Работодатели и сотрудники часто приходят к мнению, что пора изменить условия сотрудничества. Но чтобы не было проблем и споров, процедура должна соответствовать законодательным требованиям и не нарушать права работника. Для компаний и ИП предусмотрены крупные штрафы и проверки, поэтому следует заранее изучить нормативные нюансы.
В этой статье вы узнаете, в каких случаях меняют трудовой договор, когда это возможно без согласия сотрудника и какой порядок соблюдают для избежания проблем и штрафов от ГИТ.
В каких случаях нужно менять трудовой договор
Трудовой договор меняют, когда предприятие наметило изменения. Например, компания «Адванс» меняет производственное оборудование на более современное. К сотрудникам повышают требования по квалификации, меняются должностные обязанности и прочие условия.
Другой пример — смена расположения. Раньше специалист работал в офисе центрального района города, а теперь его переводят в пригород для реализации новых проектов. Недостаточно договориться устно — нужно правильно отразить изменения, чтобы избежать споров и конфликтов в будущем.
Необходимость поменять формат сотрудничества возникает по медицинским показаниям. Например, раньше сотрудник отлично справлялся с задачами в цеху. Но теперь врачи запрещают работать на прежнем месте из-за высокого риска возникновения хронического заболевания.
Во всех примерах запланированы существенные изменения условий труда, которые нужно отразить в трудовом договоре. В статье 72 ТК РФ есть важное уточнение — корректировки возможны по предварительному согласованию. А ещё они должны быть обоюдными — компаниям и предпринимателям запрещено принуждать сотрудников к подписанию новых соглашений.
Полный перечень существенных условий трудового договора приведён в статье 57 ТК РФ.
В первую очередь государство защищает права и интересы сотрудников. Несмотря на допустимость изменений по ТК РФ, руководители часто неверно трактуют формулировки в нормативно-правовых актах и принимают ошибочные решения, которые перетекают в суды и крупные штрафы.
Далее рассмотрим нюансы и порядок внесения изменений, которые снизят вероятность конфликтов и нарушений рабочих процессов.
Не знаете, как правильно поступить с сотрудником в спорной ситуации? Переживаете из-за возможных споров и претензий Государственной инспекции труда? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы задать вопросы экспертам. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые подскажут правильные решения.
Когда не требуется согласие другой стороны
В статье 74 ТК РФ указано, что работодателям разрешено менять условия трудового договора по собственной инициативе, когда намечены:
- организационные нововведения;
- технологические изменения.
Между предприятиями и сотрудниками часто возникают споры, потому что ТК РФ не раскрывает указанные понятия. Организационными изменениями признают обновление структуры компании, режима, норм труда и т. п.
Например, компания меняет рабочее время. Раньше сотрудники работали с 09.00 до 18.00, а теперь руководитель обновляет график — с 08.00 до 17.00. Это обуславливают потребностью клиентов, которые подают заявки на оказание услуг с 8 часов утра.
Технологические изменения — это обновление оборудования, технологии производства, ассортимента выпускаемой продукции, технологических карт и т. п. То есть всё, что связано с производством товаров, оказанием услуг или выполнением работ.
Например, организация переходит на новое программное обеспечение, которое ускоряет оказание услуг. От сотрудников требуют повышения квалификации и меняют условия — теперь они должны работать с новыми инструментами.
Подробные разъяснения организационных и технологических изменений даны в пункте 21 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2.
Работодатели обязаны документально подтвердить необходимость в организационных или технологических изменениях. Это позволит защитить интересы предприятия в случае проверки ГИТ и избежать судебных разбирательств с сотрудниками.
О корректировке трудовых договоров по перечисленным причинам работников уведомляют как минимум за два месяца до внесения изменений.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы изменить трудовые договоры в соответствии с законодательством. Эксперты платформы проанализируют вашу ситуацию и предложат оптимальные решения. Вы сократите расходы на услуги сторонних специалистов и избежите судебных разбирательств с работниками.
Изменение условий ТД по ТК РФ
Кроме изменений условий трудового договора по статье 74 ТК РФ, возможны ещё две ситуации. Чтобы не увольнять по статье 77 ТК РФ, специалиста переводят на другую должность, если на текущей нельзя работать по медицинскому заключению.
Если работник не прошел обязательную аттестацию, ему предлагают другие должности по текущей квалификации. Это позволяет избежать расторжения трудового договора по статье 81 ТК РФ.
В перечисленных ситуациях сотруднику разрешено отказаться от предложенных вакансий. Тогда работодатель инициирует расторжение трудового договора.
Однако, в первой ситуации исключение — беременные сотрудницы. Компании и предприниматели обязаны предложить им должность, которая соответствует по нагрузке и влиянию на организм вредных и опасных факторов.
