Рождение ребёнка — высокая нагрузка для организма и здоровья женщины. Некоторое время она не может выполнять трудовые функции, поэтому лишается зарплаты. СФР компенсирует утрату заработка, чтобы ничто не мешало восстановлению женщины после родов и возвращению к профессиональной деятельности.
В этой статье вы узнаете, как рассчитывается декретный отпуск, сколько времени он длится и как правильно оформить необходимые документы.
В каких случаях уходят в декретный отпуск
Декретный отпуск — это отдых до и после родов. Женщинам дают время на подготовку к рождению ребёнка и восстановление после завершения медицинских процедур.
Декретный отпуск часто путают с отпуском по уходу за ребёнком. Второй назначают после родов — пока ребёнок не достигнет трёхлетнего возраста для посещения детского сада. В этой статье мы говорим именно про отпуск по беременности и родам.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные бизнес-операции. Для оформления пособия вам нужно отправить в СФР данные о заработке сотрудницы за последние два года. Система выдаст нужную информацию в течение нескольких минут и исключит вероятность ошибок. Развивайте бизнес с правильными инструментами, чтобы быстрее достичь успеха.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам назначают на 30 неделе беременности. В стандартной ситуации женщинам предоставляют 70 дней отдыха до родов и 70 дней — после. Всего на роды и восстановление здоровья отводят 140 дней.
Однако, в процессе могут возникнуть осложнения. Например, когда приходится прибегать к кесареву сечению, тогда дают 16 дополнительных дней отдыха, поэтому продолжительность отпуска возрастает до 156 дней.
Увеличенный отпуск назначают при многоплодной беременности — от двух детей. Во-первых, его назначают с 28 недели беременности, поэтому до родов женщина отдыхает 84 дня. Во-вторых, после родов на восстановление дают 110 дней. Таким образом, общая продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней.
Если многоплодную беременность выявляют на родах, неиспользованные дни компенсируют после рождения ребёнка — назначают 54 дополнительных дня отдыха, чтобы увеличить продолжительность отпуска до 194 дней.
Декретный отпуск увеличивают из-за преждевременных родов при одноплодной и многоплодной беременности — 156 и 194 дня соответственно.
Продолжительность отпусков:
Жителям радиационно загрязнённых территорий назначают декретный отпуск с 27 недели беременности. Перечень областей и регионов утверждён постановлениями Правительства РФ от 8 октября 2015 года № 1074 и от 8 октября 1993 года № 1005.
Не знаете, как оформить отпуск беременной сотруднице? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Задайте вопросы экспертам, чтобы разобраться в сложностях и принять верные решения. Это защитит от споров, разногласий с работниками и крупных штрафов.
Порядок оформления декретного отпуска
Работодатели соблюдают порядок оформления декретного отпуска, чтобы избежать споров с Государственной инспекцией труда (ГИТ).
По беременности и родам
- Сотрудница обращается в медицинское учреждение, чтобы оформить листок временной нетрудоспособности из-за беременности. Врач загрузит данные в единую информационную систему, откуда они поступят работодателю и в Социальный фонд России. Это будет основанием для оформления длительного отдыха.
- Сотрудница подаёт заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Это основание для сохранения рабочего места при долгом отсутствии.
- Компания или предприниматель выпускает приказ о предоставлении отпуска. В документе указывают вид отдыха, дату начала и окончания по листку временной нетрудоспособности. Работодатели используют индивидуальные бланки или унифицированный, который утверждён постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
- После оформления отпуска ИП или ООО направляет дополнительные сведения в СФР, чтобы сотруднице начислили и выплатили пособие. Обычно ограничиваются данными о заработке специалиста за последние два года, по которому определяют величину выплаты. В некоторых ситуациях запрашивают значение районного коэффициента и прочую информацию.
Сотрудница может подать ещё одно заявление — на замену лет для определения заработка. Это актуально в случаях, когда женщина была в отпуске по уходу за ребёнком или в декретном отпуске. Замена лет максимизирует величину пособия и сокращает финансовые потери сотрудницы.
Например, в 2021-2022 годах сотрудница долго отсутствовала из-за ухода за ребёнком и заработала 295 470 и 189 194 рублей соответственно. Она подала заявление на замену лет на 2019-2020 годы, в которые заработал 487 600 и 511 328 рублей.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оперативно подготовить необходимые документы. В системе доступны распространённые бланки и автоматизировано заполнение — укажите данные, чтобы они самостоятельно распределились по нужным полям. Сервис покажет возможные ошибки, чтобы вы избежали споров с сотрудниками и государственными органами.
