Как корректировать СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ отражает информацию о застрахованных работниках. Каждый официальный работодатель должен регулярно передавать в ПФР сведения о страховом стаже своих сотрудников — в дальнейшем это скажется на их пенсии.  

 

Однако в работе с документами можно ошибиться. Поэтому есть специальный порядок, который позволяет исправить недочеты. В материале мы расскажем о корректирующих формах, научим их заполнять и рассмотрим самые частые ошибки. 

 

Когда нужна в СЗВ-СТАЖ корректировка

 

Если работодатель подаст отчетность, в которой допустит неточности или ошибки, ПФР обнаружит несоответствия между содержанием документов и сведениями на лицевых счетах работников и уведомит об этом. В иных случаях ошибки замечает сам работодатель или его бухгалтеры. Какие это могут быть ситуации:

  • неправильно вписали данные организации или сотрудника;
  • упустили сведения о ком-то из работников;
  • информация в документе не актуальна для отчетного периода;
  • Фонд не принял отчет из-за других ошибок. 

 

В любом случае, исправить информацию нужно как можно раньше. Для этого и существует корректирующая форма.

 

Если работодатель выявил погрешности в отчетах самостоятельно, он может подать корректирующий документ в любое время. Лучше сделать это как можно быстрее — до того, как недочет заметят в Пенсионном фонде. 

 

Если некорректные данные заметит ПФР, он вышлет протокол проверки с одним из кодов ошибки:

  • 30 или 40 — значат, что Фонд принимает отчет, но ошибки в данных нужно исправить; 
  • 50 — отчет не принят из-за грубых нарушений, документ нужно полностью переделать и отправить с типом «исхд».  

 

Для разных ошибок предусмотрен свой порядок исправления и заполнения формы. 

 

Ошибка Тип формы
Забыли добавить информацию о сотруднике  Если ПФР не успел зарегистрировать отчет, то нужен дополняющий документ ( тип «доп») 

Если отчет принят, нужен особый документ (тип «особ»)   

Ошиблись в данных о компании или застрахованных лицах Если отчет еще не проверили, нужно направить в Фонд дополняющую форму

Если отчет принят — СЗВ-КОРР (тип «корр»)

Внесли сведения, которых не должно быть в отчетном периоде Нужна отменяющая форма (тип «отмн»)

 

На исправление ситуации у работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения уведомления от фонда.  Теперь поговорим детально о том, как заполнять каждый документ. 

 

Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ

 

Для начала, нужно определить, какие именно ошибки в поданной отчетности вы допустили. От этого зависит, какой документ нужно заполнять.

 

После этого нужно перепроверить информацию по каждому работнику — периоды работы, коды обозначения, их должности и прочие детали. В этом нужно опираться на порядок, установленный Приложением №5 Постановления ПФР от 11.01.2017.

 

После того, как недочеты выявлены, можно приступать к заполнению нужной формы.

 

Дополняющую форму нужно оформлять следующим образом: 

  1. Подготовьте тот же бланк, в котором подавали информацию в первый раз.
  2. Укажите данные о работодателе и отчетный период, за который исправляете недочеты.
  3. Отразите корректные сведения о сотрудниках, в информации о которых ошиблись или которых пропустили в прежнем отчете.   
  4. Остальные поля оформите по общим правилам оформления СЗВ-СТАЖ.

Вместе с отчетом по типу «доп» обязательно нужно подать опись ОДВ-1. 

 

Форму СЗВ-Корр нужно оформить в таком порядке:

  • Укажите два временных промежутка: отчетный период, в котором подаете корректировки, и тот период, за который вы исправляете информацию. 

 

Например, вы обнаружили недочеты в отчетности за 2020 год, и исправляете их в 2021-м. В первой графе нужно указать 0 и 2021, а ниже — 0 и 2020.

 

  • Укажите тип документа — «особ» или «корр». 
  • Данные о работодателе нужно указать дважды — для каждого периода. Если ИНН и КПП не менялись, продублируйте их. 
  • Впишите данные сотрудников, которые вызвали вопросы у ПФР или по которым вы нашли недочеты. 

