Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах наглядно отражают положение бизнеса. Эти документы помогают банкам, потенциальным инвесторам и партнерам понять, готовы ли они сотрудничать с тем или иным предприятием. В материале разберемся в том, как правильно заполнять формы такой отчетности.
Что такое бухотчётность по форме 1 и форме 2
Формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности обязательны для всех организаций. Они утверждены приказом Минфина №66н.
В бухгалтерском балансе (форма 1) отражаются показатели активов и пассивов предприятия на 31 декабря отчетного года и двух предшествующих лет. Документ включает такие разделы:
- Внеоборотные активы (основные средства предприятия, вложения и т.д.).
- Оборотные активы (дебиторские задолженности организации, запасы и т.д.).
- Капитал и резервы (уставной и резервный капиталы, прибыль, которую еще не распределили, переоцененные внеоборотные активы и т.д.).
- долгосрочные финансовые обязательства (задолженности сроком больше года, различные отложенные обязательства и т.д.).
- Краткосрочные обязательства (задолженности сроком менее года, долги по кредитам и т.д.).
Баланс по активам выражается в сумме первых двух разделов. Баланс по пассивам — в сумме последних трех. Они должны совпадать.
В отчете о финансовых результатах (форма 2) отражают информацию по доходам и расходам компании за отчетный и два предшествующих года. В отличие от баланса, он выводит информацию не по состоянию на конец года, а по всему отчетному периоду. Разница между доходами и расходами в отчете выводится в качестве прибыли или убытков.
Согласно закону №402-ФЗ, некоторые компании могут подавать формы в упрощенном виде. Среди них — некоммерческие организации, малые компании, участники «Сколково». В 1 форме бухгалтерской отчетности 5 разделов отведены под активы и 6 — под пассивы. Во 2 форме — только 7 разделов.
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Рассмотрим расшифровку строк во 2 форме бухгалтерской отчетности подробнее.
| Код строки | Расшифровка | Значение |
| 2110 | Выручка | Тут отражают доходы от основных направлений деятельности компании — реализации товаров и услуг |
| 2120 | Себестоимость продаж | Общие расходы на производство и реализацию продуктов или услуг по основной деятельности. Эта сумма вычитается, и поэтому указывается в скобках |
| 2100 | Валовая прибыль (убыток) | Чистая прибыль от деятельности компании (выручка — себестоимость продаж). В показателях не учитываются коммерческие и управленческие расходы. Убыток указывают в скобках. |
| 2210 | Коммерческие расходы | Все расходы, которые ушли на продвижение и продажу товаров. Например, реклама. Указывается в скобках |
| 2220 | Управленческие расходы | Все расходы, связанные с управлением компании, если это не входит в себестоимость. Указывается в скобках |
| 2200 | Прибыль (убыток) | Прибыль или убыток от обычной деятельности компании. Из валовой прибыли нужно вычесть сумму коммерческих и управленческих расходов. Убыток отражают в скобках |
| 2320 | Проценты к получению | Проценты по ценным бумагам, займам, кредитам, и проценты, которые платит банк за пользование средствами, находящимися на расчетном счете компании |
| 2330 | Проценты к уплате | Тут указывают все проценты, которые выплачивает компания по финансовым займам, а также дисконт по векселям и облигациям. Значение пишут в скобках |
| 2340 | Прочие доходы | Все прочие доходы компании, которые не относятся к предыдущим строкам |
| 2350 | Прочие расходы | Все иные расходы, которые не отражены в предыдущих строках. Указывают в скобках |
| 2300 | Прибыль (убыток) до налогообложения | Бухгалтерская прибыль или убыток компании. Рассчитывают так: прибыль от продаж + проценты к получению — проценты к уплате + прочие доходы — прочие расходы |
| 2410 | Налог на прибыль | 20% от значения в строке 2300 |
| 2460 | Прочее | Штрафы, пени, налоги на специальных режимах — все остальное, что влияет на чистую прибыль |
| 2400 | Чистая прибыль | Получают посредством вычитания налога на прибыль и прочего из прибыли до налогообложения |
Образец заполнения
Форма 1 бухгалтерской отчётности
Компания ООО «Люкс» получила такие значения на 31 декабря 2020 года (в рублях):
| Уставный капитал | 1950 |
| Основные средства | 5150 |
| Амортизация ОС | 1350 |
| Запасы сырья и материалов | 550 |
| Готовая продукция | 2150 |
| Дебиторская задолженность | 1850 |
| Кредиторская задолженность | 750 |
| Долгосрочный кредит | 3950 |
| Краткосрочный кредит | 2550 |
| Депозит в банке | 250 |
| Задолженность по оплате труда | 650 |
| Денежные средства на расчетном счете | 1250 |
Форму 1 бухотчетности нужно заполнить без десятичных дробей, в тысячах:
| Внеоборотные активы | Сумма | Код | Пояснение |
| Основные средства | 3800 | 1150 | 5150-1350 |
| ИТОГО | 3800 | 1100 | |
| Оборотные активы | |||
| Запасы | 2700 | 1210 | 550+2150 |
| Дебиторская задолженность | 1850 | 1230 | |
| Денежные средства | 1500 | 1250 | 1250+250 |
| ИТОГО | 6050 | 1200 | |
| БАЛАНС | 9850 | 1600 | |
| Капитал и резервы | |||
| Уставный капитал | 1950 | 1310 | |
| ИТОГО | 1950 | 1300 | |
| Долгосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 3950 | 1410 | |
| ИТОГО | 3950 | 1400 | |
| Краткосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 2550 | 1510 | |
| Кредиторская задолженность | 1400 | 1520 | 750+650 |
| ИТОГО | 3950 | 1500 | |
| БАЛАНС | 9850 | 1700 | |
Активы и пассивы совпадают, баланс соблюден.
Форма 2 бухгалтерской отчётности
У ООО «Люкс» были следующие финансовые результаты за 2020 год (в рублях):
| Выручка | 149 950 |
| Себестоимость | 117 950 |
| Расходы на продвижение | 11 950 |
| Расходы на управление | 17 950 |
| Проценты полученные | 150 |
| Проценты уплаченные | 1 450 |
| Доход от продажи авто | 550 |
| Расходы по банковскому обслуживанию | 50 |
| Налог на прибыль | 260 |
Заполняем 2 форму бухотчетности:
| Показатели | Код | Сумма |
| Выручка | 2110 | 149 950 |
| Себестоимость | 2120 | 117 950 |
| Валовая прибыль | 2100 | 32 000 разница |
| Коммерческие расходы | 2210 | 11 950 |
| Управленческие расходы | 2220 | 17 950 |
| Прибыль от продаж | 2200 | 2 100 разница |
| Проценты к получению | 2320 | 150 |
| Проценты к уплате | 2330 | 1 450 |
| Прочие доходы | 2340 | 550 |
| Прочие расходы | 2350 | 50 |
| Прибыль до налогообложения | 2300 | 1 300 разница |
| Налог на прибыль | 2410 | 260 — 20% от 1300 |
| Чистая прибыль | 2400 | 1 040 |
Правила представления баланса и финансовой отчётности
При подаче документов следует опираться на принципы, утвержденные законом №444-ФЗ от 28 ноября 2018. Обратите внимание на следующие изменения:
- в качестве получателя необходимо указать инспекцию налоговой по месту регистрации предприятия;
- отчеты за 2020 и все последующие года можно подать только электронно;
- организации с обязательным аудитом бухотчетности должны подавать его в электронном формате в течение десяти рабочих дней с даты получения не позже 31 декабря следующего года;
- формы за 2020 и все последующие годы не нужно предоставлять в территориальные органы государственной статистики.
Подключайтесь к сервису «Buhinformer», чтобы облегчить работу с отчетностью. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланк формы 1 и 2, а также найдете подсказки по заполнению.