Корректировка отчёта СЗВ-М позволяет исправить ошибки и неточности, которые могут стать причиной санкций со стороны Пенсионного фонда России. Расскажем о том, как правильно скорректировать СЗВ-М и когда нужна дополняющая и отменяющая форма в 2021 году.

Пошаговая инструкция по корректировке СЗВ-М

В отчёте СЗВ-М могут встретиться разные ошибки:

• упущена информация о каком-либо работнике;
• допущена ошибка в данных о сотрудниках (некорректные данные СНИЛС или ФИО);
• один и тот же сотрудник указан дважды;
• нарушен порядок заполнения формы.

Разные ошибки требуют соответствующей формы корректировки СЗВ-М. Расскажем пошагово, как вносить корректировки в отчёт.

Шаг 1.

Перед тем, как давать корректировку, следует убедиться, что данные персонифицированного учёта в виде исходного СЗВ-М поступили в ПФР.

Так, отчёт точно принят на рассмотрение, если:

• Работодатель лично сдал бумажный вариант СЗВ-М в отделение ПФР и получил от инспектора отметку о приеме на втором экземпляре;
• Если ПФР выслал положительный протокол после отправки отчёта в электронном формате;
• Если работодатель получил уведомление от ПФР при отправки СЗВ-М по почте.

Шаг 2.

После того, как исходный вариант отчёта СЗВ-М был принят, можно приступать к корректировке.

В 2021 году процедура корректировки не изменилась. Поэтому, первым делом следует определиться, какие правки необходимо внести:

1. Дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
2. Обнулить сведения из представленного в ПФР отчёта.

Тип формы «Дополняющий» выбирается, если в исходном СЗВ-М страхователь забыл отразить данные по одному или нескольким застрахованным лицам, а остальные сведения не содержат ошибок.

«Дополняющая» форма применяется при выявлении следующих недочетов:

• Работник находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а бухгалтер забыл его включить в отчёт;
• Работник не предоставил СНИЛС;

Тип формы «Отменяющий» применяется, если в исходном отчёте обнаружены лишние данные (например, по уволенному сотруднику) или неточная информация (например, неверные персональные сведения сотрудников).

«Отменяющая» корректировка нужна, если:

• Ошибочно внесены данные уволенного сотрудника;
• Продублирована информация об одном и том же сотруднике;
• Внесена лишняя/некорректная информация.

Шаг 3.

Выявив все недочёты и выбрав нужный тип формы документа, можно приступать к корректировке.

При составлении дополняющей формы корректировки СЗВ-М нужно учитывать следующие моменты:

• Корректировочный бланк должен соответствовать тому, на котором был сдан исходный СЗВ-М: с мая 2021 года (утв. постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п) или до апреля 2021 года (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
• В блоке «Тип сведений» нужно указать «ДОП», поскольку в исходном отчёте все данные верны, а документ требует только дополнения.

Рассмотрим на примере. Компания подала отчёт за август, но не указала данные о сотруднице Васильевой Василисе, которая ушла в декрет. Добавить сотрудника в отчёт можно, заполнив дополнительную форму следующим образом:

При составлении отменяющей формы следует учитывать следующие моменты:

• В блоке «Тип сведений» указываем «ОТМН»;
• Информация о страхователе и периоде, за который подается отчёт – аналогичные данным, указанным в исходнике.

Рассмотрим на примере. Компания случайно указала в СЗВ-М данные Семенова Семена, уволенного за месяц до отчётного периода. Убрать сотрудника из исходного отчёта можно, заполнив отменяющую форму следующим образом:

Если замечена ошибка в личных данных работника (например, в ФИО, СНИЛС и т. д.), то сначала следует оформить отменяющую корректировку (с пометкой «ОТМН»), а затем – дополняющую (с пометкой «ДОП») с уже исправленными данными.  

Отметим, что информацию об остальных застрахованных лицах, указанных в исходном СЗВ-М, дублировать не нужно.

Порядок сдачи корректировки по СЗВ-М

Корректировки следует сдавать в порядке, установленном пункте 2 статьи 8 №27-ФЗ, то есть аналогично порядку сдачи исходных документов.

Подается форма двумя способами:

• В электронном виде — если в компании работают от 25 сотрудников;
• В бумажном и электронном виде — если в компании работает менее 25 сотрудников.

Законодательство не устанавливает конкретных сроков сдачи корректировки, поэтому документ можно подать в ближайшее время после обнаружения ошибки в отчёте.

Ответственность за корректировку СЗВ-М

Если ПФР заметит ошибку раньше бухгалтера, он отправит работодателю уведомление об этом. Без штрафа можно обойтись, если:

• Страхователь представил в ПФР корректировку не позднее 5 дней с момента получения уведомления от ПФР;
• Страхователь выявил ошибки раньше, чем это сделал ПФР и направил корректировку до уведомления.

Штраф за СЗВ-М составляет 500 рублей за каждое лицо, чьи сведения забыли включить или не откорректировали вовремя.

Кто корректирует данные если работодатель прекратил деятельность

При выявлении ошибок в СЗВ-М необходимо вносить корректировки, чтобы избежать недостоверности в персонифицированных сведениях застрахованных лиц на их счетах.

Согласно статьи 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте» от 01.04.1996 №27-ФЗ корректировки в СЗВ-М вносит работодатель после обнаружения неточностей самим страхователем или после получения уведомления от ПФР.

Однако, если ошибки выявлены после ликвидации организации или прекращения деятельности компании-страхователя, персонифицированные сведения корректируют специалисты Пенсионного фонда.