Предприятия проходят путь от закупки сырья и материалов до реализации готовой продукции. Продолжительность движения от начальной до конечной точки характеризует эффективность использования оборотных ресурсов. Сокращение цикла повышает прибыльность компаний и вероятность достижения стратегических целей.

В этой статье вы узнаете, как рассчитать операционный цикл в днях, что делать с полученной информацией и какие управленческие решения принимать для улучшения положения организации на рынке.

 

Для чего нужно рассчитывать продолжительность операционного цикла

 

Операционный цикл — это время от покупки сырья или материалов до получения выручки.

 

Период операционного цикла (ОЦ) зависит от направления деятельности, особенностей отрасли и сложности производства. Например, розничный магазин получает выручку быстрее, чем производитель бытовой техники. Первый покупает и продает готовые товары, второй сначала приобретает сырьё и производит продукцию, а затем приступает к реализации.

 

Чем короче операционный цикл, тем выше прибыльность предприятия. Но ускорение операционного цикла предприятия приводит к сокращению объёма необходимых оборотных средств. Выбор направления развития зависит от финансового запаса организации или ИП и глобальных целей.

 

Показателем пользуются внутри предприятия для принятия управленческих решений. Регулярное отслеживание ОЦ отвечает на два вопроса:

• когда вложения в материальные ценности превратятся в деньги;
• хватит ли собственных средств для обеспечения производственных процессов.

 

Продолжительность операционного цикла показывает, нужно ли организации получать заёмные средства. Если руководитель видит, что фирма не успеет продать товары к закупке сырья, он оформит кредит, овердрафт или привлечёт частные инвестиции.

 

Рост ОЦ говорит об ухудшении эффективности управления оборотным капиталом. Требуется анализ ситуации для выявления проблем. Возможно, причиной стало нарушение техники продаж или производство не справляется с возросшей нагрузкой.

 

Управленческий учёт — важный инструмент для любого руководителя и предпринимателя. Автоматизируйте расчёт ключевых показателей с Buhinformer. Система подготовит информативные отчёты, по которым вы примете решение о действиях и составите планы для всех подразделений.

 

Что входит в операционный цикл

 

Операционный цикл состоит из двух элементов:

• Производственный цикл — срок, за который предприятие создает готовый продукт из сырья и материалов.
• Финансовый цикл — срок, за который вложения в сырьё и материалы становятся выручкой.

 

Выделение двух элементов доказывает, что у торговых предприятий капитал оборачивается быстрее, чем у производственных. Они сразу попадают на финансовый цикл, так как освобождены от производства продукта.

 

Операционный цикл заканчивается, когда фирма или предприниматель рассчитывается с поставщиками и получает деньги от покупателей. Происходит оборот (цикл), восполняются остатки денежных средств, на которые снова покупают сырьё для выполнения заказов.

 

Факторы, влияющие на продолжительность операционного цикла

 

На продолжительность операционного цикла влияет скорость:

• производственного цикла;
• оборота готовой продукции и незавершённого производства;
• оборачиваемости дебиторской задолженности.

 

Зная эти факторы, руководители планируют мероприятия по сокращению операционного цикла. Например, проводят аудит производственных процессов. Или анализируют продуктивность персонала — замена безответственных кадров ускоряет изготовление продукции.

 

Продолжительность операционного цикла можно сократить за счёт организации работы с дебиторской задолженностью. Например, распределить клиентов по платёжной дисциплине и установить для каждой категории предельный лимит отгрузок без оплат.

 

Далее мы рассмотрим, как рассчитать продолжительность операционного цикла и использовать показатель при планировании деятельности.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать управленческий учёт. Система в режиме реального времени определит ключевые показатели, на основе которых вы примете объективные решения и запланируете деятельность будущих периодов. Это ускорит развитие бизнеса и расширение деятельности.

 

Операционный цикл: формула расчёта по балансу

 

Операционный цикл определяют в днях. Пользуются разными формулами и коэффициентами, но все они сводятся к использованию баланса и суммированию продолжительности составных периодов ОЦ.

 

Формула расчёта операционного цикла:

 

Поц = Домз + Догп + Додз + Донп,

 

где:

• Поц — период операционного цикла;
• Домз — длительность оборота материальных ценностей (сырьё, материалы);
• Догп — срок производства готовой продукции;
• Додз — длительность оборота дебиторской задолженности;
• Донп — срок оборота незавершённого производства.

 

Составные переменные формулы определяют по балансу:

• Домз = СРП / ((Остаток МЗ на НГ + Остаток МЗ на КГ) / 2).
• Догп = СРП / ((Остаток ГП на НГ + Остаток ГП на КГ) / 2).
• Додз = СРП / ((Остаток ДЗ на НГ + Остаток ДЗ на КГ) / 2).
• Донп = СРП / ((Остаток НП на НГ + Остаток НП на КГ) / 2).

 

Где:

• СРП — себестоимость реализованной продукции;
• МЗ — материальные запасы;
• ГП — готовая продукция;
• ДЗ — дебиторская задолженность;
• НП — незавершённое производство;
• НГ — начало года;
• КГ — конец года.

