СЗВ-ТД — отчётность для работодателей, которую сдают для персонифицированного учёта граждан Пенсионным фондом России. Иногда организации и индивидуальные предприниматели допускают ошибки, из-за которых ведомство частично не принимает документ.
В этой статье вы узнаете, как исправить код результата 30, в какие сроки подать корректировку и что грозит за непредоставление достоверных сведений.
Значение кода ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка «30» в СЗВ-ТД означает, что ПФР частично принял отчёт. От работодателя требуется корректировка, чтобы исправить ошибки по указанным сотрудникам.
Распространённые неточности:
| Код проверки | Причина | Исправление |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Неправильная дата кадрового мероприятия: неверный день, месяц или год. Например, указан предыдущий год или будущий месяц. У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр | Внесите актуальную дату кадрового мероприятия и подайте в ПФР исправленные данные |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Последние две цифры СНИЛС не соответствуют результату расчёта специального алгоритма | Исправьте ошибки в данных по указанным сотрудникам и направьте в Пенсионный фонд новый СЗВ-ТД |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Данные сотрудника — ФИО, СНИЛС, дата рождения — не совпадают с базой данных ПФР | Найдите опечатки в сведениях о работниках, внесите актуальную информацию и направьте ведомству корректировку |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Для мероприятия «ПРИЁМ» отсутствует информация в полях «ДОЛЖНОСТЬ» и/или «СВЕДЕНИЯ» | Найдите ячейки с пропущенными данными, внесите сведения и повторно отправьте отчёт в Пенсионный фонд |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 | Нет информации о причине увольнения и/или ссылки на статью из Трудового кодекса РФ | Внесите информацию об увольнении сотрудника: номер и дату приказа, статью и пункт нормативно-правового акта |
Полный перечень ошибок описан в приложениях 1-4 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
Чтобы заполнить СЗВ-ТД без ошибок и не тратить время на корректировки, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует заполнение отчёта, проверяет достоверность сведений и указывает на возможные неточности.
Как исправить ошибку
Для исправления ошибок с кодом 30 подают корректирующий отчёт на стандартном бланке, который утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
После проверки ПФР присылает протокол с кодами ошибок. Они упрощают поиск неточностей в исходном документе. Руководствуйтесь приложениями 1-4 и таблицей из первого раздела статьи, чтобы быстро найти и исправить недостоверные сведения.
Подготовим корректировку на примере. В ООО «Цветочек» устроился менеджер по управлению персоналом. Бухгалтер отчитался о кадровом мероприятии, но получил отрицательный протокол проверки. В нём указан код 30 — свидетельство о частичном принятии документа. Код проверки: «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5» — пропущена информация в графе «Должность» и/или «Сведения».
Исходный отчёт:
Порядок исправления:
- Сформируем новый СЗВ-ТД. В сведениях о страхователе и зарегистрированном лице нет ошибок, поэтому скопируем их из исходного документа.
- В первую строку таблицы перенесём данные из исходного отчёта без исправлений. В графе 11 поставим «Х», чтобы подтвердить отмену ранее предоставленных сведений.
- Во второй строке укажем достоверную информацию: в пятой графе напишем должность сотрудника — менеджер по управлению персоналом.
- Подпишем СЗВ-ТД и отправим на проверку в Пенсионный фонд России.
Образец заполнения корректирующего отчёта:
Если трудоустроено 25 и более сотрудников, СЗВ-ТД разрешено подавать только в электронном виде. В остальных случаях организации и индивидуальные предприниматели выбирают формат сдачи документа по собственному усмотрению.
Если не принят СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он упрощает заполнение документа и проверяет достоверность сведений. С ним вы избежите штрафов и сэкономите на зарплате штатного бухгалтера.
Какой штраф предусмотрен за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Ошибка 30 в СЗВ-ТД не наказывается штрафом. Санкции применяют за несдачу корректировки. Если работодатель отказывается вносить исправления, должностное лицо или индивидуального предпринимателя штрафуют на 300-500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ) за каждого сотрудника с недостоверными сведениями.
Когда ООО и ИП самостоятельно находят ошибки и подают корректировку до получения уведомления от Пенсионного фонда, штраф не выписывают.
Систематическая несдача сведений по кадровым мероприятиям может привести к более серьезным последствиям. ПФР передает сведения в Государственную инспекцию труда, которая инициирует выездную проверку. За обнаруженные ГИТ нарушения выписывают штрафы в размере до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
Сроки сдачи корректирующего отчёта СЗВ-ТД
Если страхователь самостоятельно находит ошибки, фиксированного срока предоставления корректировки нет. Чтобы избежать спорных ситуаций с Пенсионным фондом, исправленный отчёт стараются сдать как можно быстрее.
Когда ПФР присылает отрицательный протокол проверки, компании или индивидуальному предпринимателю даётся 5 рабочих дней на исправление ошибок.
Подведём итоги:
- при сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает частичное принятие отчёта;
- для быстрого выявления ошибок пользуются расшифровкой кодов проверки;
- за нарушение сроков сдачи корректировки должностных лиц и ИП штрафуют на 300-500 рублей;
- систематическое нарушение сроков приводит к выездной проверке ГИТ, по результатам которой могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей;
- после получения протокола проверки на исправление ошибок даётся 5 рабочих дней;
- чтобы подготовить СЗВ-ТД без ошибок, бухгалтеры используют Buhinformer.