 

Затем заполните документ в зависимости от типа отчета: 

 

Тип документа  Что нужно исправить
КОРР  Грамотно впишите информацию по конкретным сотрудникам, в которой ошиблись раньше. Как правило, это касается периодов его работы, доходов и вознаграждений, начисленных взносов 
ОСОБ Добавьте информацию о сотруднике, которого пропустили в отчете, ранее принятом ПФР

 

Отражайте только то, что требует корректировки или дополнения. Информацию о других сотрудниках штата дублировать не нужно. 

 

Отменяющую форму заполняют так:

  • заполняют данные организации;
  • отражают два периода (в котором подают документ и за который корректируют информацию);
  • проставляют тип «отмн»; 
  • указывают данные сотрудника, которого необходимо исключить из отчетного периода.  

 

Образец заполнения корректирующей СЗВ-СТАЖ

 

Теперь рассмотрим принцип заполнения на наглядных примерах. 

 

В начале 2021 года компания «Артефакт» выяснила, что в одном из отчетов за 2020 год неправильно указали период работы сотрудника Павлова Олега Андреевича. 

 

Необходимо подготовить форму СЗВ-КОРР и заполнить ее правильной информацией по одному сотруднику так: 

 

 

Допустим, в той же компании допустили иную ошибку — указали в документе за 2020 год работника Масленникова Алексея Ивановича, которого не должно быть в отчетном периоде. Сведения о нем нужно исключить отменяющей формой, а заполнить ее надо так:

 

 

Теперь представим, что ту же самую информацию о сотруднике Масленникове нужно было бы не убрать, а добавить. Если ПФР уже зарегистрировал прежний отчет с упущенными данными, то форму нужно было бы заполнить точно так же, как на примере выше, только с типом «особ». 

 

А если сведения еще не успели дойти до ПФР, то заполняли бы дополняющий документ:  

 

  

 

Как подать корректировку в ПФР

 

Порядок для подачи корректирующих документов такой же, как и для исходной отчетности.

 

Если у работодателя числится до 24 официальных сотрудников включительно, то он может подать документы как в письменном, так и в электронном формате. Если на предприятии 25 и больше сотрудников, подавать отчетность можно только электронно. 

 

Штраф за корректирующий СЗВ-СТАЖ 

 

За ошибки в отчетах предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, чьи данные передали некорректно (согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ). 

 

Кроме того, должностных лиц организаций могут привлечь к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ

 

Однако штрафа можно избежать в двух ситуациях: 

  • если вы сами заметили ошибку и в ближайшие сроки ее исправили в соответствии с установленным порядком;
  • если Пенсионный фонд заметил ошибку, направил вам уведомление, и вы успели внести коррективы за 5 рабочих дней. 

 

Также если нарушить порядок подачи документов (например, у вас больше 24 сотрудников, и вы подали отчетность в бумажном виде), можно получить штраф в размере 1000 рублей в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. 

 

За исправление неверных данных с помощью корректирующих форм наказание не предусмотрено. Закон также не устанавливает конкретных сроков, в которые нужно внести изменения, но лучше сделать это как можно раньше. 

 

Мы рекомендуем внимательно проверять отчетность перед тем, как направлять ее в ПФР. А также советуем подавать ее заранее — так у вас будет больше времени на то, чтобы исправить недочеты и уложиться в сроки. 

 

 Если вы не хотите работать с отчетами самостоятельно, подключайтесь к сервису «Buhinformer». Тогда подсчет налогов, сверка данных и формирование отчетов будет проходить в автономном режиме согласно календарю. Вы не упустите сроки, минимизируете ошибки и всегда сможете обратиться за консультацией к экспертам. 

 

А если вам нужно полностью делегировать работу с отчетностью, бухучетом, кадрами — доверьте это команде профессионалов. Вы сможете спокойно заниматься развитием своего дела и больше не переживать об учете, налогах и кадрах.    


Адреса и контакты

Адрес: 125167, Россия, г. Москва, Садовническая набережная, 79, офис 8

Телефон для связи: +7 (904) 075-41-91

Почта: info@buhinformer.ru