СЗВ-ТД сдают при приёме, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях с сотрудниками. В шестой графе указывают код выполняемой функции, который часто вызывает вопросы и становится причиной неправильно заполненного отчёта.
В этой статье вы узнаете, как ориентироваться в классификаторе занятий, чем руководствоваться при выборе, и посмотрите образец кода выполняемой функции в СЗВ-ТД.
Что такое код трудовой деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции описывает выполняемую сотрудником работу. В порядке заполнения отчёта указаны два важных правила:
- код должен соответствовать штатному расписанию индивидуального предпринимателя или организации;
- если сотрудник претендует на получение льгот или ограничений, наименование должности выбирают из справочников или профессиональных стандартов.
Справочник кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД — Общероссийский классификатор занятий. Актуальная версия утверждена Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст в редакции от 18 февраля 2021 года.
Код выполняемой функции состоит из пяти символов:
- первая цифра — основная группа занятий, характеризует квалификацию;
- вторая цифра — подгруппа, указывает на вид деятельности;
- третья цифра — малая группа, обозначает глубокую специализацию;
- четвёртая цифра — начальная группа занятий, определяет детализацию выполняемой функции;
- пятая цифра — контрольное число.
В СЗВ-ТД указывают коды из пяти символов. За нарушение должностное лицо штрафуют на 300-500 рублей. Аналогичная санкция предусмотрена за незаполнение шестой графы, нарушение сроков сдачи и другие ошибки.
Код выполняемой функции указывают при:
- приёме;
- увольнении;
- переводе;
- присвоении квалификации;
- судебном запрете занимать определённые должности.
Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД и не тратить время на поиск кода выполняемой функции. Система автоматически сформирует отчёт по данным сотрудника, исправит ошибки и поможет с электронной отправкой документа в ПФР.
Общероссийский классификатор занятий для СЗВ-ТД
Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014) включает в себя список кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Справочник наполнен десятками подгрупп и сотнями кодов для разных рабочих функций. Для удобства он разделен на 10 групп:
| Код | Наименование |
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
| 0 | Военнослужащие |
Чтобы вы быстро нашли нужный код, детально рассмотрим процедуру подбора. Или автоматизируйте рутинный процесс с сервисом Buhinformer. Он определит код по ключевым словам или описанию должности.
Как определить код профессиональной деятельности
Рассмотрим подбор кодов на примере. ООО «Цветочек» принимает на работу четырёх сотрудников:
- директора;
- финансового аналитика;
- продавца-консультанта;
- мойщика витрин.
Первая цифра
Первая цифра — основные группы занятий — характеризуют квалификацию. Первая группа — руководители, отвечают за координацию действий сотрудников. Вторая группа — работники с высшим образованием. Пятая — обслуживающий персонал, продавцы, охранники и другие.
Например, директор управляет организацией, поэтому относится к первой группе. Финансовый аналитик должен иметь высшее образование, поэтому — вторая группа.
| Должность | Первая цифра | Наименование группы |
| Директор | 1 | Руководители |
| Финансовый аналитик | 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| Продавец-консультант | 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| Мойщик витрин | 9 | Неквалифицированные рабочие |
Вторая цифра
Вторая цифра указывает на подгруппу занятий. Например, в первую группу входят:
- 11 — Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
- 12 — Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
- 13 — Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 14 — Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.
Директор коммерческой организации относится к первой подгруппе, поэтому первые две цифры кода — «11». Данные по остальным сотрудникам приведены в таблице:
| Должность | Две цифры | Наименование подгруппы |
| Директор | 11 | Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания |
| Финансовый аналитик | 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
| Продавец-консультант | 52 | Продавцы |
| Мойщик витрин | 91 | Уборщики и прислуга |
Третья цифра
Три цифры обозначают малую группу – глубокую специализацию. Например, подгруппа «11» включает в себя «руководителей государственных органов» и «руководителей учреждений, организаций, предприятий». Так как ООО «Цветочек» — частное предприятие, для директора выберут второй вариант.
Если выбор затруднителен, читают описание малой группы. В нем даётся информация по обязанностям специалиста, которая упрощают подбор кода.
