Предприниматели и организации регулярно отправляют различную информацию государственным ведомствам и банкам. До учёта и проверки сведений специалисты распределяют документы по муниципальным образованиям и населённым пунктам. Задачу упростили системой кодов, которые указывают на место регистрации ИП или ООО. 

В этой статье рассказываем, как узнать ОКТМО организации по ИНН, какими инструментами разрешено пользоваться и почему автоматизированные решения лучше ручного поиска.

Для чего нужен код ОКТМО

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Актуальный справочник утверждён приказом Росстандарта от 14 июня 2013 года № 159-ст.

Код по ОКТМО присваивают каждому индивидуальному предпринимателю и организации, чтобы уточнить адрес регистрации. Государство ввело систему, чтобы упростить обработку поступающей от налогоплательщиков информации и быстрее распределять средства по местным бюджетам.

ИП и ООО должны знать присвоенный код, чтобы правильно заполнять отчёты, декларации и платёжные поручения. Из-за ошибки сведения поступят не в тот государственный орган — их признают непредоставленными и выпишут штраф.

Не путайте ОКТМО и ОКАТО. Последний — предшественник, которым пользовались до 2017 года. От справочника отказались из-за низкой детализации — он не указывал на конкретный населённый пункт, в котором зарегистрирован предприниматель или компания. Это усложняло обработку данных и требовало от государственных органов больше человеческих ресурсов для выполнения рутинных задач.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы узнать ОКТМО по ИНН. В систему встроен модуль автоматического определения кода, который проставляется в отчётах, декларациях и прочих документах для государственных ведомств. Избегайте случайных ошибок и уверенно двигайте свой бизнес к новым успехам.

Структура кода ОКТМО

Классификатор муниципальных образований состоит из двух разделов:

• Муниципальные образования.
• Населённые пункты, которые относятся к муниципальным образованиям.

Коды первого раздела состоят из восьми символов:

• 1-й и 2-й знаки — субъект РФ;
• 3-5-й знаки — городской округ;
• 6-8-й знаки — тип муниципального образования, к которому относится предприниматель или организация.

Коды второго раздела состоят из 11 символов, которые включают в себя восемь знаков из первого раздела. Три дополнительных символа используют для уточнения населённого пункта внутри муниципального образования. При этом есть градация:

• с 001 по 049 — города;
• с 051 по 099 — посёлки городского типа;
• с 101 по 999 — сельские населённые пункты.

Например, предприниматель зарегистрирован в деревне Акбашева Челябинской области. В первом разделе классификатора ищем муниципальное образование, к которому относится населённый пункт  — Акбашевское, код — 75606410.

Во втором разделе по первым восьми символам и названию населённого пункта ищем точный код — 75606410101. К этому МО также относятся:

• 75606410106 — деревня Большая Усманова;
• 75606410116 — посёлок Кировский;
• 75606410126 — деревня Левашева.

Ручной поиск отнимает много времени, поэтому им пользуются редко. Некоторые предприниматели и организации направляют запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации — лично, через представителя или письмом. ИФНС присылает сведения в течение пяти рабочих дней.

Оптимальный вариант — узнать код ОКТМО по ИНН в режиме онлайн. Это занимает несколько минут и минимизирует вероятность случайных ошибок или неверных трактовок значений из классификатора. Далее рассмотрим, как это сделать и с помощью каких инструментов.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные задачи по внутреннему учёту. Система самостоятельно заполнит отчёты и декларации с учётом ОКТМО и прочих уточняющих кодов, без которых ведомства не рассматривают документы. Экономьте на зарплате штатных сотрудников и быстрее достигайте поставленных целей.

Как узнать код ОКТМО

Рассмотрим, как узнать ОКТМО для налогового органа. В интернете есть бесплатные инструменты, которые находят коды по названиям населённых пунктов. Например, OKTMORus.Ru. Чтобы определить ОКТМО:

1. Пройдите антиспам-проверку при открытии сайта.

2. В поле «Найти код» введите название города, к которому относится ИП или компания. Ниже появятся подсказки с подходящими вариантами. Выберите свой населённый пункт и нажмите «Поиск».

3. Система выдаст код по ОКТМО и ОКАТО. Сохраните значения, чтобы в будущем оперативно заполнять документы.

Проверяйте код ОКТМО у потенциальных поставщиков или покупателей. Несоответствие значения в карточке предприятия может свидетельствовать о возможном неблагополучии фирмы. Это сигнал к более углублённой проверке, которая защитит от мошенников.

В сервис Buhinformer встроен модуль автоматической проверки репутации компаний и предпринимателей. На основе десятков закрытых и открытых источников система определяет рейтинг благополучия потенциальных контрагентов. Это ускоряет проверку предприятий — у вас останется больше времени на другие, более важные задачи.

Узнать ОКТМО онлайн

Чтобы узнать онлайн ОКТМО ИП по ИНН, воспользуйтесь специальным сервисом Росстата. Для этого:

• Откройте сервис. В поле ИНН введите номер организации или предпринимателя, по которому уточняете информацию. Альтернативный вариант — ОГРН или ОГРНИП.

• Проверьте правильность внесённых данных и нажмите кнопку «Получить».
• Дождитесь загрузки сведений. Ниже появится таблица с ключевыми кодами, которые используют в отчётах.

ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, который содержит уникальные коды населённых пунктов: городов, посёлков городского типа и деревень. Идентификаторы используют в отчётах для государственных ведомств и платёжных поручениях, чтобы упростить сортировку и распределение данных.

Предприниматели и организации должны знать коды, чтобы верно заполнять декларации и платёжные поручения. В противном случае возможны трудности с обработкой данных, из-за которых выпишут штрафы и начислят пени.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро определять реквизиты организаций и ИП. В систему встроено множество модулей, которые упрощают рутинные задачи и позволяют сокращать расходы на фонд оплаты труда. Развивайте бизнес с современными решениями, обходя конкурентов с минимальными усилиями.