Как заполнить формы 1 и 2 бухгалтерской отчётности

Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах наглядно отражают положение бизнеса. Эти документы помогают банкам, потенциальным инвесторам и партнерам понять, готовы ли они сотрудничать с тем или иным предприятием. В материале разберемся в том, как правильно заполнять формы такой отчетности. 

 

Что такое бухотчётность по форме 1 и форме 2 

 

Формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности обязательны для всех организаций. Они утверждены приказом Минфина №66н.

 

В бухгалтерском балансе (форма 1) отражаются показатели активов и пассивов предприятия на 31 декабря отчетного года и двух предшествующих лет. Документ включает такие разделы:

 

  1. Внеоборотные активы (основные средства предприятия, вложения и т.д.).
  2. Оборотные активы (дебиторские задолженности организации, запасы и т.д.).
  3. Капитал и резервы (уставной и резервный капиталы, прибыль, которую еще не распределили, переоцененные внеоборотные активы и т.д.).
  4. долгосрочные финансовые обязательства (задолженности сроком больше года, различные отложенные обязательства и т.д.).
  5. Краткосрочные обязательства (задолженности сроком менее года, долги по кредитам и т.д.).

 

Баланс по активам выражается в сумме первых двух разделов. Баланс по пассивам — в сумме последних трех. Они должны совпадать. 

 

В отчете о финансовых результатах (форма 2) отражают информацию по доходам и расходам компании за отчетный и два предшествующих года. В отличие от баланса, он выводит информацию не по состоянию на конец года, а по всему отчетному периоду. Разница между доходами и расходами в отчете выводится в качестве прибыли или убытков. 

 

Согласно закону №402-ФЗ, некоторые компании могут подавать формы в упрощенном виде. Среди них — некоммерческие организации, малые компании, участники «Сколково». В 1 форме бухгалтерской отчетности 5 разделов отведены под активы и 6 — под пассивы. Во 2 форме — только 7 разделов.  

 

Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк

 

Рассмотрим расшифровку строк во 2 форме бухгалтерской отчетности подробнее. 

 

Код строки Расшифровка Значение
2110 Выручка Тут отражают доходы от основных направлений деятельности компании — реализации товаров и услуг 
2120  Себестоимость продаж  Общие расходы на производство и реализацию продуктов или услуг по основной деятельности. Эта сумма вычитается, и поэтому указывается в скобках 
2100  Валовая прибыль (убыток) Чистая прибыль от деятельности компании (выручка — себестоимость продаж). В показателях не учитываются коммерческие и управленческие расходы. Убыток указывают в скобках. 
2210 Коммерческие расходы Все расходы, которые ушли на продвижение и продажу товаров. Например, реклама. Указывается в скобках
2220 Управленческие расходы Все расходы, связанные с управлением компании, если это не входит в себестоимость. Указывается в скобках
2200 Прибыль (убыток) Прибыль или убыток от обычной деятельности компании. Из валовой прибыли нужно вычесть сумму коммерческих и управленческих расходов. Убыток отражают в скобках
2320 Проценты к получению Проценты по ценным бумагам, займам, кредитам, и проценты, которые платит банк за пользование средствами, находящимися на расчетном счете компании
2330 Проценты к уплате Тут указывают все проценты, которые выплачивает компания по финансовым займам, а также дисконт по векселям и облигациям. Значение пишут в скобках 
2340 Прочие доходы Все прочие доходы компании, которые не относятся к предыдущим строкам
2350 Прочие расходы Все иные расходы, которые не отражены в предыдущих строках. Указывают в скобках
2300 Прибыль (убыток) до налогообложения Бухгалтерская прибыль или убыток компании. Рассчитывают так: прибыль от продаж + проценты к получению — проценты к уплате + прочие доходы — прочие расходы
2410 Налог на прибыль 20% от значения в строке 2300
2460 Прочее Штрафы, пени, налоги на специальных режимах — все остальное, что влияет на чистую прибыль
2400 Чистая прибыль  Получают посредством вычитания налога на прибыль и прочего из прибыли до налогообложения

 

Образец заполнения 

 

Форма 1 бухгалтерской отчётности

 

Компания ООО «Люкс» получила такие значения на 31 декабря 2020 года (в рублях): 

 

Уставный капитал 1950
Основные средства 5150
Амортизация ОС 1350
Запасы сырья и материалов 550
Готовая продукция 2150
Дебиторская задолженность 1850
Кредиторская задолженность 750
Долгосрочный кредит 3950
Краткосрочный кредит 2550
Депозит в банке 250
Задолженность по оплате труда 650
Денежные средства на расчетном счете 1250

 

Форму 1 бухотчетности нужно заполнить без десятичных дробей, в тысячах:  

 

Внеоборотные активы Сумма Код  Пояснение
Основные средства 3800 1150 5150-1350
ИТОГО 3800 1100
Оборотные активы
Запасы 2700 1210 550+2150
Дебиторская задолженность 1850 1230
Денежные средства 1500 1250 1250+250
ИТОГО 6050 1200
БАЛАНС 9850 1600
Капитал и резервы
Уставный капитал 1950 1310
ИТОГО 1950 1300
Долгосрочные обязательства
Заемные средства 3950 1410
ИТОГО 3950 1400
Краткосрочные обязательства
Заемные средства 2550 1510
Кредиторская задолженность 1400 1520 750+650
ИТОГО 3950 1500
БАЛАНС 9850 1700

 

Активы и пассивы совпадают, баланс соблюден. 

 

Форма 2 бухгалтерской отчётности

 

У ООО «Люкс» были следующие финансовые результаты за 2020 год (в рублях): 

 

Выручка 149 950
Себестоимость 117 950
Расходы на продвижение 11 950
Расходы на управление 17 950
Проценты полученные 150
Проценты уплаченные 1 450
Доход от продажи авто 550
Расходы по банковскому обслуживанию 50
Налог на прибыль 260

 

Заполняем 2 форму бухотчетности:  

 

Показатели Код Сумма
Выручка 2110 149 950
Себестоимость 2120 117 950
Валовая прибыль 2100 32 000 разница
Коммерческие расходы 2210 11 950
Управленческие расходы 2220 17 950
Прибыль от продаж 2200 2 100 разница
Проценты к получению 2320 150
Проценты к уплате 2330 1 450
Прочие доходы 2340 550
Прочие расходы 2350 50
Прибыль до налогообложения 2300 1 300 разница
Налог на прибыль 2410 260 — 20% от 1300
Чистая прибыль 2400 1 040

 

Правила представления баланса и финансовой отчётности

 

При подаче документов следует опираться на принципы, утвержденные законом №444-ФЗ от 28 ноября 2018. Обратите внимание на следующие изменения:

 

  • в качестве получателя необходимо указать инспекцию налоговой по месту регистрации предприятия;
  • отчеты за 2020 и все последующие года можно подать только электронно; 
  • организации с обязательным аудитом бухотчетности должны подавать его в электронном формате в течение десяти рабочих дней с даты получения не позже 31 декабря следующего года; 
  • формы за 2020 и все последующие годы не нужно предоставлять в территориальные органы государственной статистики. 

 

Подключайтесь к сервису «Buhinformer», чтобы облегчить работу с отчетностью. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланк формы 1 и 2, а также найдете подсказки по заполнению.

 


Адреса и контакты

Адрес: 125167, Россия, г. Москва, Садовническая набережная, 79, офис 8

Телефон для связи: +7 (904) 075-41-91

Почта: info@buhinformer.ru