 

Технология оценки операционного цикла предприятия предусматривает рассмотрение разных периодов. Можно анализировать месяц, квартал, полугодие и любой произвольный промежуток времени. Главное — рассматривать показатели за начало и конец этого периода.

 

Далее мы рассмотрим на примере, как использовать формулы и какие выводы делать после определения продолжительности операционного цикла.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать расчёт ключевых показателей управленческой отчётности. Система снижает вероятность ошибок и указывает на возможные неточности. С ней вы повысите эффективность управления предприятием и ускорите достижение стратегических целей.

 

Примеры расчёта

 

Руководитель производственного предприятия «Адванс» оценивает, как менялась продолжительность операционного цикла в 2022 году. Для оценки динамики он рассчитывает квартальные показатели.

 

Исходные данные:

 

Статья	I кв., тыс. руб.	II кв., тыс. руб.	III кв., тыс. руб.	IV кв., тыс. руб.
Себестоимость реализованной продукции	7 900	8 300	8 450	8 200
Дебиторская задолженность на начало периода	1 830	1 990	1 850	2 030
Дебиторская задолженность на конец периода	1 990	1 850	2 030	2 120
Материальные запасы на начало периода	1 150	870	1 100	950
Материальные запасы на конец периода	870	1 100	950	1 300
Готовая продукция на начало периода	1 300	1 500	1 400	1 700
Готовая продукция на конец периода	1 500	1 400	1 700	1 500
Незавершённое производство на начало периода	0	0	0	0
Незавершённое производство на конец периода	0	0	0	0

 

Рассчитаем составные переменные формулы для первого квартала:

• Домз = 7900 / ((1150 + 870) / 2) = 7,82.
• Догп = 7900 / ((1300 + 1500) / 2) = 5,64.
• Додз = 7900 / ((1830 + 1990) / 2) = 4,14.
• Донп = 0.

 

Рассчитаем составные переменные формулы для второго квартала:

• Домз = 8300 / ((870 + 1100) / 2) = 8,43.
• Догп = 8300 / ((1500 + 1400) / 2) = 5,72.
• Додз = 8300 / ((1990 + 1850) / 2) = 4,32.
• Донп = 0.

 

Рассчитаем составные переменные формулы для третьего квартала:

• Домз = 8450 / ((1100 + 950) / 2) = 8,24.
• Догп = 8450 / ((1400 + 1700) / 2) = 5,45.
• Додз = 8450 / ((1850 + 2030) / 2) = 4,36.
• Донп = 0.

 

Рассчитаем составные переменные формулы для четвёртого квартала:

• Домз = 8200 / ((950 + 1300) / 2) = 7,29.
• Догп = 8200 / ((1700 + 1500) / 2) = 5,13.
• Додз = 8200 / ((2030 + 2120) / 2) = 3,95.
• Донп = 0.

 

После предварительных расчётов переменных определим, что период операционного цикла предприятия равен:

• за I квартал: 7,82 + 5,64 + 4,14 + 0 = 17,6 дня;
• за II квартал: 8,43 + 5,72 + 4,32 + 0 = 18,5 дня;
• за III квартал: 8,24 + 5,45 + 4,36 + 0 = 18,1 дня;
• за IV квартал: 7,29 + 5,13 + 3,95 + 0 = 16,4 дня.

 

Рассчитывать длительность операционного цикла за один период не имеет смысла. Чтобы сделать объективные выводы, оценивают динамику за несколько кварталов или лет. В нашем примере нет аномальных изменений, в четвёртом квартале зафиксировано сокращение ОЦ.

 

Цикл уменьшили за счёт внедрения новых техник продаж и автоматизации управления дебиторской задолженностью. Потребители стали рассчитываться быстрее, так как теперь «Адванс» за нарушение сроков оплаты снижает лимит рассрочки.

 

После руководитель сравнит длительность ОЦ с ключевыми конкурентами. Он проанализирует их бухгалтерскую отчётность и рассчитает показатели. Документы можно найти на их официальных сайтах или на государственном информационном ресурсе налоговой службы.

 

Таким образом, операционный цикл — важный показатель для любого предприятия. Регулярный контроль и оценка динамики позволяют своевременно реагировать на проблемы в производстве и работе с дебиторской задолженностью.

 

Не хотите тратить много времени на расчёты? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать ведение управленческого учёта. Система самостоятельно определит ключевые показатели и составит понятные отчёты, на основе которых вы будете принимать только верные решения.

 

FAQ

 

• Продолжительность операционного и финансового цикла — это одно и то же?

Ответ: Нет, финансовый цикл — это одна из составляющих операционного цикла. Он представляет собой период от оплаты сырья до получения денег за готовую продукцию. 

• Какое значение операционного цикла должно быть у предприятия? 

Ответ: Оптимальная величина операционного цикла зависит от сферы деятельности. Например, у производственной организации он выше, чем у торговой. Чтобы определить для себя нормативные значения показателя, руководители анализируют деятельность ключевых конкурентов.