С 2020 года коронавирус внёс немало изменений в привычный устрой жизни. От последствий не скрылись и трудовые отношения между компаниями и сотрудниками, в том числе больничные листы и пособия по временной нетрудоспособности.

В этой статье вы узнаете, что делать при возможном контакте с заражённым COVID-19, как происходит оплата больничного листа по карантину коронавируса и какой порядок действий предусмотрен для работодателей и сотрудников.

Для чего нужен больничный лист

Карантинный больничный по коронавирусу оформляют после возможного контакта с болеющим. Например, если человек прилетел из страны, в которой выявлены случаи заражения COVID-19. Или живёт в одном месте с родственником, который прибыл из-за границы.

Но в России до сих пор нет сформированной практики на случай контактов с заражёнными внутри страны. Обычно в подобных ситуациях сдают ПЦР-тест и при наличии болезни оформляют стандартный больничный лист, а не карантинный.

Не знаете, что делать с карантинным сотрудником? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к консультациям квалифицированных специалистов. Они ответят на интересующие вопросы и расскажут про порядок действий, чтобы вы избежали штрафов и других негативных последствий.

Правила оформления больничного листа

Больничный по карантину оформляет сотрудник, но и от работодателя требуют определённых действий для начисления и выплаты пособия. Далее вы узнаете, что делает каждая из сторон в подобной ситуации.

Для работника

Карантинный больничный оформляют удалённо через личный кабинет ФСС. Для использования ЛК нужна верификация на портале Госуслуг, которую проходят в МФЦ или Почте России. После прибытия в Россию человек обязан соблюдать самоизоляцию. И если раньше он не зарегистрировался на Госуслугах, посетить МФЦ или Почту России уже не может.

На этот случай Минздрав РФ разрешил третьим лицам подавать заявление за другого человека, но только с его согласия.

При подаче заявления третьим лицом ставят галочку в поле «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА».

После указания персональной информации застрахованного лица выбирают регион проживания и клинику, которая оформит электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Такие полномочия есть не у каждого медицинского учреждения. Если у больницы, к которой привязан человек по месту жительства, нет такой функции, выбирают ближайшую.

Застрахованное лицо обязано подтвердить возможный контакт с заражёнными COVID-19:

• сканом загранпаспорта — первый лист и страница с отметкой о пересечении границы;
• билет на самолёт или иной документ, подтверждающий пересечение границы;
• электронный проездной билет.

Если ЭЛН оформляют из-за совместного проживания с вернувшимся из-за границы человеком, подтверждают совместное проживание с ним. Для этого прикладывают договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на квартиру или дом.

Для работодателя

Чтобы прошла оплата больничного листа по карантину коронавируса, организация или предприниматель:

1. Загружает электронный лист нетрудоспособности из ФСС по номеру больничного или СНИЛС работника.
2. Вносит больничный лист в учётную систему.
3. Отправляет электронный реестр сведений в Фонд социального страхования. Срок — три рабочих дня.

Если крайний срок передачи реестра сведений выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

Данные больничного листа организации и предприниматели получают:

• от самих сотрудников;
• уведомлением от ФСС в личном кабинете работодателя на Госуслугах;
• по телефону или электронной почте от сотрудников Фонда социального страхования.

В интернете до сих пор встречаются инструкции по работе с бумажными листами нетрудоспособности и разными системами зачёта. Напомним, с 2022 года ЛН оформляют только в электронном виде, а зачётная система выплат отменена. Все пособия напрямую выплачивает ФСС.

При закрытии больничного листа по окончании карантина работодатели повторно не отправляют реестр сведений. Как и не пересчитывают величину пособия, если сотрудник заболеет коронавирусом — это сделают специалисты Фонда социального страхования.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы оплата больничного по карантину прошла без ошибок. Пользователям системы доступны бесплатные консультации квалифицированных специалистов, которые расскажут про порядок действий в разных ситуациях. С ней вы сэкономите расходы на штатных юристов, кадровиков, бухгалтеров и других работников.

Как происходит оплата больничного листа

В 2022 году больничные полностью и напрямую оплачивает ФСС. Ведомство передаёт документы в выбранную больницу и вносит сведения об открытии ЭЛН в личный кабинет застрахованного лица.

Величина пособия зависит от среднедневного заработка, трудового стажа и минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2022 году действуют следующие предельные значения:

Пример. Средний дневной заработок Чередниченко Дмитрия Николаевича — 1 752,41 рубля, трудовой стаж — 8 лет и 10 месяцев. За 14 дней карантина специалисту начислят: 1 752,41 х 14 = 24 533,74 рубля. С начисленной суммы ФСС удержит НДФЛ, и тогда на руки Дмитрий Николаевич получит: 24 533,74 – (24 533,74 х 13%) = 21 344,74.

Оплата больничного листа по карантину разделена на две части:

1. Через 7 календарных дней после открытия больничного листа.
2. В течение 1 календарного дня после закрытия ЭЛН.

Денежные средства ФСС перечисляет по указанным реквизитам — на банковскую карту или банковский счёт.

FAQ

• Если человек заболел коронавирусом, больничный лист получают аналогичным образом?

Ответ: В данной ситуации электронный лист нетрудоспособности оформляют в стандартном порядке. Описанная процедура действительна только для самоизоляции, когда человек уходит на карантин из-за возможного контакта с больным Covid-19.

• Если ЭЛН оформили во время отпуска, нужно продлевать период отдыха?

Ответ: Больничный лист при карантине не продлевает ежегодный оплачиваемый отпуск. Более того, за дни самоизоляции во время отдыха Фонд социального страхования не начисляет пособие.