При регистрации юридического лица указывают коды деятельностей, которые планирует осуществлять организация. Часто спустя время возникает необходимость сменить или добавить новые ОКВЭД. Чтобы не получить штраф от налоговой службы, нужно соблюсти порядок изменения сведений в ЕГРЮЛ.

 

В этой статье вы узнаете, как открыть ОКВЭД, заполнить заявление о внесении изменений и какой пакет документов подготовить для ФНС.

 

Инструкция, как сменить ОКВЭД для ООО

 

Добавление или исключение ОКВЭД необходимо, если организация планирует расширяться или, наоборот, прекратить развитие в одном из направлений.

 

Есть и третья причина — дополнительная деятельность приносит больше денег, чем основная. Тогда общество с ограниченной ответственностью меняет код основной деятельности. Далее мы рассмотрим, как всё сделать правильно, чтобы избежать санкций от налоговой инспекции.

 

Чтобы быстро найти нужные коды и подготовить документы, зарегистрируйтесь в Buhinformer. Автоматизированная система упростит заполнение бланков, подготовит квитанцию для оплаты госпошлины и подскажет реквизиты нужной ИФНС.

 

С изменением устава

 

Если по уставу компании разрешено заниматься только определёнными видами деятельности, при смене ОКВЭД вносят изменения в прежнюю редакцию. Процедура состоит из нескольких этапов:

 

• Выбор ОКВЭД.

 

Перечень кодов установлен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД-2), который утверждён Приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст в редакции от 7 октября 2021 года.

 

В заявлении на внесение изменений разрешено использовать коды, которые состоят как минимум из 4-х знаков. При внесении четырёхзначного кода у организации появляется право заниматься всеми видами деятельности, которые входят в выбранную подгруппу.

 

Например, фирма внесла в реестр «14.12 – Производство спецодежды». Тогда она может заниматься и пошивом производственной одежды по специальному заказу, который относится к подгруппе 14.12.2.

 

Ограничений по количеству выбранных видов деятельности нет. Поэтому многие предприниматели указывают направления, которыми не будут заниматься в ближайшее время, но планируют в будущем. Это избавляет от временных затрат на очередное внесение изменений в ЕГРЮЛ. За неосуществление указанных видов деятельности налоговая не штрафует.

 

Но если работать в направлении, ОКВЭД которого компания не выбирала, налоговая может оштрафовать должностных лиц на 5-10 тысяч рублей за непредоставление сведений (пункт 4).

 

• Документальная фиксация изменений.

 

Решения о смене видов деятельности общества с ограниченной ответственностью фиксируют документально. Если в составе фирмы несколько участников, проводят общее собрание и составляют протокол собрания с результатами голосований.

 

Скачать шаблон протокола собрания учредителей — .doc

Скачать образец протокола собрания учредителей — .doc

 

 

 

 

 

Если участник один, изменения фиксируют в упрощённом порядке — составляют решение единственного учредителя.

 

Скачать шаблон решения единственного учредителя — .doc

Скачать образец решения единственного учредителя — .doc

 

 

 

В протоколе или решении отражают изменение устава ООО. Выбирают один из двух вариантов: подготовка листа изменений или новой редакции. 

 

Протокол или решение заверяют у нотариуса или другим способом, предусмотренным уставом организации.

 

• Внесение правок в устав.

 

Смена кодов видов экономической деятельности требует незначительного изменения устава. Поэтому чаще составляют лист изменений, который после обновления данных в реестре становится приложением к действующей редакции.

 

В листе изменений указывают, что пункт № N действует в новой редакции. Для избежания бумажной волокиты в будущем пишут: «Общество вправе заниматься любой деятельностью, не запрещённой законодательством РФ». Тогда последующая смена ОКВЭД не потребует подготовки новой редакции устава.

 

Скачать шаблон листа изменений к уставу — .doc

Скачать образец листа изменений к уставу — .doc

 

 

Если по результатам собрания или решения единственного участника планируются обширные изменения устава, готовят новую редакцию. Это актуально в случаях, когда, помимо смены деятельности, приняли решение о смене директора или юридического адреса. Новую редакцию перед сдачей в ФНС не сшивают.

