Пенсионный фонд России может частично не принять отчёт СЗВ-СТАЖ, если страхователь допустит незначительные неточности в данных. Бывают и грубые нарушения, из-за которых ведомство не засчитывает документ полностью. Такие ошибки обозначают кодом 50.

В этой статье вы узнаете, что означает этот код, в каких случаях с ним сталкиваются и как правильно подать исправления в ПФР.

Код ошибки 50 — это свидетельство критического нарушения правил заполнения отчёта. Это может быть нарушение структуры документа, использование недействительной электронной подписи для отправки, неточности в реквизитах работодателя или дублирование сведений о работнике. Если вы получили уведомление с кодом 50, ПФР не принял отчёт. Исправьте ошибки и заново отправьте документ ведомству.

В каких случаях выдаёт код ошибки 50 при сдаче СЗВ-СТАЖ

Самые распространённые причины кода 50 — ошибки в реквизитах работодателя или дубли работников. Любой человек, даже опытный бухгалтер не застрахован от усталости или пониженного внимания из-за внешних обстоятельств.

Поэтому многие специалисты уже работают с Buhinformer. Сервис автоматизирует заполнение СЗВ-СТАЖ: собирает информацию и формирует готовый документ. Остаётся проверить достоверность сведений и отправить отчёт в Пенсионный фонд.

Есть и другие распространенные причины:

• неправильные реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: ИНН, наименование, регистрационный номер в ПФР);
• неверный период: отчёт сдают только за предыдущий год;
• нарушение норм оформления или структуры документа (раздел II);
• документ подписан ЭЦП с истекшим сроком действия;
• СЗВ-СТАЖ подписал сотрудник, у которого нет доверенности.

Правительство регулярно вносит правки в законодательство для устранения правовых пробелов. Поэтому часто меняются формы отчётных документов. Перед подготовкой отчёта проверяйте актуальность используемого бланка. Старые версии ПФР не принимает, это может быть одной из причин ошибки с кодом 50.

Как исправить грубую ошибку с кодом 50

Порядок устранения ошибки зависит от причины. Например, если указаны недостоверные сведения о сотрудниках, внимательно проверьте информацию. Поиск неточностей может занять много времени, поэтому лучше работать с сервисом «Моё дело». Он исключает вероятность ошибок и определяет разногласия с СЗВ-М.

Рассмотрим распространённые случаи:

• Недостоверные сведения. Иногда по ошибке одного работника указывают дважды. Происходит дублирование СНИЛС, появляется ошибка с кодом 50. Поэтому специалисты давно отказались от ручного заполнения и перешли на автоматизированные программы. Они снижают вероятность подобных неточностей.
• Недостаток информации. Когда Пенсионный фонд находит ошибку, страхователю отправляют протокол проверки. В нём указывают «Содержимое элемента «…» неполно …». Дополните информацию и отправьте в ПФР новый СЗВ-СТАЖ. Иногда в уведомлении указывают недостающие сведения. Тогда исправление ошибок занимает несколько минут.
• Проблема с электронной подписью. Если документ отправил сотрудник, у которого нет доверенности для подобных операций, в этот же день подготовьте соответствующий документ и отправьте в Пенсионный фонд России. После подготовьте новый отчёт и предоставьте в ведомство.

Причиной ошибки может быть окончание срока действия электронной цифровой подписи. Продлите ЭЦП, сформируйте новый документ и отправьте в ПФР. В остальных случаях обратитесь к регистратору. Специалисты компании помогут устранить проблему.

• Ошибки в структуре. Существует свод требований по заполнению СЗВ-СТАЖ. За нарушение правил Пенсионный фонд отклоняет отчёт и присылает протокол с ошибкой 50. Проверьте исходный документ на соответствие нормам, исправьте нарушения и повторно отправьте форму на проверку.
• Неверный отчётный период. СЗВ-СТАЖ сдают раз в год до 1 марта. В 2022 году компании и индивидуальные предприниматели будут отчитываться за предыдущий период — 2021 год. Если указать текущий год или следующий, ПФР не примет документ.

Регулярно проверяйте используемую программу на наличие обновлений. Если работаете с неактуальной версией, высока вероятность нарушить структуру XML-файла. Эта проблема решается скачиванием и установкой последней версии софта.

Образец заполнения исправленного отчёта СЗВ-СТАЖ

Для исправления ошибки с кодом 50 подготовьте новый СЗВ-СТАЖ. Допускается исправление данных и в первой версии отчёта. Но из-за одинакового названия автоматизированная система Пенсионного фонда с высокой вероятностью отклонит документ.

Тип сведений оставьте прежний — «исходная». Напомним, что ошибка 50 означает полное непринятие отчёта. Вы не дополняете и не исправляете данные, а заново подаёте исходную форму.

Рассмотрим исправление ошибки на конкретном примере. В ООО «Цветочек» ведение бухгалтерии отдали на аутсорсинг. Специалист обслуживает несколько компаний. Из-за невнимательности он забыл исправить реквизиты организации в первом разделе, поэтому ПФР не принял СЗВ-СТАЖ.

После получения протокола бухгалтер устранил ошибку и направил Пенсионному фонду достоверные сведения:

Сведения по трудоустроенным специалистам не изменились, они были заполнены без ошибок.

Для исправления ошибок у компаний и индивидуальных предпринимателей есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР. За нарушение срока штрафуют на 500 рублей по каждому сотруднику (статья 17). В примере выше ООО «Цветочек» оштрафовали бы на 500 рублей, так как в компании трудоустроен один работник.

Должностных лиц, которые отвечают за подготовку документа, штрафуют на 300-500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ). Эта норма не распространяется на индивидуальных предпринимателей, чтобы избежать двойной ответственности за одно нарушение.

Таблицы для проверки СЗВ-СТАЖ при коде ошибки 50

Для быстрого определения ошибки мы подготовили для вас коды распространённых неточностей. Сохраните таблицы, чтобы оперативно вносить правки в исходную форму:

Полный перечень расшифровок представлен в таблицах 43-47 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 2 сентября 2020 года. 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы заполнять отчёты без ошибок и сэкономить время на исправлениях. Он автоматизирует подготовку СЗВ-СТАЖ и проверяет сведения на ошибки. С сервисом вы сэкономите не одну тысячу рублей на штрафах.