До начала осуществления деятельности предприниматели и организации должны поставить на учёт контрольно-кассовую технику. Однако, позже может возникнуть необходимость прекратить регистрацию аппарата. Например, если предприятие обновляет оборудование или списывает неисправные устройства.

В этой статье вы узнаете, как снять с учёта онлайн-кассу: какой порядок соблюдать, как заполнить заявление и подготовить отчёт о закрытии фискального накопителя.

Причины снятия кассы с учёта

Законы и нормативно-правовые акты об использовании контрольно-кассовой техники не запрещают предпринимателям и организациям переходить на другие модели онлайн-касс. Например, когда у предприятия меняются потребности и требуется аппарат с сенсорным экраном.

Необходимость в прекращении учёта возникает в случае критической поломки. Допустим, если вышел из строя аккумулятор, а у предпринимателя нет возможности использовать кассу при постоянном подключении к сети.

Реже к аннулированию регистрации прибегают, когда аппарат утерян или украден. Во всех перечисленных ситуациях фирмы и ИП следуют определённому алгоритму, чтобы начать пользоваться новой ККТ.

Однако, снятие кассы с учёта в налоговой не всегда инициирует владелец контрольно-кассовой техники. К этому прибегают инспекторы ИФНС, если:

• контрольно-кассовая техника не соответствует нормативным требованиям. Это происходит после обновления государственного реестра: из него исключают устаревшие модели ККТ и фискальных накопителей;
• срок действия ФН истёк месяц и более назад, но предприятие до сих пор не зарегистрировало ККТ с обновлённым фискальным накопителем. Как правило, это говорит о прекращении деятельности ООО или ИП;
• в ЕГРИП или ЕГРЮЛ внесены сведения о прекращении деятельности предпринимателя или компании.

Когда предприятие снимает ККТ с учёта по собственной инициативе, подают заявление с отчётом о закрытии ФН и получают карточку. Несоблюдение алгоритма — это нарушение порядка прекращения регистрации контрольно-кассовой техники, за которое выписывают штраф.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если возникли сложности со снятием ККТ с учёта. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, на которых индивидуально рассматривают ситуации предпринимателей и помогают выбрать оптимальное решение. Это сокращает расходы на услуги экспертов и позволяет избежать штрафов от контролирующих органов.

Порядок действий при снятии кассы с учёта 

Заявление о снятии кассы с учёта можно направить в бумажном или электронном виде. Общий порядок действий:

1. Формирование заявления.
2. Создание отчёта о закрытии фискального накопителя.
3. Подача заявления и отчёта в налоговую инспекцию.
4. Получение карточки о снятии ККТ с учёта.

Чаще проблемы возникают из-за ошибок в заявлении. Предприниматели тратят время на устранение неточностей, повторное направление сведений. Из-за этого они нарушают сроки предоставления данных и получают штрафы. Рассмотрим порядок заполнения бланка, чтобы вы избежали неприятностей.

Подача заявления на бумажном носителе

Актуальный бланк заявления о снятии кассы с учёта утверждён вторым приложением приказа ФНС России от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.

Порядок заполнения:

1. На титульном листе укажите ИНН, КПП (при наличии), ОГРН или ОГРНИП, полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
2. В поле «010» внесите наименование модели аппарата, а в поле «020» — заводской номер ККТ.
3. В следующих строках уточните причину снятия онлайн-кассы с учёта. Если это не связано с кражей или утерей, в обоих полях поставьте «2».
4. В последней строке укажите количество листов заявления и приложений, которые уточняют причины снятия с учёта (при наличии).
5. В строке «030» укажите состояние фискального накопителя. Если поставите «1», пропустите раздел 1.1 ввиду отсутствия данных из-за невозможности сформировать отчёт.
6. В разделе 1.1 укажите номер отчёта о закрытии фискального накопителя, дату и время формирования, фискальный признак. Про порядок формирования отчёта расскажем далее.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, если возникнут сложности в использовании контрольно-кассовой техники. Задайте вопросы экспертам, чтобы получить квалифицированную помощь. Специалисты рассмотрят проблему и предложат оптимальные варианты решения. Вы справитесь без сторонних услуг и избежите штрафов от налоговой инспекции.

Подача заявления онлайн

Подать заявление о снятии ККТ с учёта можно, не отходя от компьютера. Это экономит время и снижает вероятность опечаток. Доступны два способа:

• формирование и направление заявления через личный кабинет на сайте ФНС;
• заполнение бланка на сайте оператора фискальных данных (ОФД).

Варианты схожи между собой. Вместо рутинного заполнения бланков указывают ключевые данные, чтобы система автоматически внесла информацию в нужные поля. Операция занимает до 10-15 минут. Также сервисы указывают на возможные ошибки, что позволяет сразу устранить неточности.

Онлайн-подача бланка невозможна без электронной подписи руководителя организации или предпринимателя. Её используют, чтобы заверить достоверность сведений.

ФНС рассматривает документы в течение 10 дней. Если инспекторы не найдут ошибок, заявителю направят карточку о снятии ККТ с учёта. Её хранят вместе с фискальным накопителем в течение 5 лет с момента прекращения регистрации аппарата.

При обнаружении ошибок организации или ИП направляют уведомление с указанием неточностей. Заявитель должен внести исправления и повторно подать документы.

Не знаете, как закрыть кассу в налоговой? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с экспертами. Квалифицированные специалисты расскажут о порядке прекращения регистрации ККТ, дадут ценные советы и помогут с заполнением заявления и формированием отчёта о закрытии ФН.

Сроки подачи 

Срок подачи заявления о снятии ККТ с учёта зависит от обстоятельств:

• 1 рабочий день, если ИП или ООО продаёт онлайн-кассу;
• 1 рабочий день с момента обнаружения кражи контрольно-кассовой техники;
• 5 рабочих дней, если выявлена поломка фискального накопителя.

За нарушение сроков предпринимателей и должностных лиц штрафуют на 1500-3000 рублей, организации — на 5-10 тысяч рублей (статья 14.5 КоАП РФ).

Формирование отчёта о закрытии ФН

Перед формированием отчёта проверяют, что все сформированные чеки дошли до оператора фискальных данных. Если есть неотправленные, устраняют причину и дожидаются передачи информации. При невозможности самостоятельно решить проблему обращаются в службу поддержки ОФД.

Из-за необработанных операций отчёт о закрытии ФН будет с ошибкой. В нём не будет сведений, необходимых для заполнения заявления.

Отчёт о закрытии ФН создают, когда онлайн-касса подключена к интернету — это обеспечивает передачу данных ОФД. Инструкция описана в документации, которую прилагают к конкретной модели контрольно-кассовой техники. Если возникают сложности, обращаются в службу поддержки оператора фискальных данных.

При краже или утере ФНС не требует данных из отчёта о закрытии ФН ввиду невозможности их получения. 

Иногда эта норма распространяется на ситуации, когда кассу снимают с учёта из-за неисправности фискального накопителя. Однако, предварительно проводят экспертизу — возможно, повреждения ФН не препятствуют считыванию данных через специальные устройства. За этой услугой обращаются напрямую в налоговую инспекцию или к производителю ККТ.

Если на экспертизе удаётся считать данные с фискального накопителя, их отправляют в ИФНС не позднее 60 дней с момента подачи заявления о снятии ККТ с учёта.

Таким образом, прекращение регистрации ККТ — обязательная процедура для любого предпринимателя или организации. Её выполняют по алгоритму, который включает в себя заполнение заявления, формирование отчёта о закрытии ФН и получение карточки о снятии кассы с учёта. За нарушение сроков уведомления ИФНС штрафует предпринимателей на 1500-3000 рублей, а организации — на 5-10 тысяч рублей.

В сервисе Buhinformer можно быстро узнать, как снять с учёта кассовый аппарат. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые отвечают на вопросы и помогают разрешать проблемы. Вы справитесь с трудностями без дорогостоящих услуг экспертов и избежите штрафов от налоговой инспекции.