Организации и индивидуальные предприниматели обязаны информировать Пенсионный фонд России о кадровых мероприятиях. Для этого сдают СЗВ-ТД. Часто из-за невнимательности или по другой причине допускают ошибки и направляют в ПФР недостоверные сведения. На этот случай предусмотрен признак отмены.
В этой статье вы узнаете, как отменить мероприятие в СЗВ-ТД, какие неточности допускают в отчётности и предусмотрена ли ответственность за нарушение правил формирования документа.
Когда требуется отмена СЗВ-ТД
Чаще всего ошибаются в данных по кадровому мероприятию. Путают даты, номера приказов, коды или сведения о застрахованном лице. Есть и другие распространённые причины:
- ошибки в реквизитах страхователя;
- отражение кадрового мероприятия не на того сотрудника;
- неверный код выполняемой функции;
- неправильная дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
У каждой ошибки есть индивидуальный код, который ПФР указывает в уведомлении для упрощения поиска неточностей. Перечень кодов с расшифровкой установлен Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
Порядок исправления зависит от характера ошибки. Иногда достаточно отправить один документ с признаком отмены и неверными данными. В некоторых ситуациях подают два отчёта. Например, если кадровое мероприятие отразили не по тому сотруднику.
Далее на примерах мы рассмотрим, как заполнить отменяющий СЗВ-ТД в зависимости от ситуации.
Чтобы не тратить рабочее время на исправление ошибок в СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует составление отчёта, выявляет возможные ошибки и помогает с электронной отправкой данных в Пенсионный фонд России.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД
По исходному отчёту с ошибками ПФР присылает протокол проверки с требованием уточнить данные. Работодателям на исправление неточностей даётся 5 рабочих дней с момента получения уведомления.
Чтобы сделать признак отмены:
- дублируют исходный отчёт;
- в графе 11 неправильного кадрового мероприятия указывают «Х»;
- в строку ниже вносят достоверное кадровое мероприятие;
- подписывают и повторно отправляют документ ведомству.
Этого алгоритма достаточно в большинстве случаев. Если ошибки допущены, например, в сведениях о работодателе или о зарегистрированном лице, составляют новый документ с актуальными данными.
Аналогично поступают с неточной датой подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки. В ячейке признака отмены ставят «Х», а рядом указывают правильную дату.
Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД
Штатного маркетолога ООО «Цветочек» Чередниченко Дмитрия Николаевича повышают до директора по маркетингу. В положенные сроки организация отчиталась о мероприятии «ПЕРЕВОД» в Пенсионном фонде.
На следующий день бухгалтер обнаружил, что отчёт ошибочно составили на Борисенко Игоря Михайловича. Чтобы наверняка избежать штрафов, компания направила исправления до получения уведомления:
- исходный отчёт на Борисенко Игоря Михайловича с признаком отмены;
- правильный СЗВ-ТД на Чередниченко Дмитрия Николаевича.
Пример заполнения исходного отчёта с признаком отмены:
Образец правильного СЗВ-ТД:
Не знаете, как отменить запись в СЗВ-ТД? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы без ошибок формировать документы и сэкономить на штрафах. Система автоматизирует рутинные операции и даёт ценные подсказки, полноценно заменяя штатного бухгалтера.
Как сдать отменяющую форму переданных кадровых мероприятий
11.02.2022 г. в ООО «Цветочек» приняли на работу дизайнера для разработки концептов новой одежды. Исходный отчёт отправили в пятницу, а в понедельник бухгалтер обнаружил, что в исходный СЗВ-ТД внесли неправильную дату приказа.
Чтобы избежать штрафов, подготовили новый отчёт с достоверными сведениями и признаком отмены по первому отражению кадрового мероприятия:
Пример, как сделать отменяющий отчёт СЗВ-ТД:
Чтобы с первого раза заполнить отчёт без ошибок, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система учитывает актуальные законодательные требования, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках предоставления данных в Пенсионный фонд России.
Как подать отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления
11.02.2022 г. Чередниченко Дмитрий Николаевич подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Уже после отправки документа обнаружили неверную дату предоставления заявления. Вместо «11.02.2022» указали «21.02.2022».
Ошибку исправят по аналогии с первым примером, когда по переводу на новую должность указали не того сотрудника. Сначала сформируют отчёт с признаком отмены:
А затем — документ с достоверными данными:
Оба документа отправят в Пенсионный фонд России. При подаче важно соблюдать формат. Если трудоустроено более 10 человек, организациям и предпринимателям разрешено сдавать СЗВ-ТД только в электронном виде. В остальных случаях формат выбирают по собственному усмотрению.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок заполнить любой отчёт. Автоматизированная система учитывает все требования к оформлению документов и проверяет достоверность сведений. Останется лишь указать данные и скачать готовый СЗВ-ТД.
Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД
Если знать, как в СЗВ-ТД отменить приём сотрудника или исправить иные ошибки, скорее всего, удастся избежать штрафов. В противном случае должностному лицу придется заплатить 300-500 рублей за каждый неправильный документ (статья 15.33.2).
При самостоятельном выявлении ошибок и подаче корректировки штраф не выпишут. Санкции также не последуют, если исправить неточности в течение 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР.