Корректировка отчёта СЗВ-М позволяет исправить ошибки и неточности, которые могут стать причиной санкций со стороны Пенсионного фонда России. Расскажем о том, как правильно скорректировать СЗВ-М и когда нужна дополняющая и отменяющая форма в 2021 году.
Пошаговая инструкция по корректировке СЗВ-М
В отчёте СЗВ-М могут встретиться разные ошибки:
- упущена информация о каком-либо работнике;
- допущена ошибка в данных о сотрудниках (некорректные данные СНИЛС или ФИО);
- один и тот же сотрудник указан дважды;
- нарушен порядок заполнения формы.
Разные ошибки требуют соответствующей формы корректировки СЗВ-М. Расскажем пошагово, как вносить корректировки в отчёт.
Шаг 1.
Перед тем, как давать корректировку, следует убедиться, что данные персонифицированного учёта в виде исходного СЗВ-М поступили в ПФР.
Так, отчёт точно принят на рассмотрение, если:
- Работодатель лично сдал бумажный вариант СЗВ-М в отделение ПФР и получил от инспектора отметку о приеме на втором экземпляре;
- Если ПФР выслал положительный протокол после отправки отчёта в электронном формате;
- Если работодатель получил уведомление от ПФР при отправки СЗВ-М по почте.
Шаг 2.
После того, как исходный вариант отчёта СЗВ-М был принят, можно приступать к корректировке.
В 2021 году процедура корректировки не изменилась. Поэтому, первым делом следует определиться, какие правки необходимо внести:
- Дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
- Обнулить сведения из представленного в ПФР отчёта.
Тип формы «Дополняющий» выбирается, если в исходном СЗВ-М страхователь забыл отразить данные по одному или нескольким застрахованным лицам, а остальные сведения не содержат ошибок.
«Дополняющая» форма применяется при выявлении следующих недочетов:
- Работник находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а бухгалтер забыл его включить в отчёт;
- Работник не предоставил СНИЛС;
Тип формы «Отменяющий» применяется, если в исходном отчёте обнаружены лишние данные (например, по уволенному сотруднику) или неточная информация (например, неверные персональные сведения сотрудников).
«Отменяющая» корректировка нужна, если:
- Ошибочно внесены данные уволенного сотрудника;
- Продублирована информация об одном и том же сотруднике;
- Внесена лишняя/некорректная информация.
Шаг 3.
Выявив все недочёты и выбрав нужный тип формы документа, можно приступать к корректировке.
При составлении дополняющей формы корректировки СЗВ-М нужно учитывать следующие моменты:
- Корректировочный бланк должен соответствовать тому, на котором был сдан исходный СЗВ-М: с мая 2021 года (утв. постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п) или до апреля 2021 года (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
- В блоке «Тип сведений» нужно указать «ДОП», поскольку в исходном отчёте все данные верны, а документ требует только дополнения.
Рассмотрим на примере. Компания подала отчёт за август, но не указала данные о сотруднице Васильевой Василисе, которая ушла в декрет. Добавить сотрудника в отчёт можно, заполнив дополнительную форму следующим образом:
При составлении отменяющей формы следует учитывать следующие моменты:
- В блоке «Тип сведений» указываем «ОТМН»;
- Информация о страхователе и периоде, за который подается отчёт – аналогичные данным, указанным в исходнике.
Рассмотрим на примере. Компания случайно указала в СЗВ-М данные Семенова Семена, уволенного за месяц до отчётного периода. Убрать сотрудника из исходного отчёта можно, заполнив отменяющую форму следующим образом:
Если замечена ошибка в личных данных работника (например, в ФИО, СНИЛС и т. д.), то сначала следует оформить отменяющую корректировку (с пометкой «ОТМН»), а затем – дополняющую (с пометкой «ДОП») с уже исправленными данными.
Отметим, что информацию об остальных застрахованных лицах, указанных в исходном СЗВ-М, дублировать не нужно.
Порядок сдачи корректировки по СЗВ-М
Корректировки следует сдавать в порядке, установленном пункте 2 статьи 8 №27-ФЗ, то есть аналогично порядку сдачи исходных документов.
Подается форма двумя способами:
- В электронном виде — если в компании работают от 25 сотрудников;
- В бумажном и электронном виде — если в компании работает менее 25 сотрудников.
Законодательство не устанавливает конкретных сроков сдачи корректировки, поэтому документ можно подать в ближайшее время после обнаружения ошибки в отчёте.
Ответственность за корректировку СЗВ-М
Если ПФР заметит ошибку раньше бухгалтера, он отправит работодателю уведомление об этом. Без штрафа можно обойтись, если:
- Страхователь представил в ПФР корректировку не позднее 5 дней с момента получения уведомления от ПФР;
- Страхователь выявил ошибки раньше, чем это сделал ПФР и направил корректировку до уведомления.
Штраф за СЗВ-М составляет 500 рублей за каждое лицо, чьи сведения забыли включить или не откорректировали вовремя.
Кто корректирует данные если работодатель прекратил деятельность
При выявлении ошибок в СЗВ-М необходимо вносить корректировки, чтобы избежать недостоверности в персонифицированных сведениях застрахованных лиц на их счетах.
Согласно статьи 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте» от 01.04.1996 №27-ФЗ корректировки в СЗВ-М вносит работодатель после обнаружения неточностей самим страхователем или после получения уведомления от ПФР.
Однако, если ошибки выявлены после ликвидации организации или прекращения деятельности компании-страхователя, персонифицированные сведения корректируют специалисты Пенсионного фонда.