Работодатель, выступая в качестве страхователя, обязан отчитываться за своих работников в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Законодательство устанавливает определённые сроки сдачи отчёта, за нарушение которых работодателя могут оштрафовать. В статье подробно расскажем о том, сколько составляет штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М, как его оплатить, можно ли снизить сумму штрафа или вовсе избежать санкций.

Размер штрафа за несдачу СЗВ-М в ПФР

Согласно статье 17 закона №27-ФЗ, работодатель должен нести ответственность за следующие нарушения, связанные с отчётом СЗВ-М:

• Непредоставление документа;
• Нарушение сроков предоставления СЗВ-М;
• Непредоставление сведений о застрахованном лице;
• Неполное или недостоверное предоставление сведений о сотруднике.

Любое из вышеуказанных нарушений чревато штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника, сведения которого должны быть предоставлены в СЗВ-М, но по каким-то причинам отсутствуют или поданы с ошибкой.  

Отметим, что ПФР сочтёт за недостоверные сведения любую незначительную ошибку в форме.

Помимо штрафа для организации КоАП РФ предусматривает административную ответственность для руководителя компании и должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

При этом индивидуальным предпринимателям не могут выписать два штрафа (закон от 16.12.2020 №444-ФЗ) – ст. 15.33.2 КоАП РФ больше не применяется в отношении ИП.

Как избежать санкций или снизить штраф за несданный СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М нужно подавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день, она переносится на следующий рабочий день.

Отметим, что законодательство не предусматривает смягчающие обстоятельства для лица, предоставившего отчёт несвоевременно, однако, как показывает практика, избежать штраф за не сданный вовремя СЗВ-М можно.  

В практике арбитражных дел существует достаточно примеров, когда взыскание, назначенное ПФР, было снижено или вовсе отменено.

Так, в качестве смягчающих обстоятельств могут служить:

• Короткий период просрочки – до 16 дней;
• Нарушение совершено впервые и у компании нет задолженностей по уплате страховых взносов;
• Технические сбои в работе программы или отсутствие электроэнергии;
• Тяжелые жизненные обстоятельства у лиц, ответственных за сдачу СЗВ-М;
• Бухгалтер обнаружил ошибку раньше сотрудников ПФР и успел подать исправления.

Вот ряд примеров, когда суд снизил сумму штрафа или отменил санкции совсем:

На обжалование штрафа в суде даётся 15 дней с момента его получения от ПФР. Для этого необходимо подать иск, в котором следует указать смягчающие обстоятельства.

Также штраф могут полностью отменить, если со стороны ПФР обнаружатся следующие нарушения:

• Акт нарушения сформирован неправильно.
• Нарушены сроки отправки акта страхователю.
• Не предоставлена возможность добровольно исправить ошибку.
• Нарушены сроки выдачи СНИЛС работнику(ам).

Как оплатить штраф 

Если штраф неизбежен, нужно составлять платежное поручение, в котором указываются:

• Назначение платежа;
• КБК;
• ОКТМО.