Компании меняют названия после перехода в другие отрасли, негативного фона из-за действий конкурентов и по множеству других причин. Этому важному событию необходимо правильное документальное сопровождение.

В этой статье вы узнаете, сдают ли сведения о смене названия юридического лица в ПФР и как отразить переименование подразделения в СЗВ-ТД.

Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД

Работодатели — организации и индивидуальные предприниматели — обязаны сообщать Пенсионному фонду РФ о кадровых мероприятиях. Эти данные ведомство использует для персонифицированного учета граждан и исчисления будущих пенсий.

ИП и ООО отчитываются перед ведомством в следующих случаях:

Компании обязаны отчитаться перед ПФР о переименовании, так как эти сведения вносят в трудовую книжку. Отчеты формируют и сдают на каждого работника до 15 числа месяца, следующего за месяцем регистрации решения о смене названия.

Сведения о кадровых мероприятиях фирмы и предприниматели передают в отчете СЗВ-ТД, который утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения установлен вторым приложением.

Порядок заполнения СЗВ-ТД в связи с переименованием организации:

1. Сведения о работодателе. Указывают регистрационный номер в ПФР, новое наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

2. Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Раздел оставляют пустым. Он предназначен для случаев реорганизации юридических лиц — например, при слиянии.

3. Сведения о зарегистрированном лице. Указывают фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Дату рождения в соответствии с паспортом и СНИЛС.

4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:

• графа 1 — порядковый номер;
• графа 2 — дата решения о переименовании организации;
• графа 3 — код кадрового события: «Переименование»;
• графа 4 — организации с Крайнего Севера указывают «РКС». Фирмы с регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера, отмечают «МКС»;
• графа 5 — отражают данные о переименовании работодателя: Общество с ограниченной ответственностью «Фирма 1» с 09.03.2022 г. переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Организация 2»;
• графы 6 и 7 — оставляют пустыми;
• графа 8 — указывают документ, который подтверждает переименование: решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
• графы 9 и 10 — дата и номер документа из графы 8 соответственно.
• графа 11 — оставляют пустой.

5. В нижней части отражают должность лица, которое составило и заполнило отчет. Сотрудник ставит подпись и расшифровку. Далее — дату предоставления документа и печать при наличии.

Пример 1. В ООО «Цветочек» приняли решение о переименовании с 09.03.2022 г. Учредители провели собрание и зарегистрировали протокол с общим решением. До 15.04.2022 г. компания обязана направить в ПФР заполненные СЗВ-ТД на всех работников с информацией о «ПЕРЕИМЕНОВАНИИ» страхователя. Образец заполнения:

Переименование отдела — это не повод для заполнения СЗВ-ТД с кодом кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Он предназначен для случаев смены названия юридического лица. При изменении наименования подразделения на всех работников, которые к нему относятся, в ПФР направляют отчет с кодом «ПЕРЕВОД».

Пример 2. Учредители ООО «Прогрессивные технологии» 09.03.2022 г. приняли решение о переименовании подразделения: «отдел по продажам» стал «отделом коммуникации с клиентами». На сотрудников отдела продаж подготовили СЗВ-ТД, который необходимо сдать до 15.04.2022 г. Например, для менеджера Сахарова Егора Григорьевича:

Чтобы быстро и без ошибок заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует формирование отчетов, проверяет достоверность сведений и помогает с электронной отправкой документов в государственные ведомства. С ней вы составите отчет без помощи квалифицированного бухгалтера.

FAQ

• Если сотрудника перевели в другое подразделение, а через несколько дней в этом же месяце приняли решение о переименовании компании, в ПФР сдают два СЗВ-ТД?

Ответ: Нет, в этом случае сроки предоставления документов совпадают — до 15 числа следующего месяца. Поэтому допустимо направить один отчет с указанием двух кадровых мероприятий.

• Какая ответственность предусмотрена, если фирма не сообщит о переименовании?

Ответ: За предоставление данных с опозданием должностное лицо — бухгалтера или директора — оштрафуют на 300-500 рублей.