Заполнение отчётов сопряжено с риском ошибок из-за невнимательности, сбоев в программном обеспечении или нарушения установленного порядка. В большинстве случаев государственные органы предоставляют возможность внести исправления без штрафов и прочих санкций.
В этой статье вы узнаете, что означает код ошибки 20, каков порядок её исправления и может ли работодатель избежать штрафа.
Частые ошибки при составлении отчёта СЗВ-ТД
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться о кадровых мероприятиях перед Пенсионным фондом России. Для этого сдают СЗВ-ТД, форма которого утверждена первым приложением Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения документа установлен вторым приложением.
Кадровые сотрудники не застрахованы от допущения ошибок. Чтобы упростить процедуру исправления, Пенсионный фонд России разделил неточности на три категории:
- Незначительные — код 20. ПФР принимает отчёт, но сообщает о неточности, чтобы работодатель учел её в будущем. Эта ошибка связана с неверным кодом причины постановки на учёт (КПП) или при дублировании отчёта.
Например, 11.03.2022 г. организация отчиталась о переводе сотрудника в другое подразделение, но бухгалтер не отметил это во внутренней системе контроля. 14.03.2022 г. другой специалист снова отчитался о кадровом событии, после чего фирма получила уведомление с кодом 20.
- Негрубые — код 30. ПФР принимает отчёт, но требует корректировку. Код характерен для опечаток в СНИЛС зарегистрированного лица, фамилии, имени, отчестве, дате рождения и другой персональной информации.
Например, предприниматель выпустил приказ о приёме специалиста 14.03.2022 г., но в СЗВ-ТД указал 16.03.2022 г. Пенсионный фонд РФ примет отчёт, но ИП обязан предоставить корректировку с актуальной датой приказа.
- Грубые — код 50. ПФР не принимает отчёт и требует предоставить новую форму. Это происходит из-за неверного формата документа, недействительной электронной подписи, ошибок в идентификационном номере налогоплательщика и по иным причинам.
Например, электронная подпись бухгалтера действовала до 11.03.2022 г., но 14.03.2022 г. он отправил в ПФР отчёт о приёме нового сотрудника. Ведомство прислало уведомление с кодом 50. Компания обязана перевыпустить подпись на должностное лицо и повторно предоставить документ.
При выявлении ошибок Пенсионный фонд РФ присылает уведомление с требованием внести исправления, кодом ошибки и расшифровкой. Должностные лица ориентируются на расшифровку — расширенный код, указывающий на конкретную ошибку. Это ускоряет внесение исправлений.
Полный список кодов установлен приложением 1-4 Постановления № 730п.
Компаниям и индивидуальным предпринимателям дают 5 рабочих дней с момента получения уведомления на исправление ошибок. В противном случае ведомство выписывает штраф. Если работодатель самостоятельно находит неточности, подаёт корректировку как можно быстрее во избежание спорных ситуаций.
Не знаете, как правильно сформировать на работника СЗВ-ТД о кадровом мероприятии? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, который формирует документ в соответствии с актуальным порядком. Система исключит вероятность ошибок и поможет с электронной отправкой в ПФР.
Порядок исправления ошибки 20
Незначительными признают две ошибки:
По ним не сдают корректировку. Достаточно принять информацию к сведению, чтобы избежать подобных неточностей в будущем. Например, обновить КПП в бухгалтерской программе.
Если неточность непонятна или выявлена ошибочно, обращаются в территориальное отделение ПФР по месту регистрации. Контактный номер телефона и адрес уточняют на официальном сайте ведомства своего региона. Сотрудники Фонда дадут разъяснения и помогут избежать ошибок в будущем.
FAQ
- Какой штраф грозит за ошибки с кодом 20 в СЗВ-ТД?
Ответ: Пенсионный фонд России не штрафует работодателей за ошибки с кодом 20. Они носят информационный характер и не требуют предоставления корректирующего отчёта.
- Возможно ли избежать санкций, если пришло уведомление с кодом 30 или 50?
Ответ: Да, если вы предоставите корректировку или исправленный отчёт в течение 5 рабочих дней с момента получения требования. В противном случае должностное лицо — директора или бухгалтера — оштрафуют на 300-500 рублей за каждый неправильный документ.