Полученный от Пенсионного фонда протокол с ошибкой по коду 50 — повод для переделки отчёта. И сделать это нужно за 5 дней, чтобы не попасть на штрафы. Как нужно действовать, расскажем в статье.

Что означает код ошибки «50» в отчёте СЗВ-М

Ошибки с кодом 50 считаются самыми критичными — отчёт СЗВ-М не принят, нужно всё исправить и сдать заново. В протоколе указывают конкретную причину отказа из следующих возможных: 

1. некорректно заполнен XML-документ ;
2. файл не соответствует XSD-схеме;
3. отчёт подписан не соответствующей электронной подписью (ЭП);
4. регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде России (ПФР) не верен;
5. ИНН страхователя не верен;
6. указан неправильный код периода;
7. представлен не тот тип формы отчёта (например, дополняющая вместо исходной).

Как исправить ошибку «50» в СЗВ-М

• Ошибки по пунктам 1 и 2, как правило, происходят из-за устаревшей программы заполнения отчёта. Её нужно обновить — установить новую версию с сайта ПФР.
• Страхователь может по ошибке подписать отчёт СЗВ-М не той ЭП (пункт 3). Например, сменился руководитель, а электронную подпись не обновили. Или применили ЭП лица без доверенности. Нужно заказать ЭП на нового руководителя, либо оформить доверенность на другое должностное лицо у которого уже есть ЭП. 
• Пункты 4-7 — следствие невнимательности исполнителя, оформившего отчёт. Исправляется заполнением СЗВ-М корректными данными. 

У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления, чтобы исправить ошибки и сдать новый заполненный отчёт СЗВ-М по тому же отчётному месяцу. Так как предыдущий отчёт считается не сданным, новый вариант нужно отправлять с формой «Исхд» (Исходная).

Пример: Исполнитель ООО «Сигма» допустил ошибку в отчёте СЗВ-М за июнь 2021 года — сделал опечатку в ИНН организации. Отчёт не принят, пришло уведомление от ПФР с кодом ошибки 50. Первоначальный отчёт был сдан 12 июля 2021 года, ответ поступил 13 июля 2021 года. Новый отчёт с кодом типа формы «Исхд» и правильным ИНН отправили 16 июля 2021 года. Отчёт приняли, штрафа нет. 

Ответственность за ошибки в СЗВ-М

Штраф ПФР за неправильно заполненные данные или не вовремя сданный отчёт СЗВ-М составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Его могут наложить в следующих случаях:

• страхователь сделал ошибку, получил уведомление от ПФР, отправил новый отчёт, но не уложился в 5 рабочих дней;
• страхователь вообще не отреагировал на уведомление ПФР;
• страхователь самостоятельно обнаружил ошибку в отчёте СЗВ-М и сдал исправленный вариант, но сделал это после 15 числа следующего за отчётным месяца;
• страхователь отправил исправленный вариант отчёта в течение 5 рабочих дней, но ПФР снова отказал в его приёме из-за ошибок.

Вне зависимости от количества дней просрочки, сумма штрафа будет всегда одинаковой: 500 рублей х количество работников указанных в отчёте.

Пример: специалист по кадрам ООО «Дельта» отправила отчёт СЗВ-М по 6 работникам за июль 2021 года 10 августа 2021 года. 12 августа 2021 года пришло уведомление от ПФР с отказом в приёме отчёта из-за ошибки с кодом 50. Исправленный отчёт ушёл в ПФР только 20 августа 2021 года. Организацию оштрафовали на 3000 рублей (500 х 6). 

На должностное лицо организации (руководителя или главного бухгалтера) могут наложить административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП-работодателей такой штраф не предусмотрен.

Если есть смягчающие обстоятельства, из-за которых не получилось вовремя отправить исправленный отчёт (например, отключение интернета или электричества, болезнь исполнителя), можно подать заявление в суд о снижении суммы штрафа.