Средняя заработная плата — это годовой доход сотрудника, делённый на 12 месяцев. Это общее определение, которое справедливо не во всех случаях. За год специалист может отработать не весь период или с момента трудоустройства прошло меньше 12 месяцев. Подобные ситуации вызывают вопросы и становятся причиной разногласий с кадрами.

В этой статье вы узнаете, как посчитать средний заработок за год в зависимости от планируемой выплаты, посмотрите пример и узнаете основные правила. В конце — набор рабочих шпаргалок.

 

В каких случаях нужен показатель среднего заработка

 

Трудовые отношения в отличие от гражданско-правовых сохраняют доход работников в некоторые периоды невыполнения трудовых функций. Обязательство распространяется на:

• отпуск;
• компенсацию отдыха при увольнении и дополнительных дней отпуска;
• командировки;
• выходные пособия;
• обучение с отрывом от работы — статьи 173-176, 187 ТК РФ.

 

Например, фрилансеру, который работает с организациями по гражданско-правовым договорам, никто не компенсирует отпускные дни. Официально трудоустроенным работникам, напротив, оплачивают все дни отдыха. Как раз для расчёта выплаты и используют показатель среднего заработка.

 

Есть и другие ситуации, когда выплаты определяют по среднему доходу:

 

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 743,47 рубля. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее ⅔ средней зарплаты. За 8-дневный простой по вине работодателя он получит: 1 743,47 х 8 х ⅔ = 9 298,51 рублей. По ГПД исполнителю ничего не выплатят.

 

Если вы не знаете, как рассчитать среднюю заработную плату, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует рутинные операции и полноценно заменит штатного бухгалтера. Вы сократите расходы на ФОТ и сэкономленными средствами ускорите развитие бизнеса.

 

Как посчитать среднюю заработную плату

 

Рассмотрим, как рассчитывается средняя заработная плата. Предлагаем пошаговый алгоритм. 

 

1. Установить расчётный период (РП)

 

Средний заработок считают за год, предшествующий месяцу расчёта. Например, менеджер компании «Адванс» Чередниченко Дмитрий Николаевич 11.07.2022 г. уходит в отпуск. Расчётный период — с 01.07.2021 г. по 30.06.2022 г.

 

Чтобы не разбираться, как рассчитать среднемесячную заработную плату, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует определение расчётного периода, суммирует доходы сотрудника за предшествующий год и определит искомый показатель. Вам останется своевременно перечислить работнику положенные средства.

 

2. Рассчитать доход сотрудника за год

 

К доходам относят такие выплаты в рамках трудовых отношений:

• зарплата;
• стимулирующие надбавки;
• премии;
• прочие выплаты, установленные организацией или предпринимателем.

 

При расчёте работодатели учитывают повышение заработной платы. Порядок зависит от периода увеличения выплат:

• При повышении в расчётном периоде индексируют выплаты за предыдущее время. Коэффициент индексации — соотношение новых и старых тарифных ставок или оклада.
• При увеличении зарплаты после РП, но до события, для которого считают показатель, индексируют средний заработок. Коэффициент индексации — соотношение новой и старой величины оплаты труда.
• При повышении заработной платы в период сохранения среднего заработка показатель индексируют с момента увеличения до окончания периода. Коэффициент индексации считают как во втором случае.

 

Фирмы и индивидуальные предприниматели соблюдают нормы учёта премий:

• Ежемесячное премирование. Учитывают до одной премии в месяц. Если фирма поощряет за разные трудовые показатели, в расчётный период включают по одной премии каждого вида. Например, 1 — за количество заключенных договоров, 2 — за выполнение плана продаж и т. п. Всего — до 12 премий за РП.
• Премирование за квартал или полугодие. Учитывают в фактическом размере за каждый показатель. Тогда, например, за количество заключённых договоров может быть четыре бонуса, как и за выполнение плана продаж.
• Годовое премирование — в полном размере.
• Премирование за период, превышающий РП. Находят величину премии за месяц и учитывают в количестве месяцев расчётного периода.

