Сотрудники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя — оборудованию, транспортным средствам, компьютерам и т. п. Но ТК РФ приоритетно защищает работников, поэтому компании не всегда добиваются справедливости. Выход есть — механизм, который дисциплинирует персонал и защищает от убытков.

В этой статье вы узнаете, что такое материальная ответственность работников, на кого она распространяется и как привлечь сотрудника к возмещению ущерба.

 

Законодательство РФ о материальной ответственности работника

 

Материальная ответственность работников — это обязанность возместить ущерб, который причинён работодателю. В Трудовом кодексе нормы и порядок взыскания убытков с сотрудников описаны в главе 39.

 

Например, Евгений, заведующий складом ООО «Адванс», разрушил стеллаж стоимостью 74 600 рублей из-за несоблюдения рабочих инструкций. Теперь работник возместит ущерб компании из личных средств.

 

В законодательстве есть важное уточнение: сотрудники компенсируют только реальный ущерб — уменьшение объёма наличности или порча имущества. Если материальный ущерб послужил причиной упущенной выгоды, работодателю запрещено взыскивать потери с сотрудника.

 

Представим, что из-за разрушения стеллажа компания не смогла своевременно выгрузить партию продукции. По договору с поставщиком фирма обязана компенсировать простой транспорта — 12 000 рублей. Это убытки ООО «Адванс», но их нельзя взыскать с Евгения.

 

По стандартным правилам работники обязаны бережно относиться к имуществу  работодателя и нести ответственность за повреждения в пределах среднемесячного заработка.

 

Чтобы взыскать ущерб в полном объёме, с сотрудником заключают договор о материальной ответственности (МО). Но такой документ разрешено оформить не со всеми работниками. Есть закрытый перечень должностей, на которые распространяется МО — постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85.

 

Договор о материальной ответственности нельзя заключать с несовершеннолетними сотрудниками и сторонними исполнителями, которые работают по гражданско-правовому соглашению. Последние несут ответственность по статье 1064 ГК РФ — в полном объёме возмещают ущерб, даже если это не установлено ГПД или другими документами.

 

Далее подробно расскажем о видах МО, условиях взыскания ущерба и порядке привлечения работников к ответственности.

 

Столкнулись с затруднительной ситуацией? Не знаете, как поступить правильно и минимизировать убытки? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы проконсультироваться с экспертами. Квалифицированные специалисты ответят на вопросы и помогут найти оптимальное решение.

 

Виды материальной ответственности работника

 

Виды материальной ответственности работников:

• Ограниченная. Стандартные правила с ограничением по среднемесячному заработку. Например, Дмитрий — маркетолог компании «Добряк», сломал компьютер за 120 000 рублей. Так как его среднемесячный заработок — 65 000 рублей, организация не сможет взыскать больше 65 тысяч.
• Полная. Расширенные правила — сотрудники возмещают ущерб в полном объёме вне зависимости от среднемесячного заработка. Это возможно, когда с работником заключён договор о материальной ответственности, а должность входит в перечень. В подобной ситуации с Дмитрия взыскали бы полную стоимость компьютера — 120 000 рублей.

 

Полный вид материальной ответственности работника перед работодателем делится на индивидуальную и коллективную. В первом случае сотрудник единолично отвечает за ущерб, во втором договор подписывают с несколькими специалистами и распределяют убыток поровну.

 

В статье 243 ТК РФ перечислены ситуации, когда возможно взыскание убытков в полном объёме без договора о МО. Например, если оборудование сломано в результате преступных действий, доказанных судом.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы подготовить грамотное соглашение о МО. Пользователям доступны шаблоны документов, которые составили квалифицированные специалисты. Они исключат споры с сотрудниками и непредвиденные убытки из-за ошибок.

