СЗВ-ТД обязаны сдавать все работодатели, чтобы сообщать в ПФР о кадровых мероприятиях. За нарушение сроков предоставления отчётности Пенсионный фонд штрафует должностных лиц организаций и индивидуальных предпринимателей.
В этой статье вы узнаете размер санкций за несданный отчёт СЗВ-ТД, сроки отправки документа и порядок предоставления корректировки.
Размер штрафа за несдачу СЗВ-ТД
Если не вовремя сдан отчёт СЗВ-ТД, могут последовать санкции от Пенсионного фонда России и Государственной инспекции труда.
При приёме или увольнении сотрудника документ необходимо отправить не позже следующего рабочего дня после подписания приказа. По остальным кадровым мероприятиям отчитываются до 15 числа месяца, следующего за отчётным.
За нарушение срока ответственность предусмотрена для должностных лиц организаций и индивидуальных предпринимателей. Пенсионный фонд штрафует на 300-500 рублей за каждого сотрудника, по которому не предоставлены сведения.
Компании и ИП обязаны соблюдать формат сдачи документа. Если трудоустроено 25 и более человек, СЗВ-ТД разрешено отправлять только в электронном виде. В остальных случаях работодатель выбирает способ предоставления отчета по собственному усмотрению. За нарушение правила штрафуют на 1 000 рублей.
Чтобы избежать дополнительных расходов, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. Он автоматизирует заполнение документа, устраняет ошибки и напоминает о сроках сдачи отчёта.
Порядок подачи корректировки СЗВ-ТД
Корректировка СЗВ-ТД — это исправление ошибок в исходном отчёте. Работодатель отменяет первичные сведения и направляет в Пенсионный фонд достоверную информацию. Рассмотрим порядок устранения неточностей на примере.
В ООО «Монтажник» трудоустроили прораба. Бухгалтер направил в ПФР отчёт о приёме сотрудника. Через три дня ПФР прислал отрицательный протокол проверки с требованием исправить ошибку: в шестой графе неверно указан код выполняемой функции.
Исходный отчёт:
Чтобы избежать штрафа, бухгалтер:
- Сформирует новый документ, скопирует информацию о работодателе и застрахованном лице.
- В первую строку перенесёт данные из исходного отчёта без исправлений, в графе 11 поставит «Х».
- Во второй строке укажет достоверную информацию. В нашем случае укажет правильный код выполняемой функции.
- Подпишет документ и направит в Пенсионный фонд России.
Исправленный отчёт:
Бухгалтер отправил документ на следующий день после получения протокола проверки, поэтому фирма не понесёт дополнительные расходы. Штраф за СЗВ-ТД назначают, если страхователь не сдаёт корректировку в течение 5 рабочих дней.
Для быстрого выявления ошибки ознакомьтесь с протоколом проверки. ПФР указывает коды проверки, в которых кроется расшифровка неточности. Полный перечень ошибок представлен в приложениях 1-4 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
Если не хотите тратить время на исправление СЗВ-ТД, воспользуйтесь сервисом Buhinformer. С ним вы быстро заполните документ, а система автоматически проверит достоверность сведений.
Чего ещё можно ожидать
За нарушение СЗВ-ТД ПФР составляет и отправляет протокол в Государственную инспекцию труда. Редкое несоблюдение сроков или незначительные ошибки не станут причиной серьезных последствий.
Когда обращения Пенсионного фонда становятся регулярными, ГИТ инициирует выездную проверку работодателя. В ходе неё специалисты могут выявить другие административные нарушения с высокими штрафами:
- от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Размер санкции увеличится за повторные нарушения:
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и ИП;
- от 50 000 до 70 000 рублей для организаций;
- должностных лиц могут отстранить от деятельности на срок от 1 до 3 лет.
Как заполнить отчёт СЗВ-ТД, чтобы избежать штрафа
Используйте актуальный бланк, который утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Перед отправкой внимательно проверьте сведения о работодателе (организации или индивидуальном предпринимателе) и застрахованном лице. Часто исходный отчёт корректируют из-за опечаток в реквизитах, наименовании и ФИО.
В общем случае раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» оставьте пустым. Заполняйте его только при реорганизации компании.
Четвёртую графу таблицы заполните для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненной к нему местности.
Для заполнения шестой графы воспользуйтесь актуальным Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он утвержден Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст в редакции от 18 февраля 2021 года.
Чаще всего ошибки допускают при ручном заполнении отчёта. Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать подготовку документов. С ним вы избежите крупных штрафов, так как система проверит достоверность сведений и поможет с электронной отправкой в нужное ведомство.