Штрафа за ошибки в СЗВ-ТД можно избежать, если своевременно откорректировать исходный отчёт. Для этого нужно знать, как отправить уточнённые сведения и быстро найти неточности по кодам из отрицательного протокола проверки.
Наиболее распространённые ошибки в СЗВ-ТД
Есть несколько распространённых ситуаций, в которых требуется корректировка сведений:
- переименование работодателя;
- некорректный номер или дата документа кадрового мероприятия;
- неточности в данных сотрудника — ФИО, должности, СНИЛС и других;
- документ оформлен не на того работника;
- неверный код выполняемой функции.
Если в СЗВ-ТД допущены ошибки, Пенсионный фонд пришлёт отрицательный протокол проверки. В нём будет требоваться устранить неточности по указанным кодам. На сдачу корректировки даётся 5 рабочих дней с момента получения протокола.
Ошибки разделены на две категории:
- «50» — отчёт не принят, необходимо сделать новый документ и подать в ПФР;
- «30» — форма принята частично, требуется корректировка.
В протоколе неточности отмечают кодом, у каждого есть собственное обозначение. В таблице ниже приведено несколько примеров (полный список):
| Код | Обозначение | Что делать |
| Ошибки 50 | ||
| АФ.КСФ.1.1 | Нарушена структура XML-документа | Проверьте наличие обновления используемого программного обеспечения, создайте новый документ и отправьте в ПФР |
| АФ.ЭП.1.1 | Документ подписан некорректной цифровой подписью | 1) Проверьте, может ли сотрудник подписывать отчёты. При необходимости наделите его такими полномочиями
2) Узнайте срок действия ЭЦП и при необходимости продлите его |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН страхователя не соответствует данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП | Найдите опечатку в идентификационном номере налогоплательщика, сформируйте новый документ и отправьте в Пенсионный фонд |
| Ошибки 30 | ||
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС или ФИО зарегистрированного лица не совпадают с данными, которые ранее подавались в базу ПФР | Проверьте правильность написания СНИЛС, фамилии, имени и отчества работника. Исправьте опечатки и отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Некорректный СНИЛС, допущена ошибка в контрольном числе — последних двух цифрах номера | Найдите и исправьте неточность, подайте заново СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.1 | Отменяемое мероприятие не найдено в базе Пенсионного фонда | Вы пытаетесь отменить кадровое мероприятие, по которому сведения не подавались в ПФР. Проверьте правильность номера и даты приказа |
Если работодатель самостоятельно находит ошибку, допускается отправка уточнения без получения протокола проверки.
Как правильно сделать корректировку СЗВ-ТД
Специальной формы корректировки СЗВ-ТД нет. Уточнения сдают на стандартном бланке, а порядок зависит от ситуации. Далее мы рассмотрим, как сделать исправления распространённых ошибок.
С 1 июля 2021 года отчётность сдают по форме, которая утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 октября 2020 года № 769п.
- Отмена заявления на трудовую книжку.
8 ноября маркетолог ООО «Цветочек» уведомил руководителя о продолжении ведения трудовой книжки. 9 ноября бухгалтер отправил СЗВ-ТД, но указал неверную дату.
В ПФР направим два документа. Один — с признаком отмены недостоверных сведений, второй — с актуальной информацией.
Если бы маркетолог ООО «Цветочек» хотел начать вести электронную трудовую книжку, а в СЗВ-ТД указали бы сведения по бумажной, для корректировки хватило бы одного отчёта:
- Отмена кадрового мероприятия.
ООО «Цветочек» принял на работу нового программиста. Бухгалтер сдал СЗВ-ТД, а затем обнаружил ошибку. Документ подготовили на другого работника. В этом случае отменим первый отчёт — в графе 11 поставим «Х» и направим в ПФР. Потом подготовим новый бланк по нужному сотруднику.
Образец корректирующей формы СЗВ-ТД:
Шестой столбец «Код выполняемой функции» нужно заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. В СЗВ-ТД указывают коды в формате «ХХХХ.Х».
В четвёртом столбце указывают:
- «РКС» — если компания работает в районах Крайнего Севера;
- «МКС» — если работодатель зарегистрирован в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
- Корректировка ошибок в табличной части.
По одному сотруднику подали сведения о приёме на работу. Через несколько дней Пенсионный фонд прислал отрицательный протокол проверки. Код выполняемой функции не соответствовал указанной должности.
Для исправления подадим корректировочный отчёт: первую строку оставим, в графе 11 укажем «Х». На второй строке продублируем сведения о приеме, но с верным кодом выполняемой функции (отдельный документ создавать не нужно).
Посмотрите, как корректировать СЗВ-ТД в подобных ситуациях:
- Смена названия работодателя.
25 октября в ООО «Цветочек» на собрании учредителей приняли решение о переименовании компании на «Ресурс». Это утвердили в протоколе № 730 от 25.10.2021. Теперь в ПФР сдают СЗВ-ТД по зарегистрированным лицам с информацией об изменениях.
В блок «Сведения о страхователе» нужно вносить новое название. В третьем столбце указывают код «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в пятом — данные об изменениях. В 8, 9 и 10 столбцах пишут наименование, дату и номер документа о принятии решения.
Если не знаете, как сдать корректировку при смене наименования работодателя, посмотрите образец:
Если вы не знаете, как внести исправления в СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует рутинные процессы, проверяет достоверность сведений и избавляет от необходимости сдавать уточнённые сведения.
Как сдать корректировку
Рассмотрим, как подать исправленные данные в Пенсионный фонд. Подавать нужно как исходный документ за исключением некоторых нюансов.
Корректировку направляют в региональное отделение ПФР, к которому организация или индивидуальный предприниматель закреплены в качестве работодателя.
Отправлять исправления можно лично или через представителя по доверенности. Если такой возможности нет, отчёт направляют письмом через Почту России или по телекоммуникационным каналам связи.
При отмене ранее поданных сведений представление документов должно быть очерёдным. Сначала отправляют отчёт с признаком отмены, а затем форму с актуальными сведениями. Несоблюдение порядка приведет к нарушению персонифицированного учёта. Придётся потратить больше времени на исправление ошибок.
Если не знаете, как создать СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует заполнение документа, исключает вероятность ошибок и помогает с электронной отправкой отчёта.
Штрафы за ошибки
Организации и индивидуальных предпринимателей за некорректное представление СЗВ-ТД не штрафуют. По статье 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, которые отвечают за подготовку документа — 300-500 рублей.
Если должностное лицо успеет скорректировать данные за 5 рабочих дней после получения протокола из ПФР, штраф не назначат. Когда работодатель самостоятельно находит неточности и сдаёт «уточнёнку», санкции не предусмотрены.
Фирмы и предприниматели, у которых трудоустроено 25 и более человек, обязаны сдавать СЗВ-ТД только в электронном формате. Остальные страхователи способ подачи документа выбирают по собственному усмотрению. За нарушение правила ПФР штрафует на 1 000 рублей.
Если вы не знаете, как заполнить и корректировать СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. С ним вы самостоятельно заполните отчёты и сэкономите на привлечении квалифицированного бухгалтера. Сокращение расходов позволит быстрее принимать решения по развитию бизнеса.