Принимая на работу сотрудника, работодатель хочет быть уверен в его профессионализме и ответственности. Поэтому Трудовой кодекс РФ предусматривает испытательный срок — тестирование специалиста для оценки навыков, активности и других характеристик. Но чтобы избежать штрафов и споров, следует соблюдать ряд нюансов.
В этой статье вы узнаете, сколько длится испытательный срок по Трудовому кодексу, как правильно оформить документы и что учесть при расторжении соглашения со специалистом, который не прошел проверку.
Длительность испытательного срока по Трудовому кодексу
Для работодателей наём сотрудника — определённый риск, который связан с привлечением неквалифицированного специалиста.
Например, организация приняла менеджера по продажам, который отличился на прошлом месте работы. Но на новом месте он показывает плохие результаты, так как не разбирается в отрасли. В результате компания расторгает трудовые отношения по собственной инициативе и тратит средства на выходное пособие.
Для предотвращения подобных ситуаций ТК РФ предлагает испытательный срок (ИС) — период, когда организация или предприниматель проверяет профессионализм сотрудника. По окончании принимают решение — продолжить или завершить сотрудничество. Во втором случае работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.
Общая продолжительность испытательного срока для конкретного сотрудника — три месяца. Предприятие может установить более короткий период, которого хватит для проверки специалиста в рабочих условиях.
Для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов и представителей структурных подразделений ИС может достигать шести месяцев. Его увеличили, так как от специалистов напрямую зависит благосостояние бизнеса и поэтому нужна более тщательная проверка их навыков.
Если с работником заключают срочный трудовой договор на 2-6 месяцев, максимальный испытательный срок — две недели.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы соблюдать нормы трудового законодательства. В спорных ситуациях консультируйтесь с экспертами платформы, чтобы принять оптимальное решение. Они рассмотрят ситуацию, проанализируют практику и подскажут алгоритм действий. Вы избежите затяжных споров с сотрудниками и крупных штрафов от Государственной инспекции труда.
Как оформить условия испытательного срока по ТК РФ
Ключевое условие приёма на испытательный срок — предварительное согласование. Стороны договариваются, что в течение определённого времени предприятие будет оценивать профессиональные навыки специалиста. Если компанию не устроит качество выполнения обязанностей, трудовой договор расторгнут.
Условие о прохождении ИС включают в трудовое соглашение и указывают продолжительность испытательного срока при приёме на работу для конкретного сотрудника — например, два или три месяца.
Альтернативный вариант — заключить дополнительное соглашение. Это делают после оформления трудового договора, но до выхода сотрудника на работу. Если специалист уже приступил к выполнению обязанностей, назначить ИС нельзя. До выхода на работу сотрудника знакомят с должностными инструкциями и локальными актами.
Сведения об испытательном сроке включают в приказ о приёме на работу. Он должен соответствовать соглашению, которое ООО или ИП заключил с сотрудником.
ИС можно назначить только один раз — при приёме. Существует спорная ситуация: изначально специалиста планировали тестировать в течение месяца. Затем руководитель понял, что этого времени недостаточно для проверки навыков — нужно продлить период на две недели. В компании считают это допустимым, так как максимальный срок испытательного срока не нарушен.
В подобной ситуации продление признают назначением второго ИС, а это нарушение прав работника. Если специалист пожалуется в ГИТ, последуют проверки и штрафы.
Также нельзя назначать испытательный срок при переводе сотрудника на новую должность. Например, если рядового менеджера назначают руководителем отдела продаж. Некоторые предприятия идут на хитрость: заключают с работником срочный трудовой договор, чтобы протестировать специалиста на новом месте. Но если ГИТ придёт с проверкой, договор признают бессрочным, и если сотрудник уже уволен, компанию обяжут восстановить его в должности.
Документальное оформление гарантирует защиту интересов предприятия — это подтверждает апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.06.2018 по делу № 33-10097/2018. Суд выяснил, что в договоре не указали обязанности конкретного специалиста, и пришел к выводу: работника уволили за невыполнение задач, про которые ему никто не рассказывал.
Также судья пришел к выводу, что до начала работы сотрудника не ознакомили с положенными должностными инструкциями. В итоге определили, что у работодателя не было достаточных оснований увольнять специалиста из-за непрохождения проверки.
Если сотрудник проходит испытательный срок, на него распространяются все нормы трудового права. В частности, он имеет право на аналогичные условия труда, что и другие работники. Ему доступны больничные и компенсации временной нетрудоспособности.
Тем не менее нет ясности по зарплате. Статья 70 ТК РФ не ограничивает возможности работодателя снижать ЗП до окончания ИС. Но это может стать предметом судебных споров, и даже если ООО или ИП оправдают, придётся тратить время и нервы.
Не знаете, как разобраться с документами? Не успеваете подготовить первичку для контрагентов и отчёты для контролирующих органов? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы привести дела в порядок. Система автоматизирует рутинные операции, указывает на возможные ошибки и напоминает о важных сроках. Вы справитесь без штатного бухгалтера и успеете выполнить другие, более важные бизнес-задачи.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Категории специалистов, которых нельзя принимать на испытательный срок (пункт 4 статьи 70 ТК РФ).
