Если работник берет неоплачиваемый отпуск, это время не входит в его страховой стаж. Данный период нужно правильно указать в СЗВ-СТАЖ. В материале расскажем, как это сделать.  

Как правильно отразить в форме СЗВ-СТАЖ неоплачиваемый отпуск

У административного отпуска нет четко установленных сроков. Работодатель и сотрудник решают это между собой по договоренности. Работнику нужно подать соответствующее заявление и указать в нем сроки и причины. Определенной категории граждан в нем отказать не могут: инвалидам, работникам пенсионного возраста, вступающим в брак и другим (полный список перечислен в статье 128 Трудового кодекса). 

Если работодатель соглашается отпустить сотрудника, издают приказ о назначении отпуска без сохранения заработной платы. На его основании и вносят информацию в отчетность.

Чтобы указать административный отпуск в СЗВ-СТАЖ, нужно использовать код «НЕОПЛ». Его ставят в 11 графе 3-го раздела. Графы 6 и 7 отражают сроки отпуска. 

«НЕОПЛ» также проставляют в других ситуациях, когда работник какое-то время не выполнял своих обязанностей и не получал выплат:

• когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по своей вине;
• если он был отстранен или не допущен к работе; 
• в случае педагогического отпуска.   

В рабочий страж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит период до двух недель. Дни, которые не входят в эти 14 дней, не попадают в стаж работы. 

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отпуске без содержания

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в такой ситуации. Петрова Мария Юрьевна — работница организации «Интеркомп» — уходила в отпуск без содержания дважды за год:

• с 1 по 5 апреля;
•  с 17 по 23 сентября.

Как нужно заполнить 3 раздел бланк отчета:

• указать полностью фамилию имя и отчество в графах 2,3 и 4 соответственно;
• вписать номер страхового свидетельства в графу 5;
• отразить по порядку оплачиваемые и неоплачиваемые периоды работы;
• в 11 графе для периодов отпусков проставить код «НЕОПЛ».   

В данном случае, временные промежутки будут указаны следующим образом: 

• с 1 января по 31 марта — без дополнительных сведений; 
• с 1 по 5 апреля — с пометкой «НЕОПЛ»; 
• с 6 апреля по 16 сентября — без сведений; 
• с 17 по 23 сентября — с кодом «НЕОПЛ»; 
• с 24 сентября по 31 декабря — снова обычный рабочий период.      

Важно правильно пронумеровать графу 1 — строчка для каждого отдельного работника должна быть отмечена цифрами 1, 2 и дальше по возрастанию. 

Заполненный бланк должен выглядеть так: 

СЗВ-СТАЖ — ежегодная отчетность, которую нужно подать до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. К бланку обязательно прилагают опись по форме ОДВ-1. 

Документы подают в Пенсионный фонд России: 

• ИП — по месту регистрации;
• ООО — по месту нахождения. 

При этом важно соблюдать установленный порядок. Если у работодателя официально числится до 24 сотрудников включительно, он может самостоятельно выбрать формат подачи документов — электронно или в бумажном виде. Если работников 25 и больше — подать отчетность можно только электронно. 

Согласно статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, за нарушение этого порядка можно получить штраф в размере 1000 рублей. 

Ответственность предусмотрена и для работодателей, которые упустили сроки или отразили в отчетности неверные сведения. Согласно той же 17 статье закона №27-ФЗ, работодателю могут назначить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, в чьих данных допустили ошибки. Если опоздали с подачей — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

А в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП РФ, должностных лиц организаций могут привлечь еще и к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей. 

Чтобы избежать неприятных последствий и не тратить время на корректировки, подключайтесь к «Buhinformer». Онлайн-сервис самостоятельно заполняет отчеты и помнит о сроках. Специальные боты автоматически проверяют все данные, чтобы исключить ошибки. При этом у вас будет доступ к экспертным консультациям — вы сможете обратиться к профессионалам с вопросами о налогах или учете в любое время суток. 

А если вы хотите избавить себя от забот с кадрами, налогами и бухгалтерией, передайте это удаленной команде. Вашим делом займутся квалифицированные специалисты, которые разбираются в нюансах закона и следят за любыми нововведениями. Развивайте бизнес и не думайте об учете — специалисты «Buhinformer» сделают это за вас.