Один из столпов развития бизнеса – дисциплина в коллективе. Компании стремительно растут, когда сотрудники знают о своих правах и обязанностях. Поэтому организации регламентируют взаимоотношения с кадрами. И не принимают новых работников, пока они не ознакомятся и не согласятся с корпоративными нормами.

В этой статье вы узнаете, что такое ВТР, как оформить изменение правил внутреннего трудового распорядка и когда это необходимо сделать.

Что такое внутренний трудовой распорядок

Внутренний трудовой распорядок (ВТР) — это нормы предприятия, которые устанавливают:

• порядок выполнения работниками трудовых обязательств;
• перечень обязанностей и прав организации или индивидуального предпринимателя.

ВТР принято оформлять отдельным документом. С ним перед приёмом на работу знакомится каждый сотрудник. Реже регламент представляет собой дополнение к трудовому договору.

В положении описывают трудовые нормы организации: порядок приёма и увольнения, рабочий график, испытательный срок и другие пункты. Главное, чтобы корпоративные правила соответствовали нормам Трудового кодекса РФ. Работодатели регламентируют трудовой порядок по собственному желанию.

Несмотря на это, многие вместе с квалифицированными юристами составляют порядок на старте деятельности, чтобы:

• установить дисциплину в коллективе и обеспечить благоприятный микроклимат внутри организации;
• повысить производительность труда и рентабельность деятельности;
• улучшить качество производимой продукции или оказываемых услуг;
• развивать предприятие, выходить на новые рынки и привлекать к сотрудничеству крупные компании.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы не нарушать трудовое законодательство в части отчётности. Система автоматизирует подготовку отчётов, проверяет достоверность исходных данных и напоминает о сроках предоставления документов в государственные органы.

Базовая структура внутреннего трудового порядка

Внутренний трудовой распорядок внедряют в три этапа:

1. Формирование первой версии ВТР.
2. Согласование с руководством, внесение правок, проверка юридических нюансов.
3. Утверждение приказом и донесение до персонала фирмы или предпринимателя.

Законодательство не устанавливает унифицированную форму внутреннего трудового распорядка. Бизнес определяет структуру документа по собственному усмотрению с учётом особенностей корпоративного устройства и сферы деятельности.

Базовая структура документа состоит из:

• Общих условий. Характеристика ВТР, отметка о соответствии нормам трудового законодательства. В первом разделе указывают, что назначение документа — регулирование взаимоотношений сотрудников и работодателя, разрешение спорных ситуаций. В специфических направлениях дают определение «узким» терминам для исключения двойных трактовок положений.
• Порядка приёма и увольнения. Описание условий заключения и расторжения трудового соглашения. Второй раздел дополняют перечнями документов, которые работники предоставляют для приёма на работу и получают при увольнении.

Уместна фиксация испытательного периода. Например, описание сроков, условий и других пунктов. Главное, чтобы проверка руководителя и главного бухгалтера длилась не дольше шести месяцев, а остальных сотрудников — до трёх месяцев.

При подготовке раздела опираются на 11, 12 и 13 главы Трудового кодекса РФ.

• Прав и обязанностей. Указывают, что персоналу разрешено выполнять трудовые функции, получать вознаграждения, страхование и другие условия. Работников обязывают соблюдать корпоративные правила, ответственно обращаться с имуществом организации и т. п.

Компанию-составителя ВТР обязывают предоставить комфортные трудовые условия, своевременно платить зарплату, принимать к учёту бытовые потребности кадров и т. п. При подготовке раздела учитывают нормы 21 и 22 статей ТК РФ.

• Рабочего графика. Описание продолжительности рабочего дня, количества и длительности обеденных перерывов, установок для сотрудников с ненормированным графиком и других условий. Раздел дополняют пунктами для «удалёнки»: методы обмена информацией, категории выполняемых функций и т. п.
• Вознаграждения. Характеристика системы начисления заработной платы: оклад, надбавки за выполнение KPI и другие пункты, которые влияют на величину заработной платы. В раздел включают график расчёта с персоналом, условия переноса выплат и другие условия. При описании пользуются нормами главы 20 ТК РФ.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить юридически грамотный внутренний трудовой распорядок. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов. На основе особенностей организации и пожеланий работников они составят финальную редакцию ВТР.

В каких случаях вносят изменения в ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка меняют из-за:

• новых условий выполнения трудовых функций, которые не отражены в последней редакции документа;
• выхода компании на новые рынки и привлечения специалистов, права и обязанности которых не описаны в ВТР;
• изменения законодательства.

Фирма «Адванс» занималась розничной торговлей строительных материалов. В 2022 году организация инвестировала в развитие производства собственной продукции. Компании понадобились специалисты новых категорий. Поэтому руководство изменило внутренний трудовой распорядок.

Корректировка ВТР — добровольное мероприятие, если не изменилось законодательство. Но пренебрежение поправками часто играет против компаний. Например, в судебных урегулированиях разногласий с работниками.

При изменении законов фирмы обязаны корректировать внутренний трудовой распорядок. Например, в 2021 году работникам старше 40 лет дали право на ежегодную диспансеризацию. Предприятия вносили соответствующие пункты в локальные документы.

Развивайте бизнес с Buhinformer, чтобы не пропустить актуальные изменения законодательства. Если какие-то пункты вызывают вопросы, обратитесь за консультацией к специалистам сервиса. Это позволит избежать крупных штрафов и разногласий с государственными органами.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Изменение правил внутреннего трудового распорядка допускает:

• формирование новой редакции ВТР;
• издание приложения к текущей версии документа.

В обоих случаях корректировку проводят в несколько этапов:

1. Сбор рабочей группы. Определите лиц, которые должны участвовать в обновлении документа. Например, если планируете корректировку маркетинговой структуры, привлеките руководителя отдела продаж, продакт-менеджеров и других специалистов, которые работают с продуктом.
2. Согласование изменений. Согласуйте изменения с рабочей группой. Участники должны заверить согласие подписями. Поправки от сотрудников вынесите на общее обсуждение. Помните, что новая редакция не должна ухудшать текущее положение персонала (статья 8 ТК РФ).
3. Обсуждение корректировок с профсоюзом (при наличии). Отправьте обновлённую редакцию на согласование с письменным обоснованием предложенных изменений. Дождитесь ответа и при необходимости обсудите правки. Если не удаётся найти компромисс с профсоюзом, составьте протокол разногласий. Применять новую редакцию ВТР можно после его утверждения.
4. Подготовка приказа. Подготовьте приказ об изменении внутреннего трудового распорядка. Опишите корректировки и укажите, что старая версия теряет силу. Приказ должны заверить руководитель и лица из рабочей группы. Без подписей всех участников документ признают недействительным.
5. Информирование сотрудников. Уведомьте персонал об обновлении ВТР. Каждый работник должен дать письменное подтверждение об ознакомлении с новыми нормами. Если правила предусматривают корректировку трудовых договоров, оформите с сотрудниками дополнительные соглашения. Это актуально, например, при изменении рабочего графика или порядка начисления заработной платы.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать документооборот в компании. Встроенные в систему инструменты снижают нагрузку на ответственных лиц, а проверка исходных данных минимизирует вероятность ошибок.

Образец приказа о внесении изменений в ПВТР

В приказе о внесении изменений в ВТР обязательно указывают:

• наименование работодателя;
• название документа и номер;
• место и дату составления;
• ссылку на нормативно-правовой акт, по которому организация вносит изменения;
• описание обстоятельств, при которых принято решение об изменении внутреннего трудового распорядка.

В тексте указывают:

• номер и дату составления последней редакции ВТР, в которую вносят правки;
• перечень изменений. Если намечены глобальные изменения с обширным описанием, описание оформляют в виде приложения;
• дату, с которой вступает в силу актуальная редакция;
• реквизиты работника, который контролирует исполнение Приказа;
• данные о приложении, в котором содержится новая редакция правил внутреннего трудового распорядка.

Образец приказа:

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к базе данных с шаблонами документов. Вы сможете за несколько минут и без ошибок готовить любые приказы, отчёты и т. п. Шаблоны составлены квалифицированными юристами, поэтому негативные последствия минимизированы. 

FAQ

• Может ли трудовая инспекция оштрафовать за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка?

Ответ: Да. Организаций и предприниматели обязаны формировать ВТР. Исключение – микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договора по типовым формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858.

• Что делать, если новый сотрудник не согласен с внутренним трудовым распорядком?

Ответ: В данной ситуации оптимальное решение — не заключать трудовое соглашение. Обновление редакции из-за разногласий с одним кадром нецелесообразно, так после правок могут появиться другие несогласные лица.