 

Условия для привлечения к материальной ответственности работника

 

Материальная ответственность наступает при выполнении ряда условий:

1. Работодатель получил прямой ущерб — потеря денег или ухудшение, уничтожение имущества. Напомним, что нельзя взыскать упущенную выгоду.
2. Действия работника признали противоправными — он нарушил должностные инструкции или неаккуратно обращался с имуществом. Например, специалист не обесточил станок и покинул рабочее место. Из-за этого сгорел важный механизм: он пришел в негодность.
3. Противоправные действия осуществлены специально или по неосторожности. Например, сотрудник не обесточил станок, потому что в спешке покидал рабочее место из-за стихийного бедствия. В таких обстоятельствах его нельзя привлечь к МО.
4. Между противоправными действиями и ущербом есть связь. Допустим, что тот же работник не обесточил станок. Но он вышел из строя, потому что сломались крепления и произошел удар об пол. Между действиями и ущербом нет связи — специалиста нельзя привлечь к материальной ответственности.

 

Если ситуация не соответствует одному из критериев, с сотрудника нельзя взыскать ущерб.

 

Соблюдайте законы, чтобы работать без штрафов и внеплановых проверок. Сомневаетесь в правильности действий — задайте вопросы экспертам. Сервис Buhinformer поможет сэкономить на консультантах. Пользователям доступно общение со специалистами, которые рассмотрят ситуацию и помогут принять оптимальное решение.

 

Размер суммы возмещения ущерба

 

Предел материальной ответственности зависит от наличия договора о МО. Без него специалист отвечает за ущерб в пределах среднемесячного заработка. Но компания и работник могут заключить соглашение о порядке компенсации. Например, величину делят на несколько равных платежей, как это делают в кредитовании. 

 

Полная материальная ответственность возможна при заключении соответствующего договора и только для сотрудников, которые занимают должность из перечня — кассиры, складские работники и т. п.

 

Есть категории работников, к которым применяют полную МО без договора:

• руководитель — автоматически несёт ответственность по ущербу. Он компенсирует убытки, которые возникли из-за его действий или бездействия;
• главный бухгалтер и заместитель руководителя — несут ответственность, если соответствующее положение есть в трудовом договоре.

 

Все сотрудники отвечают за ущерб, который установлен с учётом данных бухгалтерского учёта. Например, если организация три года назад купила станок за 1 миллион рублей, сегодня нельзя списать аналогичную сумму. Компания должна руководствоваться остаточной  стоимостью по бухгалтерскому балансу.

 

В каких случаях работников могут освободить от материальной ответственности

 

Работника освободят от материальной ответственности, если работодатель откажется от претензий. Это возможно на любой стадии — от оценки суммы ущерба до судебного разбирательства.

 

Статья 239 ТК РФ устанавливает ситуации, когда сотрудника освобождают от МО:

1. Не было возможности предотвратить ущерб. Например, если имущество повреждено из-за землетрясения или цунами.
2. Сотрудник предотвращал крупную аварию и не мог обойтись без причинения ущерба. Например, оборудование воспламенилось и его облили водой, которая вызвала короткое замыкание и выход из строя центральной платы.
3. Имущество повредили из-за крайней необходимости. Работник разбил окно в офисе из-за задымления и блокировки дверей, чтобы угарный газ не навредил здоровью коллег.
4. Имущество повредили или утратили в целях самообороны. Например, когда на склад или в магазин пробрался грабитель.
5. Предприятие не обеспечило сохранность имущества. Например, руководитель отказался от установки охранной системы и камер видеонаблюдения, которые должны препятствовать проникновению третьих лиц.

 

Если дело дойдёт до суда, работник использует перечисленные аргументы для защиты прав и интересов. При наличии вещественных доказательств одного или нескольких из описанных критериев суд откажет в удовлетворении иска компании или предпринимателя.

 

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы эффективно вести бизнес без нарушения правил. Пользователям доступны консультации квалифицированных специалистов, которые ответят на вопросы и помогут принять верное решение. Это защитит от крупных штрафов и проверок, которые подрывают стабильность деятельности.

 

Способы взыскания материальной ответственности

 

Существует несколько способов взыскать ущерб с сотрудника. Сначала стороны договариваются в мирном порядке, чтобы определить дальнейшие действия. 

