Ошибки в СЗВ-ТД разделены на несколько категорий и обозначаются номерами: 20, 30 и 50. Они отличаются степенью серьёзности: незначительные, средние и грубые. В последнем случае ПФР не принимает отчёт, требуется повторное заполнение документа.
В этой статье вы узнаете, как найти нарушение в исходном отчёте, в каком порядке исправлять ошибки и какая ответственность грозит за несоблюдение правил.
Ошибка 50 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом «50» означает, что Пенсионный фонд России не принял СЗВ-ТД. Организации или индивидуальному предпринимателю нужно найти нарушение в исходном отчёте, подготовить новый документ с исправленными сведениями и повторно отправить ведомству.
Найти ошибки помогают коды проверок, которые указывают в протоколе:
| Код проверки | Расшифровка | Исправление |
| АФ.КСФ.1.1 | Отправленный XML-файл не соответствует требованиям. Система ПФР не смогла распознать данные и внести в единую базу | Проверьте актуальность используемого программного обеспечения. При необходимости обновите до последней версии, заново сформируйте документ и отправьте в Пенсионный фонд
Если установлена последняя версия программы, обратитесь к разработчику за технической помощью |
| АФ.СХ.1.1 | Нарушена XDS-схема документа, структура не соответствует требованиям | |
| АФ.ЭП.1.1 | Некорректная электронная подпись: истёк срок действия или лицо не имеет полномочий подписывать документы | Продлите ЭЦП, поручите подписать отчёт должностному лицу или дайте текущему полномочия выполнять эту операцию
Если не выявлены ошибки, обратитесь к удостоверяющему центру, в котором получали подпись. Сотрудники помогут решить проблему Оформляйте ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Ошибка в регистрационном номере работодателя | Скорее всего, в реквизитах допущена опечатка. Сформируйте новый документ, исправьте ошибку и повторно отправьте в ПФР |
| ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1 | Неверная дата подписания документа: меньше 2020 года или позже текущего числа | Исправьте поле «Дата заполнения сведений» на актуальный день. Заново сформируйте отчёт и отправьте в Пенсионный фонд |
Полный список кодов проверки представлен приложениями 1-4 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы заполнить СЗВ-ТД без ошибок. Система автоматизирует подготовку документа, проверяет достоверность сведений и учитывает актуальные законодательные требования. С ним вы избежите крупных штрафов, а сэкономленные средства потратите на развитие бизнеса.
Как исправить ошибку?
Порядок исправления зависит от характера ошибки. Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.
Пример 1. Компания получила отрицательный протокол проверки с кодом «АФ.ЭП.1.1». Бухгалтер использовал некорректную подпись. Руководитель связался с удостоверяющим центром для выяснения причин. Оказалось, что два дня назад истёк срок действия ЭЦП.
Чтобы сдать отчёт, фирма получит новую электронную подпись. Обычно процедура состоит из оплаты и установки ПО на физический носитель. Последовательность действий зависит от удостоверяющего центра, о ней расскажет персональный менеджер.
Пример 2. Пенсионный фонд прислал отрицательный протокол проверки с кодом «50.АФ.СХ.1.1.2». СНИЛС работника не уникален в пределах документа — в отчете указано два одинаковых номера.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер найдет дублирующуюся информацию, внесет корректные сведения и повторно отправит отчёт ведомству.
Пример 3. Организация сдала СЗВ-ТД с информацией о трудоустройстве нового работника, а через два дня получила уведомление об отклонении отчёта. В протоколе Пенсионный фонд указал два кода: «АФ.КСФ.1.1» и «АФ.СХ.1.1».
Структура XML-файла и XDS-схема не соответствуют установленным требованиям. Система ПФР не распознала информацию, данные не внесены в единую базу.
Бухгалтер обнаружил два обновления программного обеспечения. В них учтены последние законодательные изменения. После установки новой версии и повторной отправки ведомство приняло документ.
Какой штраф за ошибку 50 в СЗВ-ТД
Пенсионный фонд штрафует не за ошибки, а за несоблюдение сроков предоставления СЗВ-ТД. Если ведомство направило отрицательный протокол проверки, работодателю даётся 5 рабочих дней с момента получения уведомления на исправление ошибок. За нарушение должностных лиц организации и ИП штрафуют на 300-500 рублей.
Если самостоятельно найдёте ошибку в исходном документе, сдайте исправленный отчёт как можно скорее. Тогда вы точно избежите санкций.
Из-за частого нарушения сроков сдачи СЗВ-ТД Государственная инспекция труда инициирует выездную проверку. В ходе неё могут выявить нарушения, за которые штрафуют на сумму до 50 000 рублей.