После родов сотрудница, её муж или другие родственники могут оформить отпуск по уходу за ребёнком. Чтобы компенсировать утрату доходов, государство оказывает социальную поддержку. Величина зависит от ряда факторов.

В этой статье вы узнаете, кто имеет право на получение выплат, в каком порядке оформляют поддержку и как рассчитывается пособие по уходу за ребёнком для работающих и неработающих граждан.

 

Кто имеет право получать пособие

 

Пособие по уходу за ребёнком получают граждане РФ, постоянно и временно проживающие в России иностранцы — статья 1.

 

Если ребёнок находится на полном государственном обеспечении или родители лишены родительских прав, запрос на пособие отклоняют. Также поддержку не оказывают гражданам РФ, которые на постоянной основе проживают в другом государстве.

 

Важное требование — наличие свободного времени для ухода за ребёнком. Родителю или иному родственнику разрешено совмещать отпуск с неполным рабочим днём или работой на дому — статья 256 ТК РФ.

 

Пособие нацелено на компенсацию утраченного заработка. Рабочее время сокращают, что оставить время на уход за малышом. Но в нормативно-правовых актах есть разные трактовки по сокращению рабочего времени.

 

Например, АС Восточно-Сибирского округа считает уменьшение рабочего дня на час недостаточным основанием для получения пособия — Постановление от 11 февраля 2021 года по делу № А10-675/2020. Но в Северо-Западном округе допускают подобную меру — Постановление АС от 19 ноября 2020 года № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020.

 

Роструд считает, что для сохранения пособия достаточно сократить длительность рабочей недели до 38 часов — на 24 минуты в день. В ФСС с этим не согласны. По мнению упразднённого ведомства, рабочий день нужно сокращать минимум на три часа, потому что пособие компенсирует 40% от среднего заработка.

 

Иными словами, по данному вопросу нет единой трактовки. Чтобы принять верное решение, работодатели и/или сотрудники консультируются с региональным отделением Социального фонда России. Специалисты рассмотрят запрос и дадут ответ, который будет актуальным для региона и города.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы консультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты ответят на бизнес-вопросы, изучат ситуацию и составят оптимальный план действий. Вы выполните задачи и избежите крупных штрафов от государственных органов.

 

Перечень лиц которые могут получать пособие, помимо матери

 

Кроме матери, за ребёнком могут ухаживать родственники вне зависимости от близости родства. Пособие назначают человеку, который фактически следит за воспитанием и физическим становлением малыша — отец, бабушка, дедушка, тётя или дядя и другие (абзац 2).

 

У родственников, которым доверяют уход, для получения пособий должно быть официальное трудоустройство с уплатой страховых взносов от работодателя. Исключения делают для:

• безработных, которых уволили после оформления отпуска из-за ликвидации предприятия;
• родственников, которые взяли на себя уход в связи со смертью родителей.

 

За выплату и расчёт пособия по уходу за ребёнком отвечает Социальный фонд России (СФР) — ведомство, которое в 2023 году заменило Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР).

 

Соцподдержку оформляют с момента рождения или в течение полугода. Во втором случае после проверки документов разом выплачивают средства, начисленные за прошедший период. 

 

Пропущенный срок можно восстановить при наличии подтверждённых уважительных причин — переезд, пожар, длительная болезнь и другие (Приказ Минздравсоцразвития от 31 января 2007 года № 74).

 

При рождении двух и более детей пособие назначают на каждого — вместе или по отдельности на одного, двух и более родственников. Например, у пары родилась двойня. Уходом занялись бабушка и дедушка — им назначат по пособию на каждого малыша.

 

Не знаете, как подготовить документы для СФР по беременной сотруднице? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинное заполнение бланков. Система внесёт данные, устранит возможные ошибки и упростит передачу сведений по телекоммуникационным каналам связи.

 

Порядок оформления пособия

 

1. Получение заявления на отпуск. Сотрудник уведомляет о желании уйти на отдых в связи с рождением ребёнка. Документ составляют в свободной форме, указывают ФИО ребёнка, реквизиты свидетельства о рождении и период отпуска.

 

2. Составление и регистрация приказа. Если в заявлении нет ошибок, организация или предприниматель оформляет отпуск приказом. В документе указывают тип отдыха, ФИО и дату рождения ребёнка, срок отпуска и документ-основание для предоставления отдыха.

 

Приказ оформляют по унифицированной форме Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Разрешено применять индивидуальный бланк, прописанный в учётной политике предприятия.

 

3. Принятие заявления на получение пособия. Вместе с заявлением на отпуск в бухгалтерию сдают запрос на предоставление социальной поддержки. Форма утверждена четвёртым приложением Приказа ФСС от 8 апреля 2022 года № 119. Несмотря на объединение ФСС и ПФР, порядок и бланки сохранились.

 

На этом этапе работник может подать заявление о замене лет. Это актуально, если два предыдущих года специалист провёл на больничном по беременности и родам или в другом декрете. Замена лет призвана увеличить среднедневной доход и увеличить размер ежемесячной выплаты.

 

4. Передача запроса в СФР. Работодатель направляет данные в Социальный фонд России в течение трёх рабочих дней после получения документов от сотрудника. Без этого ведомство не узнает, что гражданин претендует на получение пособия по уходу за ребёнком.

 

После проверки документов специалисты СФР направят запрос на дополнительную информацию, без которой невозможен расчёт социальных выплат.

 

5. Предоставление дополнительных данных. Чтобы определить величину пособия, СФР запросит:

• сведения о доходах специалиста за последние два года;
• количество исключаемых из расчёта дней, в которые за сотрудника не уплачивали страховые взносы;
• районный коэффициент.

 

После получения и проверки документов специалисты Социального фонда примут решение о назначении пособия. Если нет ошибок и вопросов, о решении сообщат в течение десяти рабочих дней. Деньги выплачивают до 15 числа месяца, следующего за истёкшим месяцем.

 

Не знаете, как рассчитать пособие по уходу за ребёнком по просьбе сотрудника? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированным специалистом. Он изучит вашу ситуацию и сообщит о примерной величине выплат.

 

Размеры пособия

 

Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребёнком, сначала находят среднедневной заработок сотрудника:

 

Срдн = (Д1 + Д2) / РП, где:

Срдн — среднедневной заработок;

Д1 + Д2 — доход работника за последние два года;

РП — расчётный период. За два года — 730 дней (731, если в периоде есть високосный год).

 

Результат умножают на среднее количество дней в месяце — 30,4. Полученное значение умножают на 40% — в таком размере от среднего дохода устанавливают социальные выплаты. Если родилось двое детей, выделяют 80%, на троих и более — 100%.

 

С 1 февраля 2023 года величина пособия не может быть меньше 8 630 рублей и больше 33 282 рублей.

 

Далее на примерах рассмотрим, как рассчитывается отпуск по уходу за ребёнком для работающих и неработающих граждан.

 

Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

 

Для работающего родителя

 

У официально трудоустроенных специалистов величина пособия зависит от доходов за последние два года. Например, Соколова Полина Егоровна из компании «Адванс» в 2021 году заработала 564 785 рублей, а в 2022 году — 711 019 рублей. В расчётный период не включили 24 дня, которые сотрудница провела на больничном.

 

1. Среднедневной заработок: (564 785 + 711 019) / 706 = 1 807,09 рубля.
2. Величина ежемесячной выплаты: 1 807,09 х 30,4 х 40% = 21 974,21 рубля. 

 

Полученный результат не превышает предельное значение, поэтому Полине Егоровне назначат социальную поддержку в полном объёме.

 

Если бы у сотрудницы родилось двое детей, величина ежемесячной выплаты составила бы: 1 807,09 х 30,4 х 80% = 43 948,43 рубля. В подобных ситуациях лимиты меняют пропорционально пособию.

 

Рассмотрим другой пример с заменой лет. Жукова Таисия Романовна из фирмы «Рубеж» в 2021 и 2022 годах находилась в декретном отпуске. Доходы сотрудницы за этот период — 189 000 и 215 000 рублей. Чтобы увеличить пособие, Таисия Романовна меняет 2021 и 2022 гг. на 2019 и 2020 гг., в которые она заработала 457 867 и 496 329 рублей соответственно.

 

Далее порядок расчёта аналогичный:

1. Среднедневной заработок: (457 867 + 496 329) / 731 = 1 305,33 рубля.
2. Величина ежемесячной выплаты: 1 305,33 х 30,4 х 40% = 15 872,81 рубля.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутину по документации. Готовьте бланки за несколько минут и избегайте распространённых ошибок — система проверит сведения на возможные неточности. Вы справитесь с задачей без квалифицированных специалистов и сократите расходы на фонд оплаты труда.

 

Для безработного родителя

 

Другой вопрос, как рассчитать пособие до 1,5 лет на ребёнка, если у родителя нет официальных доходов или трудовой стаж меньше шести месяцев. В подобной ситуации в основе расчётов — минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В остальном алгоритм стандартный.

 

МРОТ с 1 января 2023 года — 16 242 рубля (Федеральный закон от 19 декабря 2022 года № 522-ФЗ). Размер ежемесячной выплаты: 16 242 х 40% = 6 496,8 рубля. Однако, величина социальной поддержки ниже минимального значения, поэтому безработный гражданин будет получать по 8 630 рублей. Дополнительно в расчётах учитывают величину районного коэффициента.

 

Аналогичный подход используют при расчёте пособий для индивидуальных предпринимателей и пользователей «Налога на профессиональный доход». Если у них заключён договор о добровольном страховании, пособие определяют в стандартном порядке.

 

Способы перечисления пособия

 

Пособие по уходу за ребёнком перечисляют на банковскую карту платёжной системы «МИР» или почтовым переводом. 

 

Первый вариант — самый быстрый. Деньги поступают через 1-2 часа после подтверждения платежа Социальным фондом. Если оплачивают по банковским реквизитам, средства приходят в течение 1-3 рабочих дней. Почтовый перевод — наиболее длительный, отнимает более пяти рабочих дней.

 

В течение полутора лет разрешено менять получателя пособия. Например, если родители решили поменяться местами. Тогда заново собирают документы и сдают работодателю. Это можно сделать в любой момент, пока малышу не исполнилось полтора года.

 

Таким образом, пособие по уходу за ребёнком — это государственная социальная поддержка, направленная на компенсацию утраченного дохода. Деньги получают родители или родственники, которые ухаживают за малышом до полутора лет.

 

Величина выплаты зависит от доходов специалиста, количества дней в расчётном периоде и районного коэффициента. Пособие не может быть меньше 8 630 рублей и больше 33 282 рублей. Чтобы рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, используют специальную формулу.

 

Хотите уделять стратегическим задачам больше времени? Снимите с себя рутину — делегируйте полномочия автоматизированной системе Buhinformer. Сервис выполнит большинство задач по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учёту. Вам останется следовать рекомендациям и своевременно передавать отчёты в государственные органы.