 

Если стороны находят компромисс, работодатель удерживает компенсацию из зарплаты и других доходов специалиста. Но ежемесячно разрешено забирать до 20% от дохода, чтобы не создать для сотрудника неблагоприятные финансовые условия. Удержания продолжают до погашения задолженности.

 

Альтернативный вариант — дополнительное соглашение об урегулировании финансовых претензий. К нему прибегают, когда сотрудник хочет избежать удержаний из зарплаты и рассчитаться самостоятельно. Тогда устанавливают четкий график перечислений и предельные сроки.

Если стороны не находят компромисс или сотрудник прекращает выплаты, разбирательство переходит в судебную плоскость.

 

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

 

Чтобы компенсировать ущерб, компании и ИП при определении величины убытка и оформлении документов обязаны соблюдать законодательные нормы. Даже незначительные нарушения приводят к проигрышу в суде и непредвиденным расходам. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которую можно использовать как чек-лист:

 

1. Утверждение комиссии. Это необязательный этап, но им часто пользуются на сложных производствах. Руководитель собирает группу, которая определит причины происшествия и величину ущерба. В комиссию включают юристов, бухгалтеров, руководителей отделов и других сотрудников.

 

Состав утверждают приказом, который составляют в произвольной форме. С документом под роспись знакомят всех участников.

 

2. Определение ущерба. Комиссия анализирует ситуацию, чтобы установить:

• нарушение правил работником;
• связь между действиями и нанесённым ущербом;
• отсутствие обстоятельств, которые исключают материальную ответственность.

 

Сумму ущерба определяют по текущим рыночным ценам и данным бухгалтерского учета. Она должна быть соразмерна стоимости аналогичных объектов с учетом износа, но не ниже показателей бухгалтерского баланса.

 

Например, фирма в 2020 году купила оборудование за 710 000 рублей. В 2023 году с учётом износа стоимость по бухбалансу  — 585 тысяч рублей, а среднерыночная — 600-620 тысяч. Величину ущерба установят в этом диапазоне.

 

3. Получение объяснения от сотрудника. У работника запрашивают описание ситуации, которое повлекло ущерб. Он должен описать последовательность действий, чтобы комиссия установила точную причину. Если специалист отказывается от показаний, руководитель составляет акт.

 

4. Формирование акта о расследовании. В документе фиксируют:

• вину сотрудника и доказательства;
• описание противоправных действий;
• связь между действиями и причинённым ущербом.

 

К акту прикладывают прочие документы, которые доказывают вину работника. В документе расписываются все члены комиссии.

 

Работодатель не обязан знакомить сотрудника с актом и материалами проверки. Но лучше это сделать и составить акт об информировании, в котором работник поставит подпись. Это подтвердит взаимодействие с обвиняемым и станет преимуществом, если разбирательство дойдёт до суда.

 

5. Издание приказа о привлечении к ответственности. Документ составляют в течение месяца с момента определения величины ущерба. Виновного сотрудника знакомят с документом под подпись, чтобы подтвердить согласие с результатами расследования и суммой ущерба.

 

6. Определение порядка возмещения. Работодатель и сотрудник согласовывают выплаты одним из способов, которые описали в предыдущем разделе. Это может быть удержание из зарплаты или дополнительное соглашение о расчёте. Предприятию разрешено дать отсрочку первого платежа, если сейчас у сотрудника нет возможности выполнять обязательства.

 

Таким образом, материальная ответственность работника за ущерб, причинённый работодателю, — эффективный механизм, который дисциплинирует персонал и защищает предприятия от непредвиденных расходов.

 

Видами материальной ответственности работника являются ограниченная и полная. В первом случае сотрудник отвечает по убыткам организации в рамках среднемесячного заработка, а во втором обязан компенсировать полную сумму ущерба. Чтобы привлечь сотрудника к полной МО, нужно соблюсти ряд правил и провести расследование происшествия.

 

Не знаете, как составить договор о материальной ответственности? Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы получить доступ к шаблонам от квалифицированных специалистов. Пользователям доступны консультации с экспертами, которые помогут разобраться в сложных ситуациях и дадут ценные советы.