Банки внимательно отслеживают валютные операции и перечисления резидентам других стран, чтобы противоборствовать отмыванию денег. Для упрощения контроля ЦБ РФ ввёл коды валютных операций, по которым легко определить характер перевода. Предприниматели должны базово разбираться в кодах, чтобы не задерживать платежи из-за прений с банком.

В этой статье вы узнаете, какие коды существуют, по какому принципу они составлены и как правильно их использовать в платёжных поручениях.

Что такое коды видов валютных операций и для чего они нужны

Код вида валютной операции (КВВО) — это идентификатор, который раскрывает содержание сделки. Его указывают в платёжном поручении (ПП), чтобы упростить проверку операции и ускорить перевод денежных средств.

КВВО используют при операциях:

• от резидента к нерезиденту;
• от нерезидента к резиденту;
• между резидентами, когда задействованы счета иностранных банков (даже если средства переводят между собственными счетами).

Если код не соответствует назначению платежа, кредитная организация отклонит транзакцию до внесения исправлений. Например, компания оплачивает поставку товаров, но указывает код по выполнению работ. Банк не пропустит операцию, пока фирма не внесёт исправления в платёжное поручение.

Существуют десятки кодов, поэтому начинающие предприниматели и бухгалтеры затрудняются с выбором подходящего. Чтобы избежать ошибок и задержек платежей, обращаются к опытным специалистам или сотрудникам обслуживающего банка — они подберут оптимальный вариант.

Если в исходном ПП допущена ошибка, её исправляют и повторно направляют документ для проведения платежа.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы автоматизировать рутинные операции и не тратить рабочее время на изучение нормативно-правовых актов. Система ускорит подбор кодов по актуальному законодательству. Вы оперативно выполните обязательства перед зарубежными контрагентами и заработаете репутацию надёжного партнёра.

Расшифровка кодов валютных операций

Существует 30 групп кодов валютных операций, которые утверждены инструкцией Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И.

Первые два символа идентификатора обозначают группу. Три последующих указывают на характер операции. Рассмотрим примеры:

1. Компания «Адванс» закупает товары для реализации у зарубежного поставщика. 27.12.2022 г. фирма перечисляет предоплату за очередную партию — 576 800 рублей. Чтобы банк обработал операцию, бухгалтер указывает в платёжном поручении КВВО.

Операции соответствует 11-я группа — «Расчёты между резидентами и нерезидентами при осуществлении внешнеторговой деятельности, связанной с ввозом на территорию Российской Федерации товаров». Оплате поставки соответствует код «11100» — расчёты резидента в виде предварительной оплаты нерезиденту товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации.

2. Организация «Рубеж» работает на импортных станках. В России нет специалистов, которые умеют обслуживать оборудование. Компании приходится пользоваться услугами зарубежной фирмы. Чтобы оплачивать выполненные работы, в ПП указывают КВВО.

Рассматриваемой операции соответствует группа 21 — «Расчёты между резидентами и нерезидентами при осуществлении внешнеторговой деятельности, связанной с выполнением нерезидентами работ». Подходит код «21100» — расчёты резидента в виде предварительной оплаты выполняемых нерезидентом работ.

Мы подготовили расшифровку всех групп — используйте её как шпаргалку, чтобы оперативно подбирать коды для операций:

• С 01 по 29:

• С 30 по 55:

• С 56 по 99:

В некоторых системах онлайн-банкинга и бухгалтерского обслуживания подбор кодов автоматизирован. Системы самостоятельно определяют характер платежа по назначению и предлагают несколько оптимальных вариантов.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать ошибок в документах по валютным операциям. Система автоматизирует заполнение бланков, проверяет достоверность сведений и указывает на возможные ошибки. С ней вы обойдётесь без услуг сторонних специалистов и избежите крупных штрафов за нарушение валютного контроля.

Коды валютных операций при выплатах зарплат физлицам-нерезидентам 

Если в компании работает иностранец, при выплате зарплаты или иных доходов в ПП указывают код вида валютной операции. Налоговое резидентство сотрудника значения не имеет.

Например, в штате фирмы «Адванс» работает финансовый аналитик с гражданством Англии. Зарплатный счёт специалиста открыт в российском банке, но предприятие всё равно указывает КВВО в платёжных поручениях.

Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту — 70060. На первые перечисления кредитная организация запросит подтверждающие документы — скан трудового договора, паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. В противном случае платёж отклонят, пока компания не докажет его законность.

Иные доходы сопровождают другими кодами:

• 70200 — компенсация командировочных расходов и другие платежи по авансовым отчётам;
• 70030 — перечисление материальной помощи и другие социальные платежи;
• 70120 — возмещение ущерба, компенсации и другие перечисления по решению суда.

Если иностранный гражданин — подрядчик по гражданско-правовому договору, для перечисления дохода используют другой идентификатор. Код валютной операции при оплате услуг нерезиденту — 21200. Банк аналогично запросит копию ГПХ-соглашения и документа, который подтверждает личность исполнителя.

Не знаете, как правильно оплатить услуги иностранных граждан и не нарушить валютное регулирование? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с квалифицированным специалистом. Эксперт ответит на вопросы и расскажет о порядке расчётов, который защитит от крупных штрафов и споров с налоговой инспекцией.

Код валютной операции в платёжном поручении

Порядок использования КВВО зависит от используемой валюты. Когда компания рассчитывается с нерезидентом рублями, разрешено применять стандартный бланк платёжного поручения.

В нём нет отдельного поля для указания кода вида валютной операции, поэтому его указывают в назначении — в самом начале для пояснения операции. Чтобы банк провел платёж, соблюдают два правила:

• перед идентификатором указывают VO;
• КВВО заключают в фигурные скобки.

Вернемся к примеру компании «Адванс», которая покупает товары для реализации у иностранного поставщика. С контрагентом рассчитываются рублями, поэтому КВВО указывают в назначении:

{VO11100} Оплата за портативные компьютеры по договору поставки № 434-А от 15.05.2022 г. НДС не облагается.

При расчёте иностранными валютами форма ПП зависит от банка. Кредитные организации разрабатывают индивидуальные бланки — добавляют отдельное поле для идентификатора. Унифицированной формы нет.

Заключение

Код вида валютной операции — это пятизначный идентификатор, который уточняет характер платежа в иностранный банк или зарубежному партнеру. Кредитные организации тщательно проверяют КВВО, чтобы соблюсти требования валютного контроля и противоборствовать отмыванию денег.

Два первых символа обозначают группу — их всего 30, они утверждены инструкцией Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И. Последние три знака определяют характер операции — например, перечисление за товары или услуги.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы избежать нарушений валютного законодательства и крупных штрафов. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые помогут разобраться в сложных ситуациях. Вы сэкономите на услугах сторонних экспертов и ускорите развитие бизнеса за счёт взаимодействия с иностранными партнёрами.