 

• Заполнение заявления.

 

Заявление на добавление или изменение видов деятельности ООО заполняют по форме Р13014, которая утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ в редакции от 1 ноября 2021 года. 

 

Чтобы сменить основной ОКВЭД или дополнительные, заполняют:

1. Титульный лист. Во втором пункте указывают «1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
2. Лист К. На второй странице указывают, какие коды исключить из ЕГРЮЛ, а на первой — какие добавить.
3. Лист П. Вносят данные о заявителе — директоре или представителе.

 

Форму для добавления и смены ОКВЭД заполняют от руки или на компьютере, соблюдая правила:

• нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами;
• разрешено использовать пасту чёрного, синего или фиолетового цвета;
• разрешено использование шрифта Courier New с 18 кеглем;
• в каждой клетке не больше одного символа;
• информацию вносят заглавными печатными буквами;
• пустые листы в налоговую службу не сдают;
• должна быть соблюдена последовательность в нумерации страниц.

 

Подробный порядок заполнения заявления указан в Приложении 4 Приказа № ЕД-7-14/617@.

 

Образец заполнения:

 

 

 

 

 

 

 

 

• Подача документов в налоговую инспекцию.

 

В налоговую службу сдают:

• заполненное заявление Р13014 с заверенной нотариусом подписью заявителя;
• протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО;
• лист изменений или новую редакцию устава;
• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• паспорт заявителя при личном предоставлении документов.

 

С момента собрания учредителей или принятия решения единственного участника до подачи документов должно пройти не больше 3-х рабочих дней. В противном случае налоговая служба может оштрафовать должностных лиц на 5 000 рублей за несвоевременное уведомление об изменениях (пункт 3).

 

Пакет документов разрешено сдавать директору или представителю. Во втором случае готовят нотариально заверенную доверенность.

 

Документы предоставляют:

• лично или через представителя в налоговую инспекцию или многофункциональный центр;
• через почту России заказным письмом с описью;
• электронно через сервис ФНС с применением электронной подписи.

 

Проверка сведений и внесение изменений занимает до 5 рабочих дней. По завершении процедуры заявитель получает обновлённый лист записи ЕГРЮЛ, устав или лист изменений.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не тратить рабочее время на подготовку документов. Система автоматизирует заполнение бланков и помогает с выбором ОКВЭД по нужным видам деятельности.

 

Без изменения устава

 

Если по уставу обществу с ограниченной ответственностью разрешено заниматься любой законной деятельностью, при смене ОКВЭД лист изменений или новую редакцию не составляют.

 

Процедура внесения изменений аналогична описанной ранее, но за исключением заполнения титульного листа Р13014 и этапа подготовки листа изменений или новой редакции устава. Государственную пошлину в подобных ситуациях не уплачивают.

 

Во втором пункте титульного листа указывают «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

 

Порядок и правила заполнения Р13014 те же. Пакет документов сдают лично или через представителя в ИФНС или МФЦ, через почту России или электронно в сервисе налоговой службы.

 

Добавление новых ОКВЭД для ООО

 

При смене ОКВЭД ООО в заявлении Р13014 заполняют две страницы листа К. На второй странице указывают виды деятельности, которые компания прекращает осуществлять, на первой — новые направления.

 

Если компания планирует расширение и охват новых сфер бизнеса, в Р13014 на листе К заполняют только первую страницу. 

 

Дополнительные ОКВЭД ООО не ограничены количеством. Если список не умещается на одном листе, заполняют второй экземпляр. При этом важно не забывать о соблюдении последовательности в нумерации листов.

 

В остальном порядок аналогичен смене кодов. ОКВЭД выбирают в соответствии с общероссийским классификатором, при необходимости готовят изменения к уставу, оплачивают госпошлину и подают сведения в налоговую инспекцию.

 

Чтобы избежать ошибок в заявлении и быстро внести изменения в ЕГРЮЛ, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует подготовку пакета документов, помогает с подбором кодов и указывает на возможные неточности в данных.