По уходу за ребёнком
Отпуск по уходу за ребёнком предоставляют после окончания декретного. В отличие от отпуска по беременности и родам, его можно оформить не только маме, но и любому родственнику. Например, за ребёнком ухаживает отец, потому что его доход ниже, чем у жены.
Порядок оформления аналогичен декретному отпуску, за исключением нюансов. Во-первых, у работника запросят копию свидетельства о рождении ребёнка. Во-вторых, если уходом занимается не мама, попросят справку с её места работы о том, что она не оформила отпуск и не получает пособие.
Отпуск по уходу за ребёнком гарантирует сохранение рабочего места и выплату ежемесячного пособия в первые полтора года для компенсации утраты заработка.
Порядок расчёта декретного отпуска
Порядок расчёта пособия за декретный отпуск установлен постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 года № 1540.
Как высчитываются декретные:
- Работодатель суммирует доходы сотрудницы за последние два года.
- Полученный результат делят на расчётный период — 730 дней (731 день в високосный год).
- Величину среднедневного заработка умножают на продолжительность отпуска по беременности и родам.
Однако, у пособия есть минимальная и предельная величины. Первую определяют по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), который действует на момент оформления листка временной нетрудоспособности: МРОТ х 24 / 730 или 731.
Например, на 10.05.2023 года МРОТ — 16 242 рубля. Минимальная величина суточного пособия для Анны Георгиевны из компании «Адванс»: (16 242 х 24) / 730 = 533,98 рубля. За 140-дневный отпуск она получит не меньше 74 757,2 рубля.
Максимальный размер пособия определяют по предельной базе взносов на временную нетрудоспособность и материнство за два предыдущих года. В 2021 и 2022 годах — 966 и 1032 тысяч рублей соответственно. Если за 2021 или 2022 год сотрудница заработала больше, в расчёт берут предельную величину. Максимальный размер суточного пособия: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 рубля.
С 2023 года после объединения страховых взносов ввели увеличенную предельную базу. Для работниц с высоким доходом это гарантирует повышение пособия.
За 140-дневный отпуск Анна Георгиевна получит до 383 178,6 рубля. Если ей назначат 194 дня, она получит до 530 976,06 рубля.
Пример 1. Анна Георгиевна за 2021 и 2022 годы заработала 784 322 и 828 907 рублей соответственно. Из расчётного периода исключают 39 дней, которые она в совокупности за два года провела на больничном.
Считаем среднедневной заработок: (784 322 + 828 907) / 691 = 2334,63 рубля. Сравниваем значение с минимальной и предельной величинами: пособие Анны Георгиевны находится в допустимых пределах.
Рассчитываем величину пособия по беременности и родам за 140-дневный отпуск: 2334,63 х 140 = 326 848,2 рубля. Эту сумму специалисту выплатит Социальный фонд России в течение 10 дней после получения всех документов.
Пример 2. Моргунова Варвара Алиевна оформляет 140-дневный отпуск по беременности и родам. В 2021 и 2022 годах сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребёнком, поэтому написала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. За это время она заработала 543 711 и 562 438 рублей соответственно.
Порядок расчёта стандартный. Сперва определяем суточную величину пособия: (534 711 + 562 438) / 731 = 1500,88 рубля. Затем считаем размер пособия: 1500,88 х 140 = 210 123,2 рубля.
При родах возникли осложнения, поэтому Варваре Алиевне дали 16 дней дополнительного отдыха. За них СФР выплатит 24 014,08 рублей.
Таким образом, отпуск по беременности и родам — это период, который позволяет сотруднице подготовиться к родам и восстановиться после них. Работодатель должен знать, как считается декретный отпуск, чтобы не нарушить установленные нормы, избежать конфликтов с сотрудниками и штрафов от СФР.
Пособие в полном объёме выплачивает Социальный фонд России. Компания или предприниматель сохраняет рабочее место за беременной сотрудницей и своевременно предоставляет данные для расчёта пособия.
Не можете понять, как начисляется декретный отпуск? Затрудняетесь с определением совокупного дохода сотрудника? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированными специалистами. Эксперты ответят на вопросы, рассмотрят вашу ситуацию и подскажут оптимальные варианты действий.