В поле «Отчётный период (код)» 6-НДФЛ нельзя указать «1 квартал» или «9 месяцев». Графу заполняют специальным числовым значением для автоматизации проверки документа налоговой службой.

В этой статье вы узнаете, какие коды предоставления отчётности по 6-НДФЛ существуют и почему для ликвидации или реорганизации введены отдельные значения.

Какие коды периода предоставления бывают в 6-НДФЛ

6-НДФЛ — квартальная отчётность, которую сдают по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Работодатели заполняют бланк по форме КНД 1151100, утверждённой Приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@.

Для оптимизации трудовых затрат ФНС использует автоматизированную систему. Она проводит первичную проверку сведений и направляет сотрудникам уведомление при обнаружении ошибок или спорных моментов.

Стабильную работу системы обеспечивает кодирование данных. В частности, код периода предоставления 6-НДФЛ указывает, за какой период отчитывается организация или индивидуальный предприниматель. Неверное заполнение графы затрудняет принятие сведений налоговой службой.

Стандартизированные коды установлены приложением 1 порядка заполнения отчётности:

Для ликвидации и реорганизации введены отдельные коды, потому что в этих случаях фирмы сдают отчёт не за полный квартал, а до дня прекращения деятельности. Например, если организация прекращает существование 15.12.2021 г., она подаёт годовой отчёт, потому что этот день относится к четвёртому кварталу. В графе «Отчётный период (код)» указывают «90».

Графа состоит из двух ячеек. Нельзя указать одну цифру, поставить «00» или прочерки. Из-за этого налоговая служба признает отчёт несданным, а работодатель получит штраф.

При ручном составлении 6-НДФЛ для указания кода периода действуют общие правила. Во-первых, разрешено использовать черную, фиолетовую или синюю пасту. Во-вторых, нельзя зачёркивать данные или исправлять ошибки корректором. В подобных ситуациях формируют новый бланк.

«Отчётный период (код)» дополняет графа «Календарный год». Вместе они чётко указывают, за какой временной промежуток предоставлены сведения.

Чтобы исключить вероятность ошибок и не тратить рабочее время на очередное заполнение бланка, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует формирование отчёта, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках предоставления данных. С ним вы избежите штрафов и справитесь с задачей без штатного бухгалтера.

Примеры

Графа «Отчётный период (код)» кажется простой, но из-за невнимательности в ней легко допустить ошибку, которая грозит серьёзными последствиями. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. ООО «Цветочек» сдаёт 6-НДФЛ по итогам 2021 года. Фирма работает в общем режиме, стадию ликвидации или реорганизации не проходит. Обращаемся к приложению 1 порядка заполнения и выбираем соответствующий годовому отчёту код — «34».

Пример 2. В первом квартале 2022 года ООО «Цветочек» внесёт в титульный лист 6-НДФЛ две корректировки. Во-первых, код отчётного периода сменят на «21». Он соответствует первому кварталу. Во-вторых, в поле «Календарный год» укажут «2022».

Пример 3. В апреле руководство ООО «Цветочек» приняло решение о ликвидации организации. Последний день существования фирмы — 26.04.2022 г. Организация обязана сдать 6-НДФЛ за период с 01.01.2022 по 26.04.2022 г. Так как 26 апреля — второй квартал, в поле «Отчётный период (код)» внесут «52». Код соответствует второму кварталу при ликвидации и реорганизации.

Чтобы правильно заполнить 6-НДФЛ и не ошибиться с кодом отчётного периода, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Система учитывает все нормативные нюансы и проверяет достоверность расчётов. С ней вы самостоятельно заполните отчёт и сэкономите на услугах квалифицированного бухгалтера.

Коды при реорганизации и ликвидации

При реорганизации, ликвидации или снятии с учёта налогового агента 6-НДФЛ заполняются с 1 января по последний день осуществления деятельности. В большинстве случаев документ предоставляют не в установленные сроки, поэтому использование стандартных кодов периода нарушает проверку отчётности.

Поэтому налоговая служба ввела специальные коды:

Квартал определяют по дате ликвидации или реорганизации. Например, если месяц относится к первому кварталу, в отчёте указывают «51». Если к третьему, выбирают код отчётного периода за 9 месяцев — «53».