 

Если сотрудник отработал неполный РП, премии начисляют пропорционально количеству месяцев.

При расчёте среднего заработка не учитывают доходы за исключаемые периоды — например, за временную нетрудоспособность или в связи с материнством.

Аналогично ограничены выплаты социальной направленности — материальная помощь, оплата питания, общественного транспорта, бытовых расходов и иные компенсации.

 

Например, доходы Дмитрия Николаевича за предшествующий период:

 

Месяц	Вид выплаты	Сумма, руб.
Июль, 2021 г.	Зарплата	55 000
	Квартальная премия	30 000
Август, 2021 г.	Зарплата	25 000
	Бонус за выслугу лет	17 000
	Отпускные	26 000
Сентябрь, 2021 г.	Зарплата	55 000
Октябрь, 2021 г.	Зарплата	55 000
	Квартальная премия	30 000
Ноябрь, 2021 г.	Зарплата	55 000
Декабрь, 2021 г.	Зарплата	45 000
	Больничный	8 000
Январь, 2022 г.	Зарплата	55 000
	Квартальная премия	30 000
Февраль, 2022 г.	Зарплата	24 000
	Отпускные	28 000
Март, 2022 г.	Зарплата	55 000
Апрель, 2022 г.	Зарплата	55 000
	Квартальная премия	30 000
Май, 2022 г.	Зарплата	55 000
Июнь, 2022 г.	Зарплата	55 000
Итого	Зарплата	589 000
	Квартальная премия	120 000
	Отпускные	54 000
	Бонус за выслугу лет	17 000
	Больничные	8 000

 

Бонус за выслугу лет — это выплата социальной направленности, поэтому в итоговом расчёте её не учитывают. Также не включают больничный и отпускные. Годовой доход Дмитрия Николаевича в рамках трудовых отношений с организацией «Адванс»: 788 000 – 17 000 – 8 000 – 54 000 = 709 000.

 

Чтобы не тратить время на изучение вопроса, как рассчитать среднюю зарплату, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система автоматизирует рутинные операции и избавит от найма штатного сотрудника. Вы избежите спорных ситуаций с сотрудниками и крупных штрафов от трудовой инспекции.

 

3. Определить количество отработанных дней

 

Порядок расчёта количества отработанных дней зависит от выплаты, для которой ищут показатель:

• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• прочие выплаты.

 

Важные правила:

• если сотрудник отработал меньше года, среднюю зарплату считают за весь отработанный период;
• при отсутствии платежей в расчётном периоде рассматривают предыдущие 12 месяцев;
• если в расчётном периоде не было зарплаты, но имеются выплаты в месяц расчёта, средний заработок определяют по суммам за текущий месяц;
• когда отсутствуют выплаты в любом из перечисленных выше периодов, средний заработок исчисляют по тарифным ставкам или окладу.

 

Компаниям и предпринимателям разрешено внедрять собственные методики расчёта среднего заработка. Но при условии, что величина выплат не будет меньше, чем при расчёте по общепринятому алгоритму из статьи 139 ТК РФ.

 

Некоторые дни исключают из расчётного периода. Например, не учитывают больничный и отпуск, когда работнику сохраняли средний заработок (кроме перерывов на кормление ребёнка). Есть и другие исключаемые периоды, когда сотрудник:

• получал декретное пособие;
• не выполнял трудовые функции из-за простоя по вине предприятия или иных обстоятельств, на которые ни одна из сторон не могла повлиять;
• отсутствовал на рабочем из-за забастовки, в которой не принимал участие;
• использовал выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

 

1. Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. Считают, что в каждом месяце в среднем по 29,3 дня. Если специалист отработал весь РП без периодов исключения, считают: 29,3 х 12 = 351,6 дня.

 

В неполных месяцах количество дней находят пропорционально среднему показателю:

• определяют долю фактически отработанных дней от количества дней в месяце;
• вычисляют число дней от 29,3.

 

Тогда итоговый показатель считают в три действия:

• определяют количество дней в полных месяцах;
• находят число дней в неполных месяцах;
• суммируют полученные значения.

 

Дмитрий Николаевич в расчётном периоде отработал 11 полных месяцев. В декабре он был на больничном и в отпусках, поэтому:

• Август 2021 г. (отпуск) = (31 – 20) х 29,3 / 31 = 10,4;
• Декабрь 2021 г. (больничный) = (31 – 14) х 29,3 / 31 = 16,07;
• Февраль 2022 г. (отпуск) = (28 – 15) х 29,3 / 28 = 13,6;
• Итого = 29,3 х 9 + 10,4 + 13,6 + 16,1 = 303,8.

 

2. Прочие выплаты. Считают общее количество отработанных дней с учётом исключаемых периодов. Это делают вручную по календарю или в специальном календаре дат. Последний автоматически определяет количество трудовых дней между выбранными датами.

 

Вернемся к Дмитрию Николаевичу. В период с 01.07.2021 г. по 30.06.2022 г. было 246 трудовых дней. Из них он провёл:

• 35 дней в отпуске — с 01.08.2021 г. до 20.08.2021 г. и с 01.02.2022 г. до 15.02.2022 г.;
• 14 дней на больничном — с 06.12.2021 г. до 19.12.2021 г.

 

При расчёте среднего заработка учтут: 246 – 26 – 10 = 210 дней. Из дохода исключат больничные и отпускные, которые приходятся на рабочие дни.

 

Не понимаете, как рассчитать среднюю заработную плату за год? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не тратить время на изучение законодательных нюансов. Система автоматизирует рутинные операции и снижает вероятность ошибок, за которые штрафуют государственные органы.

 

4. Рассчитать среднедневной заработок

 

Найдем среднедневной заработок Дмитрия Николаевича:

• для отпускных — 709 000 / 303,8 = 2 333,77 рубля;
• для прочих выплат — 709 000 / 210 = 3 376,19,98 рублей.

 

5. Определить сумму выплаты

 

Рассмотрим два примера:

1. Дмитрий Николаевич увольняется из ООО «Адванс», бухгалтер должен рассчитать компенсацию за 14 дней неиспользованного отпуска.
2. Специалист уезжал в 8-дневную командировку, компания должна выплатить командировочные.

 

Считаем:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск: 2 333,77 х 14 = 32 672,78 рубля.
2. Командировочные: 3 376,19 х 8 = 27 009,52 рублей.

 

Компенсация за неиспользованный отпуск и командировочные — выплаты в рамках трудовых отношений. С них компания удержит НДФЛ и перечислит в бюджет страховые взносы.

 

Формула расчёта среднемесячной заработной платы

 

Мы разобрались, как посчитать среднемесячную заработную плату. Теперь обобщим информацию и сделаем рабочие шпаргалки.

• Порядок исчисления среднего заработка для расчёта отпускных:

 

• Порядок расчёта среднего заработка для прочих выплат:

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не заучивать формулы. Система автоматизирует расчёт среднемесячной заработной платы, проверит достоверность исходных данных и напомнит о датах платежей. С ней вы справитесь со многими задачами без штатного сотрудника и сократите фонд оплаты труда.

 

Суммы, входящие в расчёт среднего заработка

 

В определении среднего заработка важно правильно рассчитать доход сотрудника в РП.

• Выплаты, включаемые в расчёт среднего заработка:

 

• Исключаемые из расчёта периоды и суммы:

 

• Премии:

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не забыть про редкие выплаты и исключения. Система автоматически рассчитает средний заработок с учётом актуальных законодательных норм. Вам останется вовремя перечислить средства работнику, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией.