Каждый человек ищет более выгодное рабочее место — в плане оплаты труда, комфорта, коллектива и перспектив. Поэтому периодически компании сталкиваются с увольнениями. Трудовой кодекс регламентирует расторжение трудового договора и защищает права работников.

В этой статье вы узнаете, как оформить увольнение по собственному желанию, какие документы и выплаты подготовить для сотрудника.

Поводы для увольнения по собственному желанию

У работников организаций и индивидуальных предпринимателей есть право уволиться по собственному желанию. Работодатель не имеет права препятствовать уходу специалистов, но может провести переговоры для изменения решения. Например, пообещать улучшить условия труда, повысить зарплату или пересмотреть систему премирования.

Уволить по собственному желанию сотрудника нельзя. То есть принудить к добровольному расторжению трудового договора, например, при сокращении штата для избежания выплаты пособий. Это нарушает права работников.

Часто по собственному желанию увольняются из-за:

• перехода на другую, более выгодную и комфортную работу;
• конфликтов с начальником: плохого общения и постановки невыполнимых задач;
• состояния здоровья — личного или ближайших родственников;
• токсичных взаимоотношений с коллективом;
• переезда в другой район или город;
• отсутствия перспектив и карьерного роста;
• поступления на обучение или смены квалификации;
• других причин.

Если работник знает о возможности компании платить больше, начинают с переговоров. При положительном результате ожидают изменений. Если в намеченный срок ничего не происходит, запускают процедуру расторжения трудового договора по собственному желанию.

Не стоит принимать импульсивных решений из-за конфликтов. Спустя время эмоции улягутся, будет найден компромисс. Поспешные действия могут привести к ошибке — потере хорошего рабочего места без возможности найти аналогичное в своем городе.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнять документы за несколько минут. Система автоматизирует рутинные задачи, проверяет достоверность исходных данных и указывает на возможные ошибки. С ней вы не забудете о важных сроках и избежите крупных штрафов: календарь напомнит о днях сдачи отчётов и уплаты налогов.

Порядок увольнения работника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Процедура увольнения по собственному желанию состоит из трех этапов:

1. Сотрудник подаёт заявление с датой расторжения трудового договора. Документ пишут от руки или печатают на компьютере с указанием:

• наименования организации, ФИО руководителя или иного должностного лица;
• даты составления;
• требования аннулировать трудовой договор по собственному желанию;
• последнего рабочего дня в формате «ХХ.ХХ.ХХХХ»;
• подписи и расшифровки заявителя — увольняющегося сотрудника.

Заявление подают лично, отправляют по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или заказным письмом с описью через Почту России.

2. В последний рабочий день компания или предприниматель выпускает приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию:

• по форме Т8, если уходит один работник;
• по форме Т8а, если уходят несколько человек.

Работодателям разрешено использовать собственные формы, которые зарегистрированы во внутренней учётной политике.

На основании приказа в трудовую книжку вносят запись: «уволен/уволена по собственному желанию по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В соответствующей строке указывают номер и дату приказа.

Руководитель или иное должностное лицо расписывается в документе. Приказ отдают на ознакомление сотруднику. Чтобы подтвердить это, его просят расписаться и поставить дату в журнале учёта документов.

3. Порядок расчёта с работниками при увольнении по собственному желанию стандартный. Сотруднику выплачивают:

• остатки по заработной плате, премиям и прочему доходу;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные средства, которые предусмотрены трудовым договором.

Сотрудник может письменно попросить отсрочить выплаты, например, если нет возможности забрать деньги в последний рабочий день или у него заблокировали банковскую карточку.

Специалисту выдают трудовую книжку или СТД-Р (если был переход на электронную версию) и другие документы:

• справка о зарплате за текущий и два предыдущих года;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• третий раздел расчёта по страховым взносам;
• ДСВ-3, если специалист получал добровольное пенсионное страхование.

Для подтверждения выполнения обязательств специалист расписывается в журнале учёта о получении положенных документов.

Если сотрудник не может посетить офис для получения документов, их отправляют заказным письмом с описью через Почту России. 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать заполнение отчётов. Система проверит достоверность исходных данных и укажет на возможные ошибки. Она заменит штатного бухгалтера в выполнении множества рутинных операций, а вы сократите расходы и ускорите развитие бизнеса.

Процедура увольнения сотрудника во время больничного

Порядок увольнения работника по собственному желанию во время больничного практически ничем не отличается от стандартной процедуры. Возможны две ситуации:

• работник написал заявление, затем заболел и последний рабочий день приходится на больничный;
• сотрудник дистанционно направил работодателю заявление во время больничного.

В обоих случаях фирма или предприниматель готовят стандартный пакет документов, но с отметкой, что специалист не может получить их лично. Поэтому отправляют почтой или курьером.

Остатки по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск считают и выплачивают в обычном порядке, за исключением компенсации по больничному листу. Пособие начисляют в течение 10 календарных дней с момента получения больничного листа, а выплачивают в ближайший после расчета день, установленный для зарплаты.

Процедура увольнения сотрудника во время отпуска

Правила увольнения по собственному желанию не запрещают сотруднику написать заявление во время отдыха. Прерывать отпуск для этого не нужно. Действует стандартная процедура оформления кадрового мероприятия, выдачи документов и расчётов с работниками.

Ещё один вариант — специалист выходит в отпуск с последующим увольнением. Как правило, момент расторжения трудового договора приходится на последний день отдыха. Именно его укажут в трудовой книжке как последний рабочий день. 

Но при этом документы, остатки по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск выдадут в последний фактический рабочий день, то есть перед выходом на отдых.

Сроки увольнения по собственному решению

Сотрудники уведомляют компании и предпринимателей об увольнении как минимум за две недели — после подачи заявления отрабатывают еще 14 дней. Законодательство даёт компаниям срок, чтобы найти замену, а работникам — сдать дела и рабочие инструменты.

Некоторые работники обязаны отработать 30 дней:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры, с которыми заключён контракт на срок от четырёх месяцев.

На испытательном сроке период отработки — до 3 дней. Работодатели также обязаны уведомить специалиста, что он не подходит, как минимум за 3 дня до увольнения.

14-дневный период отработки — не строгое правило. Сотрудник может договориться об ускорении расторжения трудового договора. Например, если у него есть на это уважительная причина или у компании есть кадр для замены.

Увольнение без отработки

Если сотруднику не выплачивают зарплату, отказывают в законном способе или иным образом нарушают его права, разрешено уволиться по собственному желанию без отработки.

Иногда возникают уважительные причины, при которых невозможна 14-дневная отсрочка расторжения трудового договора:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение очной формы.

За отказ в расторжении трудового договора в подобных ситуациях работник может подать жалобу в трудовую инспекцию. После выездной проверки работодателя оштрафуют.

FAQ

• Может ли сотрудник отозвать принятое заявление об увольнении?

Ответ: Да, у работников есть на это законное право, в котором компаниям и предпринимателям запрещено отказывать. Но это возможно только до дня увольнения.

• Есть ли какие особенности в увольнении по собственному желанию внешнего совместителя?

Ответ: Нет, в подобных ситуациях действует стандартная процедура и нормы. Но запись в трудовой книжке делает основной работодатель, если в ней есть сведения о приеме на совместительство.