УСН — это специальный налоговый режим для малого бизнеса. Его выбирают, чтобы сократить объём налоговых отчислений и отчётности.

В этой статье вы узнаете, как заполнить заявление о переходе на «упрощёнку», в какую ИФНС и когда сдать документ.

Как заполнить заявление на УСН в 2021 году

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения заполняют на бланке, утверждённом Приказом Федеральной налоговой службы России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@.

Заявление состоит из одного листа. При заполнении руководствуются рядом правил:

• использовать чёрную пасту или специальное программное обеспечение на компьютере;
• ячейки заполнять заглавными печатными буквами или цифрами;
• не допускать помарок и исправлений;
• в пустых полях ставить прочерки;
• в каждой ячейке по одному символу.

Обычно готовят два экземпляра документа. Один забирает сотрудник налоговой службы, второй с отметкой о принятии — индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения

Пошаговая инструкция заполнения:

1. Идентификационный номер налогоплательщика. Обязательное поле для всех, кто когда-либо получал ИНН. Если потеряли удостоверение и забыли номер, воспользуйтесь специальным сервисом. Если никогда не вставали на учёт в налогом органе, поставьте прочерки. ФНС присвоит номер при регистрации ИП.

2. Код причины постановки на учет (КПП). Заполняют для ООО. Предприниматели ставят прочерки.

3. Код налогового органа. Должен соответствовать инспекции, к которой вы прикреплены по адресу регистрации. Уточните данные на сайте ведомства. 

4. Признак налогоплательщика. Выберите один вариант:

• «1» — подача уведомления при регистрации ИП;
• «2» — отправка документа в течение 30 дней после получения статуса индивидуального предпринимателя;
• «3» — предоставление документа при переходе на УСН с другой системы налогообложения.

5. Фамилия, имя и отчество. Укажите в соответствии с паспортом РФ или иным документом, удостоверяющим личность. Отчество напишите при наличии.

6. Переход на упрощённую систему. Выберите один вариант:

• «1» — если применяете другую систему налогообложения и планируете перейти на УСН с начала следующего года;
• «2» — если подаёте уведомление с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента получения статуса;
• «3» — для пользователей ЕНВД, которые переходили на «упрощёнку».

7. Объект налогообложения. Выберите один вариант:

• «1» — «Доходы»;
• «2» — «Доходы минус расходы».

8. Год подачи заявления. Должен соответствовать периоду, в котором подаёте уведомление в налоговую службу (даже если планируете применение режима со следующего года).

9. Следующие два поля предназначены для действующих предпринимателей. При регистрации ИП поставьте прочерки.

10. В строке «На 1 странице с приложением подтверждающего документа или его копии на … листах» поставьте «1», если подаете заявление через представителя. В противном случае поставьте прочерк.

11. В последнем блоке заполните левую часть. Если сдаёте документ лично, поставьте «1», через представителя — «2». Фамилию, имя, отчество заполните для второго случая. Данные должны совпадать с паспортом представителя. Укажите контактный номер телефона и дату подачи. Подпись поставьте в налоговой службе после проверки уведомления сотрудником ведомства.

12. В блоке «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» укажите «Доверенность» и ее номер. Если подаете лично, поставьте прочерки.

Образец заполнения уведомления:

Заполнить заявление по форме 26.2-1 онлайн

Когда бланк заполняют вручную, повышается вероятность опечаток и прочих ошибок. А еще это занимает 20-30 минут. Поэтому предприниматели отдают предпочтение автоматизированным системам, например, онлайн-сервису Buhinformer.

Воспользуйтесь им, чтобы за несколько минут подготовить не только уведомление о переходе на УСН, но и остальные документы для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В бланках будут исключены ошибки, а вам не придётся тратить время на повторную подачу документов в ИФНС.

Сроки подачи уведомления о переходе на УСН

Если решили открыть ИП, подайте уведомление о переходе на спецрежим вместе с остальными документами. Когда статус получен, предоставьте заполненный бланк в течение 30 дней с момента регистрации. Иначе вас поставят на учёт по общей системе налогообложения, а перейти на «упрощёнку» получится только в следующем году.

Подайте уведомление любым удобным способом:

• лично или через представителя, у которого есть нотариально заверенная доверенность;
• Почтой России — отправьте письмо с описью;
• на портале «Госуслуги». Для этого нужна действующая электронная подпись, оформление которой обходится в 2-5 тысяч рублей в зависимости от региона;
• через сервис Buhinformer — оптимальный вариант, занимающий минимум времени.

Уведомление о переходе на УСН, как и другие документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, подайте в налоговую инспекцию по месту регистрации.