать без кассового аппарата? Да, потому что законодательством предусмотрены исключения, когда без него продавцы могут вести деятельность:

• продажа мороженного, газет, бахил и другого;
• разносная торговля;
• предоставление услуг ЖКХ;
• ремонт мебели, фотоуслуги, химчистка и другое (для ИП на ПСН).

В этих и других видах предпринимательской деятельности можно не использовать кассовый аппарат и онлайн-кассу, но при этом иметь эквайринг. 

Ответственность

В большинстве случаев при осуществлении предпринимательской деятельности необходим кассовый аппарат для расчётов с покупателями. При его отсутствии продавец получит административный штраф:

• Должностное лицо — 25-50% от суммы расчёта и не меньше 10 тыс. рублей.
• Индивидуальный предприниматель — 25-50% от суммы расчёта и не меньше 10 тыс. рублей. 
• Юридическое лицо — 75-100% от суммы расчёта и не меньше 30 тыс. рублей.

Если продавец повторно нарушит и без кассы проведёт расчёты, в том числе в совокупности, на один миллион рублей и более, то:

• Работа ИП или организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
• Должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного до двух лет.

Рекомендуем не нарушать законодательство, чтобы не создавать дополнительные риски для бизнеса.