При приеме на работу с сотрудником заключают трудовой договор, в котором указывают наименование должности. Со временем у компании или предпринимателя может возникнуть необходимость в смене названия позиции работника.

В этой статье вы узнаете, нужно ли заполнять СЗВ-ТД в подобных ситуациях, как правильно это сделать и какая ответственность предусмотрена за нарушение установленных норм.

Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД при переименовании должности

Должность специалиста указывают в трудовом соглашении. Иногда работодатели прибегают к переименованию позиций сотрудников. При этом круг обязанностей может измениться или остаться прежним.

Обе ситуации признают кадровым мероприятием, о котором в ПФР отчитываются с кодом «ПЕРЕВОД». Предварительно работодатель обязан уведомить сотрудника о своих намерениях в письменной форме. По согласию специалиста формируют новую редакцию трудового договора или дополнительное соглашение и вносят изменения в личную карточку.

Пример. Нечаеву Арину Данииловну принимали в ООО «СтройИнвест» на позицию аналитика. 09.03.2022 г. руководитель фирмы решил изменить название должности, штатное расписание и круг обязанностей работника. Аналитик стал системным аналитиком.

До 15.04.2022 г. фирма обязана направить в Пенсионный фонд России отчет с информацией о кадровом мероприятии. Образец заполнения СЗВ-ТД при переименовании должности:

Если в фирме трудоустроено более 10 человек, сдавать СЗВ-ТД разрешено только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают формат сдачи документа по собственному усмотрению.

Даже если при смене названия должности не меняются трудовые функции, фирмы и индивидуальные предприниматели обязаны предоставить сведения в Пенсионный фонд России. По ТК РФ это не признается кадровым мероприятием, но оформляется по всем правилам перевода с внесением сведений в личную карточку. Поэтому данные направляют в ПФР.

Распространенная ошибка — обозначение такого мероприятия кодом «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Но в соответствии с порядком заполнения СЗВ-ТД данный код используют только при смене названия юридического лица. Для переименования должности его использовать нельзя.

Если вы уже направили подобный отчет в ПФР, подготовьте корректировку:

• скопируйте исходный отчет;
• в первой строке в графе 11 укажите «Х» — признак отмены ранее переданной информации;
• на второй строке отразите достоверные данные с кодом «ПЕРЕВОД»;
• отправьте корректирующий отчет в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Если вы не хотите тратить время на изучение порядка заполнения СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование отчета, дает ценные подсказки и напоминает о сроках предоставления сведений в ПФР. Вы справитесь без штатного бухгалтера, а сэкономленные деньги потратите на ускорение развития бизнеса.

FAQ

• Предусмотрена ли ответственность за нарушение формата сдачи СЗВ-ТД?

Ответ: Да, если в вашей организации трудоустроено более 10 человек, за сдачу отчета на бумажном носителе выпишут штраф в размере 1 000 рублей.

• Какие санкции применяют к работодателю за нарушение сроков предоставления данных о переименовании должности?

Ответ: За нарушение сроков работодателей — организации и индивидуальных предпринимателей — не штрафуют. Ответственность предусмотрена для должностных лиц: 300-500 рублей за каждый документ, по которому нарушены сроки сдачи.