Предприниматели сдают отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Заполнить его несложно, но иногда у страхователей возникают ошибки. Они заполняют форму, направляют ее в ПФР и получают протокол проверки, в котором стоит код ошибки 30. Что значит этот код, и что нужно делать?
Что означает ошибка 30 в СЗВ-М
Ошибка 30 в СЗВ-М говорит о том, что Пенсионный фонд принял отчет предпринимателя, но в представленных данных есть ошибки или неточности. Чтобы их исправить, не нужно переделывать весь документ. Достаточно внести корректировки по отдельным работникам, сведения о которых вызвали вопросы у сотрудников ПФР. Исправить ошибки предприниматель должен в течение 5 рабочих дней.
Какие ошибки под кодом 30 в СЗВ-М встречаются чаще всего:
- опечатки в инициалах сотрудника (пропущены буквы, неправильно написаны ФИО и т.п.);
- неправильно указан номер СНИЛС;
- вместо ИНН в ячейках проставлены нули и т.д.
В Пенсионном фонде на каждого сотрудника заведен собственный лицевой счет. Если в оформлении отчета допущены неточности (некорректные номера СНИЛС, ИНН, опечатки в ФИО и т.д.), данные в документе и сведения в ПФР не совпадут. Из-за этого занести актуальные сведения в лицевой счет работника не получится.
Важно: В корректирующем отчете нужно указать сведения о каждом сотруднике, который указан в протоколе с кодом ошибки 30.
Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-М
Все ошибки с кодом 30 исправляют по одной схеме: заполняют отчет с корректными данными, указывают тип документа «доп» и повторно подают в ПФР. Ошибки в том файле, который Фонд не принял, исправлять нельзя.
Примеры корректировок:
- В первом отчете вы неправильно написали ФИО сотрудника. В таком случае вписываете в новую форму правильные данные и указываете тип «Дополняющая».
- Изначально неправильно заполнили строку СНИЛС. В новой форме с типом «Дополняющая» нужно указать номер без ошибок.
Важно успеть исправить ошибки за 5 рабочих дней, иначе предприниматель получит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, в чьих данных были неточности.
Как проверить отчет СЗВ-М на ошибки
Отчетность можно подать двумя способами:
- если число официальных сотрудников не превышает 24 человека — можно выбрать письменный или электронный вариант;
- если сотрудников 25 и больше — примут только электронный документ.
Отчеты лучше проверять перед подачей, чтобы избежать вопросов от ПФР. Обращайте внимание на следующие сведения:
- персональные данные — нет ли ошибок в ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника;
- сведения об организации — корректны ли указанные реквизиты;
- оформление документа — соответствует ли он актуальной утвержденной форме.
Проверить отчет СЗВ-М самостоятельно можно онлайн — на официальных сайтах ФНС или ПФР. Регистрация при этом не требуется. Достаточно загрузить XML файл с отчетом в онлайн-приложение и запустить проверку.
Также можно скачать на свой ПК программу CheckPFR — она есть в свободном доступе в Интернете. Приложение самостоятельно проверяет отчетность для Пенсионного фонда и показывает возможные «предупреждения» и «ошибки». Главное, следить за обновлениями и использовать актуальную версию.
Есть и третий вариант, который сэкономит массу времени и обеспечит корректную работу с отчетностью — доверить бухгалтерию специалистам Buhinformer. Вы сможете направить все свое внимание на развитие бизнеса и не беспокоиться о проверках, протоколах и штрафах.