Упрощённая система налогообложения — один из самых востребованных спецрежимов. Иногда предпринимателям требуется документ, который подтверждает применение УСН.

В этой статье вы узнаете, как получить уведомление об упрощённой системе налогообложения и сколько времени это занимает.

Подтверждение применения УСН организацией или ИП

В процессе хозяйственной деятельности у предпринимателей и организаций может возникнуть необходимость в подтверждении применения упрощённой системы налогообложения. Для быстрого решения задачи руководитель должен знать, как подтвердить применение УСН.

Иногда для подтверждения достаточно показать декларацию за последний налоговый период с отметкой ФНС о принятии. Но это устраивает не всех, ведь организацию или предпринимателя могли лишить права на применение УСН после предоставления сведений в ФНС.

Поэтому налоговая в Приказе от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@ утвердила официальный документ, которым ИП и ООО подтверждает УСН — информационное письмо по форме № 26.2-7 (КНД 1125021).

В Приказе ФНС нет инструкции, как получить подтверждение. Отсутствуют форма и порядок запроса. Поэтому предприниматели и организации составляют документ в свободной форме, где:

• указаны реквизиты ИФНС, к которой ИП или ООО относится по адресу регистрации;
• прописаны реквизиты заявителя: полное наименование, ИНН, КПП (для организаций), адрес регистрации;
• есть запрос о получении подтверждения о применении УСН;
• уточняется необходимость получить подтверждение по форме № 26.2-7.

Актуальные реквизиты налоговой инспекции уточните в сервисе ФНС. Укажите прописку или юридический адрес, чтобы система определила, за какой ИФНС вы закреплены.

Запрос подают лично, отправляют заказным письмом с описью или через телекоммуникационные каналы связи с применением электронной подписи. 

В первом случае готовят два экземпляра документа. Один оставляют в налоговой службе, на втором просят поставить отметку о принятии. Это подтверждает предоставление запроса на случай возникновения спорных ситуаций.

Информационное письмо отправляют в течение 30 дней с момента получения запроса от предпринимателя или организации. Ведомство отправляет документ по адресу регистрации или выдает лично заявителю.

Тратите несколько часов на формирование декларации по УСН? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции и оптимизировать рабочее время. Система заполнит декларацию, проверит достоверность сведений и поможет с электронной отправкой в ФНС.

Образец информационного письма по форме № 26.2-7 

Посмотрим, как выглядит уведомление об упрощённой системе налогообложения:

Информационное письмо подтверждает применение «упрощёнки» и соблюдение норм по предоставлению отчётности.

Если вы в прошлом году сдавали декларацию по УСН, но это не отражено в письме, обратитесь в налоговую инспекцию для уточнения сведений. Из-за технической ошибки ФНС может считать вас нарушителем.

За нарушение сроков сдачи отчётности налоговой разрешено блокировать операции по расчётным счетам. Конечно, после выяснения обстоятельств доступ восстановят. Но даже 2-дневный простой может доставить предпринимателю немало проблем.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы вести документацию на «упрощёнке» без штатного бухгалтера. Система автоматизирует рутинные операции, помогает формировать отчёты и находит возможные ошибки. А встроенный налоговый календарь напоминает о важных датах, за нарушение которых налоговая выписывает штрафы.

Когда требуется подтверждение о применении

Подтверждение о применении упрощённой системы налогообложения запрашивают для:

• Личного пользования. Например, чтобы доказать налоговой службе обоснованность неуплаты НДС, если возникла спорная ситуация.
• Контрагентов. Некоторым потенциальным партнерам недостаточно уведомления о переходе на УСН. Информационное письмо по форме 26.2-7 подтверждает правомерность реализации товаров, работ или услуг без НДС.
• Участия в тендерах. В некоторых конкурсах наличие информационного письма — обязательное условие.

Если вы знаете, как подтвердить систему налогообложения УСН, не возникнет проблем при подписании договора с контрагентом, который тщательно проверяет потенциальных партнёров.

Если хотите перейти на «упрощёнку», подайте в ИФНС по месту регистрации уведомление по форме № 26.2-1. А чтобы заполнить документ без ошибок, воспользуйтесь сервисом Buhinformer.

FAQ

• Что делать, если потеряно уведомление о применении УСН?

Ответ: Подайте в ИФНС запрос о получении информационного письма по форме № 26.2-7. Оно официально подтверждает правомерность ведения деятельности на «упрощёнке».

• Как подтвердить применение УСН, если нет возможности ждать 30 дней?

Ответ: Используйте для подтверждения уведомление о переходе на УСН или декларацию за последний налоговый период с отметкой налоговой службы о принятии. Но не всем этого достаточно, тогда получение письма становится необходимостью.