Изменение существенных условий трудового договора
Существенные изменения трудового договора возможны только с письменным изменением актуальной редакции. Как правило, стороны составляют новый документ или дополнительное соглашение. В последнем перечисляют новые пункты и устанавливают обновленные формулировки существующих.
Проблема кроется в определении существенных условий, которые перечислены в статье 57 ТК РФ. На практике изменение любых положений можно считать существенными изменениями, которые нельзя проводить без письменного оформления.
Без письменного оформления возможны изменения, которые улучшают положение сотрудника. Например, когда работодатель принял решение премировать специалистов за отличные производственные результаты. Тогда оформляют отдельный приказ о назначении поощрения с описанием критериев, которые необходимы для премии.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить грамотный трудовой договор. Пользователям доступен банк шаблонов, которые составлены квалифицированными специалистами. В них учтены актуальные законодательные требования, поэтому минимизирована вероятность споров и конфликтов с сотрудниками.
Изменение условий трудового договора работодателем
Чтобы существенные изменения условий трудового договора по инициативе работодателя прошли без негативных последствий, соблюдают следующий порядок:
1. Сбор документальных подтверждений о необходимости организационных и/или технологических изменений. В спорных ситуациях они подтвердят обоснованность корректировок трудового соглашения.
2. Уведомление сотрудника о планируемых изменениях условий труда. Документ составляют в свободной форме, но с обязательным указанием причин корректировок. Работодатель обязан проинформировать работника минимум за два месяца до назначенной даты.
Сотрудник расписывается в документе, чтобы подтвердить получение информации от компании или предпринимателя. При отказе составляют акт в присутствии двух свидетелей.
3. Получение согласия от работника на изменение условий труда.
4. Оформление и подписание дополнительного соглашения. В документе перечисляют изменения к исходному трудовому договору.
Если сотрудник отказывается от изменений, работодатель предлагает свободные должности в той же местности. В первую очередь информируют о вакансиях, которые соответствуют квалификации специалиста и соразмерны по оплате труда текущей ставке.
Если их нет или работника не устроило предложение, информируют о других должностях. Это могут быть позиции с более низкими требованиями по квалификации, уровню оплаты труда или вакансии на неполную ставку.
Чтобы избежать претензий в будущем, уведомления о должностях направляют в письменной форме. Документ вручают под роспись, чтобы подтвердить фактическое информирование об альтернативных вариантах сохранения трудоустройства. Если он отказывается подписывать уведомление, составляют акт в присутствии двух свидетелей.
Если специалист согласился на одно из предложений, заключают дополнительное соглашение о переводе на новую должность. В случае отказа компания или предприниматель инициирует расторжение трудового договора по части 7 пункта 1 статьи 77 ТК РФ. Уволенному работнику выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
Не знаете, что делать при изменении условий трудового договора? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы провести процедуру без ошибок. С пользователями работают эксперты, которые на основе вводных данных предложат оптимальное решение. Основательный подход защитит от проверок, разногласий с персоналом и судебных разбирательств.
Изменение условий трудового договора работником
Чтобы изменить условия трудового договора, сотрудник направляет работодателю заявление. Документ составляют в свободной форме: перечисляют пункты, которые нужно изменить. В отличие от ООО и ИП, специалист не обязан обосновывать запрос и собирать документальные подтверждения.
Далее возможны три ситуации:
- Работодатель соглашается на предложение. Стороны готовят проект договора или дополнительное соглашение, согласовывают нюансы и подписывают итоговый документ. Предприятие выпускает и регистрирует приказ об изменении условий труда.
- Организация соглашается на предложение частично. Сотруднику направляют письменный ответ с перечислением отклонённых пунктов. Стороны проводят переговоры, чтобы урегулировать разногласия. Если находят компромисс, действуют по алгоритму из первого пункта. В противном случае переходят к третьему варианту.
- Работодатель не соглашается на предложение. Руководитель возвращает заявление с отметкой об отказе. Тогда сотрудник:
- продолжает работать на прежних условиях;
- пишет заявление на увольнение;
- обращается в суд.
В последнем случае вероятность успеха минимальна, если не нарушены права и интересы работника. Суд занимает позицию сотрудников, когда предприятие незаконно меняет условия труда.
Таким образом, изменение условий трудового договора — процедура, требующая соблюдения законодательных нюансов. Любые, даже незначительные нарушения могут привести к проверкам ГИТ, спорам и судебным разбирательствам с сотрудниками.
Соблюдайте порядок изменения трудового договора и консультируйтесь с опытными специалистами — они укажут на возможные ошибки и предложат компромиссы. Будьте готовы обосновать необходимость организационных и технологических изменений, которые повлияли на условия труда.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно подготовить трудовой договор или дополнительное соглашение. Пользователям открыт доступ к шаблонам, которые составили квалифицированные специалисты. Они соответствуют актуальным законодательным требованиям, поэтому нет риска нарушения интересов и прав сотрудников.