Данные по нанимаемым работникам:
| Должность | Три цифры | Наименование малой группы |
| Директор | 112 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Финансовый аналитик | 241 | Специалисты по финансовой деятельности |
| Продавец-консультант | 522 | Продавцы магазинов |
| Мойщик витрин | 912 | Мойщики транспортных средств и окон, прачки и другие уборщики вручную |
Четвёртая и пятая цифры
Четвёртая цифра — начальная группа занятий, детализирует функции сотрудника. Так как в малую группу «112» входит только «1120 — Руководители учреждений, организаций и предприятий», для СЗВ-ТД выбирают её.
По описанию начальной группы проверяют правильность выбора. В частности, смотрят примеры занятий. Для «1120» указан «руководитель организации». Значит, этот вариант подходит. Контрольное число выбирают в полном списке занятий начальной группы. Для директора ООО «Цветочек» подходит «1120.9 — Руководители учреждений, организаций и предприятий».
Ниже приведена таблица кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД по всем сотрудникам:
| Должность | Пять цифр | Наименование подгруппы |
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Финансовый аналитик | 2413.3 | Финансовые аналитики |
| Продавец-консультант | 5223.5 | Продавцы и помощники продавцов магазинов |
| Мойщик витрин | 9123.7 | Мойщик окон |
Как проверить правильность выбранного кода
Для проверки в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) смотрят описания групп и примеры занятий.
Например, организация принимает директора по маркетингу. Бухгалтер подбирает код в начальной группе «1221 — Руководители служб по сбыту и маркетингу»:
В обязанности группы входит планирование маркетинговых программ, управление маркетинговым персоналом, бюджетами и другие функции. В списке примеров занятий есть «Руководитель службы маркетинга». В СЗВ-ТД на директора по маркетингу укажут «1221.4».
Еще один пример: предприниматель нанимает директора кафе и затрудняется с выбором кода. В ОКЗ он нашел код «1412.9» для руководителей ресторанов (вагонов-ресторанов). Смотрим описание начальной группы:
В первом абзаце указано о причастности группы к специалистам, которые организуют и управляют деятельностью кафе. Поэтому в СЗВ-ТД на директора предприниматель укажет «1412.9».
Если описания начальных групп и примеры занятий не приносят плодов, обращаются к профессиональным стандартам по должностям. В них указывают коды по ОКЗ.
Так как некоторые профстандарты составлены в 2000-х годах, данные могут не совпадать с актуальной версией справочника. Для таких случаев Министерство труда РФ составило таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Если в подборе кода не помогли и профстандарты, в Минтруд и ПФР направляют письменный запрос. В ответе специалиста ведомства подскажут оптимальный код выполняемой функции в отчёте.
Как заполнить в СЗВ-ТД код выполняемой функции
Порядок заполнения СЗВ-ТД установлен вторым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года.
Код выполняемой функции указывают в шестой графе. Разрешено вносить только пятизначные коды. Пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
Если в организации трудоустроено более 10 человек, отчёт разрешено сдавать только в электронном формате. В остальных случаях способ предоставления данных работодатели выбирают по собственному усмотрению. За нарушение правила штрафуют на 1 000 рублей.
Что делать, если подходит несколько кодов?
Подобные ситуации возникают, если работник выполняет несколько функций:
Пример 1. Часть рабочего времени руководитель тратит на изучение финансовых показателей для стратегического планирования деятельности. Фактически он — директор, но параллельно выполняет функции финансового аналитика. Так как на управление организацией уходит больше времени, в СЗВ-ТД укажут «1120.9».
Пример 2. В небольшом магазине продавец в конце рабочего дня протирает прилавки, моет пол и выносит мусор – выполняет функции уборщика. На демонстрацию и продажу товаров уходит больше времени, поэтому в СЗВ-ТД укажут код продавца-консультанта — «5223.5».
Иными словами, выбирают код занятия, на которое уходит больше времени. Обращают внимание и на должность, указанную в трудовом договоре. Чёткого регламента для подобных ситуаций нет, поэтому работодатель делает выбор по собственному усмотрению. Но главное — для выбора кода использовать классификатор ОКЗ для СЗВ-ТД.