Халатность исполнителя при заполнении СЗВ-М может доставить много хлопот работодателю. Бывает, что сотрудник увольняется, а сведения о нём в отчёте продолжают отправлять. Такая ситуация с уволенным пенсионером чревата не только штрафами, но и судебными разборками с ПФР. Расскажем, что нужно сделать, чтобы оперативно разрешить ситуацию.
Как исправить отчёт СЗВ-М
Работник вышел на пенсию по возрасту, отработал некоторое время, и уволился. В этом случае последний СЗВ-М с его данными сдаётся за месяц в котором прошло его увольнение. Потом из списка его нужно удалить. Если это не сделано, ПФР будет считать, что пенсионер продолжает работать и индексации пенсии ему не положены.
Работодатель, быстро обнаруживший свою ошибку после отправки СЗВ-М, сможет избежать штрафа. Но для этого ему нужно успеть отправить исправленную форму до истечения установленного законом срока (15 число следующего за отчётным месяца).
В случае предоставления ошибочных отчётов в течение нескольких месяцев, без штрафа уже не обойтись.
Что нужно сделать, чтобы исправить СЗВ-М:
- создать форму отчёта с кодом типа формы «отмн» (отменяющая) с тем же отчётным периодом;
- внести в него данные по уволенному пенсионеру.
Такие формы нужно сформировать по каждому периоду, в котором были допущены ошибки. Например, работник уволился 31 мая 2021 года, а ошибку обнаружили только в августе. Работодатель должен отправить две отменяющие формы — за июнь и июль 2021 года.
Пенсионный фонд рассчитывает пенсию с учётом всех индексаций со следующего после увольнения месяца, но выплачивает все доплаты только спустя три месяца. В вышеуказанном примере ПФР начнёт расчёт индексаций с 1 августа 2021 года, так как информацию он получил с опозданием. Уволенному начислят все полагающиеся доплаты с 1 июня 2021 года, но выплатят их только в ноябре (через 3 месяца после 1 августа).
Ответственность за ошибку в отчёте СЗВ-М
ПФР оштрафует работодателя на сумму в 500 рублей за каждое застрахованное лицо, чьи данные в отчёте указаны неверно (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Штрафа не будет в двух случаях:
- ошибку исправили самостоятельно и отправили отменяющую форму до истечения срока сдачи отчёта СЗВ-М;
- ПФР прислал уведомление о наличии ошибки, и отчёт исправили в течение 5 рабочих дней после его получения.
На должностное лицо организации-страхователя наложат административный штраф в размере от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ. В отношении индивидуальных предпринимателей эту статью не применяют.
Работодатель ввёл в заблуждение ПФР, предоставив недостоверные сведения о своём работнике-пенсионере в отчёте СЗВ-М. Пенсионный фонд может потребовать выплаты компенсации от страхователя, если из-за его неправомерных действий получен ущерб (произошла переплата или недоплата пенсий уволенному сотруднику).
Специалисты ПФР должны доказать наличие ущерба и рассчитать его сумму. Работодателю предложат добровольно возместить ущерб, и если он откажется, дело передадут в суд. Ответчик имеет право предоставить пояснения и расчёты в защиту своей позиции. Судебная практика по таким делам далеко не однозначна — часто выносятся решения в пользу работодателя.
Чтобы не попадать в такую ситуацию, и не терять свои нервы, время и деньги, рекомендуем пользоваться сервисом электронной отчётности. С его помощью можно заполнять СЗВ-М автоматически, на основании кадровых документов. Система не позволит включать уволенных сотрудников в список застрахованных лиц.