Отчет СЗВ-СТАЖ отражает информацию о застрахованных работниках. Каждый официальный работодатель должен регулярно передавать в ПФР сведения о страховом стаже своих сотрудников — в дальнейшем это скажется на их пенсии.
Однако в работе с документами можно ошибиться. Поэтому есть специальный порядок, который позволяет исправить недочеты. В материале мы расскажем о корректирующих формах, научим их заполнять и рассмотрим самые частые ошибки.
Когда нужна в СЗВ-СТАЖ корректировка
Если работодатель подаст отчетность, в которой допустит неточности или ошибки, ПФР обнаружит несоответствия между содержанием документов и сведениями на лицевых счетах работников и уведомит об этом. В иных случаях ошибки замечает сам работодатель или его бухгалтеры. Какие это могут быть ситуации:
- неправильно вписали данные организации или сотрудника;
- упустили сведения о ком-то из работников;
- информация в документе не актуальна для отчетного периода;
- Фонд не принял отчет из-за других ошибок.
В любом случае, исправить информацию нужно как можно раньше. Для этого и существует корректирующая форма.
Если работодатель выявил погрешности в отчетах самостоятельно, он может подать корректирующий документ в любое время. Лучше сделать это как можно быстрее — до того, как недочет заметят в Пенсионном фонде.
Если некорректные данные заметит ПФР, он вышлет протокол проверки с одним из кодов ошибки:
- 30 или 40 — значат, что Фонд принимает отчет, но ошибки в данных нужно исправить;
- 50 — отчет не принят из-за грубых нарушений, документ нужно полностью переделать и отправить с типом «исхд».
Для разных ошибок предусмотрен свой порядок исправления и заполнения формы.
| Ошибка | Тип формы |
| Забыли добавить информацию о сотруднике | Если ПФР не успел зарегистрировать отчет, то нужен дополняющий документ ( тип «доп»)
Если отчет принят, нужен особый документ (тип «особ») |
| Ошиблись в данных о компании или застрахованных лицах | Если отчет еще не проверили, нужно направить в Фонд дополняющую форму
Если отчет принят — СЗВ-КОРР (тип «корр») |
| Внесли сведения, которых не должно быть в отчетном периоде | Нужна отменяющая форма (тип «отмн») |
На исправление ситуации у работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения уведомления от фонда. Теперь поговорим детально о том, как заполнять каждый документ.
Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ
Для начала, нужно определить, какие именно ошибки в поданной отчетности вы допустили. От этого зависит, какой документ нужно заполнять.
После этого нужно перепроверить информацию по каждому работнику — периоды работы, коды обозначения, их должности и прочие детали. В этом нужно опираться на порядок, установленный Приложением №5 Постановления ПФР от 11.01.2017.
После того, как недочеты выявлены, можно приступать к заполнению нужной формы.
Дополняющую форму нужно оформлять следующим образом:
- Подготовьте тот же бланк, в котором подавали информацию в первый раз.
- Укажите данные о работодателе и отчетный период, за который исправляете недочеты.
- Отразите корректные сведения о сотрудниках, в информации о которых ошиблись или которых пропустили в прежнем отчете.
- Остальные поля оформите по общим правилам оформления СЗВ-СТАЖ.
Вместе с отчетом по типу «доп» обязательно нужно подать опись ОДВ-1.
Форму СЗВ-Корр нужно оформить в таком порядке:
- Укажите два временных промежутка: отчетный период, в котором подаете корректировки, и тот период, за который вы исправляете информацию.
Например, вы обнаружили недочеты в отчетности за 2020 год, и исправляете их в 2021-м. В первой графе нужно указать 0 и 2021, а ниже — 0 и 2020.
- Укажите тип документа — «особ» или «корр».
- Данные о работодателе нужно указать дважды — для каждого периода. Если ИНН и КПП не менялись, продублируйте их.
- Впишите данные сотрудников, которые вызвали вопросы у ПФР или по которым вы нашли недочеты.
Затем заполните документ в зависимости от типа отчета:
| Тип документа | Что нужно исправить |
| КОРР | Грамотно впишите информацию по конкретным сотрудникам, в которой ошиблись раньше. Как правило, это касается периодов его работы, доходов и вознаграждений, начисленных взносов |
| ОСОБ | Добавьте информацию о сотруднике, которого пропустили в отчете, ранее принятом ПФР |
Отражайте только то, что требует корректировки или дополнения. Информацию о других сотрудниках штата дублировать не нужно.
Отменяющую форму заполняют так:
- заполняют данные организации;
- отражают два периода (в котором подают документ и за который корректируют информацию);
- проставляют тип «отмн»;
- указывают данные сотрудника, которого необходимо исключить из отчетного периода.
Образец заполнения корректирующей СЗВ-СТАЖ
Теперь рассмотрим принцип заполнения на наглядных примерах.
В начале 2021 года компания «Артефакт» выяснила, что в одном из отчетов за 2020 год неправильно указали период работы сотрудника Павлова Олега Андреевича.
Необходимо подготовить форму СЗВ-КОРР и заполнить ее правильной информацией по одному сотруднику так:
Допустим, в той же компании допустили иную ошибку — указали в документе за 2020 год работника Масленникова Алексея Ивановича, которого не должно быть в отчетном периоде. Сведения о нем нужно исключить отменяющей формой, а заполнить ее надо так:
Теперь представим, что ту же самую информацию о сотруднике Масленникове нужно было бы не убрать, а добавить. Если ПФР уже зарегистрировал прежний отчет с упущенными данными, то форму нужно было бы заполнить точно так же, как на примере выше, только с типом «особ».
А если сведения еще не успели дойти до ПФР, то заполняли бы дополняющий документ:
Как подать корректировку в ПФР
Порядок для подачи корректирующих документов такой же, как и для исходной отчетности.
Если у работодателя числится до 24 официальных сотрудников включительно, то он может подать документы как в письменном, так и в электронном формате. Если на предприятии 25 и больше сотрудников, подавать отчетность можно только электронно.
Штраф за корректирующий СЗВ-СТАЖ
За ошибки в отчетах предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, чьи данные передали некорректно (согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Кроме того, должностных лиц организаций могут привлечь к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Однако штрафа можно избежать в двух ситуациях:
- если вы сами заметили ошибку и в ближайшие сроки ее исправили в соответствии с установленным порядком;
- если Пенсионный фонд заметил ошибку, направил вам уведомление, и вы успели внести коррективы за 5 рабочих дней.
Также если нарушить порядок подачи документов (например, у вас больше 24 сотрудников, и вы подали отчетность в бумажном виде), можно получить штраф в размере 1000 рублей в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.
За исправление неверных данных с помощью корректирующих форм наказание не предусмотрено. Закон также не устанавливает конкретных сроков, в которые нужно внести изменения, но лучше сделать это как можно раньше.
Мы рекомендуем внимательно проверять отчетность перед тем, как направлять ее в ПФР. А также советуем подавать ее заранее — так у вас будет больше времени на то, чтобы исправить недочеты и уложиться в сроки.
Если вы не хотите работать с отчетами самостоятельно, подключайтесь к сервису «Buhinformer». Тогда подсчет налогов, сверка данных и формирование отчетов будет проходить в автономном режиме согласно календарю. Вы не упустите сроки, минимизируете ошибки и всегда сможете обратиться за консультацией к экспертам.
А если вам нужно полностью делегировать работу с отчетностью, бухучетом, кадрами — доверьте это команде профессионалов. Вы сможете спокойно заниматься развитием своего дела и больше не переживать об учете, налогах и кадрах.