Женщина может забеременеть во время испытательного срока. И даже если она не пройдёт проверку, работодателю запрещено расторгать с ней трудовой договор до окончания беременности. В противном случае она может обратиться в суд для восстановления в должности.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать формирование налоговых и кадровых документов. Система заполнит бланки и укажет на возможные ошибки, которые могут стать причиной споров. Вы справитесь с задачей самостоятельно без привлечения штатных сотрудников и сократите расходы на фонд оплаты труда.
Порядок завершения испытательного срока
При определении момента завершения ИС учитывают, что из периода исключают дни временной нетрудоспособности, прогулы, краткосрочный отпуск за свой счёт (например, по семейным обстоятельствам). Тогда испытательный срок продлевают на количество дней, в которых специалист отсутствовал на рабочем месте.
А вот командировки, наоборот, в период включают. Несмотря на то что работник отсутствовал на рабочем месте и не находился под контролем руководителя, в отъезде он выполнял должностные задачи по требованию работодателя.
Компаниям и предпринимателям разрешено принимать решение о продолжении или прекращении сотрудничества до окончания периода, указанного в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Если руководитель через месяц понимает, что специалист не справляется с должностными обязанностями, увольнение инициируют до окончания ИС. Чтобы избежать споров и штрафов, придерживаются следующего алгоритма:
1. В ходе испытательного срока собирают сведения о тестировании профессиональных навыков сотрудника, по возможности результаты и заключения фиксируют документально. Например, невыполнение плана по продажам, акты о дисциплинарных взысканиях, жалобы от клиентов, «зависшие» отгрузки без оплаты и т. п.
2. Руководитель составляет заключение о результатах испытательного срока: делает вывод, что специалист не прошёл испытание, не подходит для должности. Заключение — основание для дальнейшего расторжения трудового договора.
3. Сотруднику направляют уведомление о намерении расторгнуть трудовой договор ввиду непрохождения испытания как минимум за три дня до планируемой даты. В документе указывают причины и основания, по которым специалист не прошёл проверку. По возможности ссылаются на документы, собранные на первом этапе.
Уведомление составляют в двух экземплярах. Один остаётся у работника, второй с подписью специалиста — у работодателя. Если он отказывается заверять сведения, составляют акт в присутствии как минимум двух свидетелей.
4. Предприятие выпускает приказ о расторжении трудового договора. Впоследствии увольнение проходит в стандартном порядке: выплачивают задолженности, выдают нужные документы и т. п.
Компании и предприниматели не обязаны собирать документальные подтверждения непрохождения испытательного срока. Однако, наличие аргументов сыграет на руку в случае споров. Если сотрудник не согласится с увольнением и обратится в суд, ООО или ИП обоснует принятое решение и повысит шансы на победу в разбирательстве.
Если организация решает сохранить работника, возможны два варианта:
- Ничего не делать. Если к окончанию ИС фирма не предпринимает попытки расторгнуть трудовой договор, тестирование признают пройденным. Впоследствии возможно увольнение на общих основаниях.
- Заключить дополнительное соглашение, которое подтвердит прохождение проверки. Это актуальный вариант, если, например, предприятие хочет преждевременно завершить испытательный срок.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если столкнулись со сложной ситуацией. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на вопросы и помогут в поиске компромисса. Это позволит ускорить развитие бизнеса и сэкономить на услугах дорогостоящих экспертов.
Увольнение сотрудника на испытательном сроке
Сотрудника на ИС увольняют по стандартному порядку. Единственное исключение — предварительное уведомление с описанием причин, о котором рассказали в предыдущем разделе статьи.
Нельзя расторгнуть взаимоотношения со специалистом на тестировании, который ушёл на больничный или в отпуск. В этой ситуации дожидаются, пока работник вернётся к выполнению обязанностей.
Сотрудник может сам инициировать прекращение трудовых отношений по собственному желанию. Например, если его не устраивает предприятие или появилось более выгодное предложение. Он должен сообщить о намерениях минимум за три дня до даты планируемого ухода. В остальном порядок стандартный.
В трудовую книжку вносят запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Таким образом, испытательный срок — это проверка профессиональных навыков нового сотрудника. Применение ИС — право, а не обязанность компаний и предпринимателей. Его устанавливают по желанию руководителя. При этом нельзя тестировать категории специалистов, которые перечислены в четвёртом пункте статьи 70 ТК РФ.
Максимальный испытательный срок при приёме на работу — три месяца. Для руководителей, главных бухгалтеров, а также их заместителей — полгода. Если со специалистом заключают срочный трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, ИС не может превышать двух недель.
Чтобы избежать конфликтов, работодатель документирует результаты тестирования: собирает докладные записки, акты, жалобы и т. п. Если решают уволить работника, сначала ему направляют уведомление, а затем следуют стандартному алгоритму: регистрируют приказ, выплачивают остатки по зарплате, компенсируют неиспользованный отпуск и выдают положенные документы.
Не знаете, как правильно уволить специалиста на испытательном сроке? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты ответят на вопросы и расскажут о порядке действий, который защитит от споров, проверок и крупных штрафов ГИТ.