С 2020 года коронавирус внёс немало изменений в привычный устрой жизни. От последствий не скрылись и трудовые отношения между компаниями и сотрудниками, в том числе больничные листы и пособия по временной нетрудоспособности.
В этой статье вы узнаете, что делать при возможном контакте с заражённым COVID-19, как происходит оплата больничного листа по карантину коронавируса и какой порядок действий предусмотрен для работодателей и сотрудников.
Для чего нужен больничный лист
Карантинный больничный по коронавирусу оформляют после возможного контакта с болеющим. Например, если человек прилетел из страны, в которой выявлены случаи заражения COVID-19. Или живёт в одном месте с родственником, который прибыл из-за границы.
Но в России до сих пор нет сформированной практики на случай контактов с заражёнными внутри страны. Обычно в подобных ситуациях сдают ПЦР-тест и при наличии болезни оформляют стандартный больничный лист, а не карантинный.
Не знаете, что делать с карантинным сотрудником? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Они ответят на интересующие вопросы и расскажут про порядок действий, чтобы вы избежали штрафов и других негативных последствий.
Правила оформления больничного листа
Больничный по карантину оформляет сотрудник, но и от работодателя требуют определённых действий для начисления и выплаты пособия. Далее вы узнаете, что делает каждая из сторон в подобной ситуации.
Для работника
Карантинный больничный оформляют удалённо через личный кабинет ФСС. Для использования ЛК нужна верификация на портале Госуслуг, которую проходят в МФЦ или Почте России. После прибытия в Россию человек обязан соблюдать самоизоляцию. И если раньше он не зарегистрировался на Госуслугах, посетить МФЦ или Почту России уже не может.
На этот случай Минздрав РФ разрешил третьим лицам подавать заявление за другого человека, но только с его согласия.
При подаче заявления третьим лицом ставят галочку в поле «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА».
После указания персональной информации застрахованного лица выбирают регион проживания и клинику, которая оформит электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Такие полномочия есть не у каждого медицинского учреждения. Если у больницы, к которой привязан человек по месту жительства, нет такой функции, выбирают ближайшую.
Застрахованное лицо обязано подтвердить возможный контакт с заражёнными COVID-19:
- сканом загранпаспорта — первый лист и страница с отметкой о пересечении границы;
- билет на самолёт или иной документ, подтверждающий пересечение границы;
- электронный проездной билет.
Если ЭЛН оформляют из-за совместного проживания с вернувшимся из-за границы человеком, подтверждают совместное проживание с ним. Для этого прикладывают договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на квартиру или дом.
Для работодателя
Чтобы прошла оплата больничного листа по карантину коронавируса, организация или предприниматель:
- Загружает электронный лист нетрудоспособности из ФСС по номеру больничного или СНИЛС работника.
- Вносит больничный лист в учётную систему.
- Отправляет электронный реестр сведений в Фонд социального страхования. Срок — три рабочих дня.
Если крайний срок передачи реестра сведений выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.
Данные больничного листа организации и предприниматели получают:
- от самих сотрудников;
- уведомлением от ФСС в личном кабинете работодателя на Госуслугах;
- по телефону или электронной почте от сотрудников Фонда социального страхования.
В интернете до сих пор встречаются инструкции по работе с бумажными листами нетрудоспособности и разными системами зачёта. Напомним, с 2022 года ЛН оформляют только в электронном виде, а зачётная система выплат отменена. Все пособия напрямую выплачивает ФСС.
При закрытии больничного листа по окончании карантина работодатели повторно не отправляют реестр сведений. Как и не пересчитывают величину пособия, если сотрудник заболеет коронавирусом — это сделают специалисты Фонда социального страхования.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оплата больничного по карантину прошла без ошибок. Пользователям системы доступны бесплатные консультации квалифицированных специалистов, которые расскажут про порядок действий в разных ситуациях. С ней вы сэкономите расходы на штатных юристов, кадровиков, бухгалтеров и других работников.
Как происходит оплата больничного листа
В 2022 году больничные полностью и напрямую оплачивает ФСС. Ведомство передаёт документы в выбранную больницу и вносит сведения об открытии ЭЛН в личный кабинет застрахованного лица.
Величина пособия зависит от среднедневного заработка, трудового стажа и минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2022 году действуют следующие предельные значения:
Трудовой стаж | Минимальный размер дневного пособия, руб. | Максимальный размер дневного пособия, руб. |
До 5 лет | 301,39 | 1 543,56 |
От 5 до 8 лет | 401,86 | 2 058,08 |
От 8 лет | 502,32 | 2 572,60 |
Пример. Средний дневной заработок Чередниченко Дмитрия Николаевича — 1 752,41 рубля, трудовой стаж — 8 лет и 10 месяцев. За 14 дней карантина специалисту начислят: 1 752,41 х 14 = 24 533,74 рубля. С начисленной суммы ФСС удержит НДФЛ, и тогда на руки Дмитрий Николаевич получит: 24 533,74 – (24 533,74 х 13%) = 21 344,74.
Оплата больничного листа по карантину разделена на две части:
- Через 7 календарных дней после открытия больничного листа.
- В течение 1 календарного дня после закрытия ЭЛН.
Денежные средства ФСС перечисляет по указанным реквизитам — на банковскую карту или банковский счёт.
FAQ
- Если человек заболел коронавирусом, больничный лист получают аналогичным образом?
Ответ: В данной ситуации электронный лист нетрудоспособности оформляют в стандартном порядке. Описанная процедура действительна только для самоизоляции, когда человек уходит на карантин из-за возможного контакта с больным Covid-19.
- Если ЭЛН оформили во время отпуска, нужно продлевать период отдыха?
Ответ: Больничный лист при карантине не продлевает ежегодный оплачиваемый отпуск. Более того, за дни самоизоляции во время отдыха Фонд социального страхования не начисляет пособие.